Составление должностной инструкции по профстандартам документоведа

Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019

Составление должностной инструкции по профстандартам документоведа
 

Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019 для различных категорий работников, а также структура составления по новомузаконодательству. Большое количество трудовых споров, возникающих между работодателем и работником, побудило внести поправки в Трудовой кодекс об обязательном применении профессиональных стандартов на предприятии.

Конечно, для большинства предпринимателей новая поправка является лишь дополнительнойбюрократической проволочкой. Умный работодатель сажает работника на минимальныйоклад, а когда он его перестает устраивать, начинает лишать премии, если, конечно, не удается добиться увольнения по собственному желанию. При этом, премиюможно снимать практически по любому мотиву.

Однако, правильно составленная должностная инструкция по профессиональным стандартам, может быть дополнительным инструментом воздействияна подчиненных. Примечательно, что точная форма для такой инструкцииотсутствует, что объясняется разными потребностями каждого предприятия.

Законодательство лишь устанавливает обязательную структуру для такогодокумента, а также обязывает работодателя пользоваться Единымитарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих и руководителей.

При этом, никто не обязывает привязывать тариф или разряд к размеру МРОТ, так что, по сути, ДИ по профстандарту никак экономически не обременяет организацию, и лишь является регламентом для трудовыхвзаимоотношений.

Структура ДИ и что в ней должно быть обязательно

Все должностные инструкции по Профстандарту 2019 года должныобязательно включать 6 главных разделов:

  • Требования к квалификации работника (общее образование, стажна прошлом месте работы);
  • Иерархию подчиненности (кому работник обязан подчиняться, кто подчиняется ему);
  • Требования к знаниям работника (здесь подробно описываетсядополнительное образование, курсы повышения квалификации, алгоритмыприсваивания разрядов и понижения в должности. В этом разделе можно ссылатьсяна другие регламенты и документы);
  • Обязанности работника;
  • Права работника;

Ответственность — материальная, должностная, можно ввестипункт об уголовных преступлениях в соответствии с УК;

При этом, работодателю рекомендуется наибольшее вниманиеобратить на 3 раздел.

Например, если бухгалтер в точности не знает стандартыучета и налоговое законодательство, то после проверки профессиональнойпригодности, его смело можно уволить по статье.

Поэтому, все эти инструкцииявляются филькиной грамотой для работников, хороший юрист всегда позволитруководству предприятия выиграть трудовой спор. Однако, если в инструкции естьпробелы, трудовой спор может выиграть уже работник.

Образцы по профессиям

Само собой, лучше не брать готовые образцы должностныхинструкций по профстандартам, а поручить их написание юристу предприятия. Лучшевсего, если в разработке подобных регламентов примут участие руководителиотделов.

Копирование образцов с незначительными изменениями может выйти для предприятия боком, ведь у каждого бизнеса своя специфика, а в последующихсудебных спорах можно потерять миллионы рублей, добиться блокирования счетов и других неприятностей, которые может подкинуть обиженный работник.

При этом, лучше всего использовать по максимуму 3 раздел о знаниях работника и нормахвыработки. Редкий человек обладает головой-энциклопедией и может полностьювыполнять объем работы без ошибок. В то же время, главной задачей руководителяявляется справедливое взаимоотношение с персоналом.

Нужно следить, чтобыстрогие пункты должностной инструкции не использовались работниками для «подсиживания», офисных войн и других малоприятных явлений.

ЭкономистБухгалтерДиректор ОООКадровик
Образование, стаж;Высшее, экономическое, стаж 2 года по специальности.Высшее, по специальности «Бух. учет и аудит», стаж от 3 лет в должности главного бухгалтера.Высшее юридическое или экономическое, стаж на руководящей должности не менее 3 лет.Высшее по специальности «Менеджмент» или «Трудовое право», без стажа работы.
Структура подчиненияПодчиняется генеральному директору, руководит складом и бухгалтерией.Подчиняется директору и его заместителю, руководит бухгалтерами на участках.Подчиняется совету учредителей, руководит всем предприятием.Подчиняется главному бухгалтеру, руководителю и его заместителю.
Требования к знаниямПБУ, НК, ГК, учетная политика предприятия, регламенты №…ПБУ, НК, ГК, последние изменения законодательства в области бухучета, налогов и трудового права.УК, ГК, должностные инструкции подчиненных, управленческую отчетность.Трудовое законодательство и справочник тарифов, рабочие регламенты.
ОбязанностиСоблюдать график работы, готовить отчетность, контролировать взаиморасчеты.Вести бухгалтерский учет, первичную документацию, возить документы в налоговую.Выполнять бизнес-план, руководить коллективом, отчитываться перед учредителями.Вести первичный трудовой учет, составлять график отпусков, следить за выполнением трудовой дисциплины.

Поэтому образец должностной инструкции по Профстандарту 2019должен быть составлен для каждого работника строго по интересам конкретногопредприятия. Для составления можно привлечь и аудитора, который хорошоразбирается не только в законодательстве, но и понимает специфику бизнеса.Неважно какой работник – сварщик, программист, водитель, у каждого свои правила поведения на работе.

Также нужно помнить, что должностная инструкция по профстандартам должна составляться для каждого работника в отдельности, ведьсварщик, программист, водитель, педагог или специалист по охране трудавыполняют совершенно разную работу.

Источник: https://novosti-online.info/3296-obrazec-dolzhnostnoy-instrukcii-po-profstandartu-2016.html

Составление должностной инструкции по профстандартам документоведа

Составление должностной инструкции по профстандартам документоведа

Структура организации и порядок распределения полномочий в области делопроизводства

Организация документооборота

  • Организовывать взаимодействие подразделений
  • Разрабатывать систему индексации
  • Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов
  • Состав локальных нормативных актов
  • Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями

Таким образом, профстандарт документоведа достаточно подробно описывает все необходимые специалисту знания и умения для успешной работы в данной должности.

Как профстандарт определяет должностные обязанности документоведа?

Должностные обязанности документоведа определяются трудовым соглашением и должностной инструкцией.

В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения: — проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; — составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; — производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; — производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; — составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; — осуществляет передачу дел в архив организации; 3.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. 3.5. ……… (другие обязанности)

4. ПРАВА Делопроизводитель имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4.
Ответственность документоведа

Документовед несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2.

Необходимо указать, какие вопросы главный бухгалтер вправе решать самостоятельно, а какие только совместно с руководителем. Обязательно следует описать, выполнения каких действий сотрудник будет иметь право требовать от подчиненных.

  • Ответственность. В случае заключения договора о материальной ответственности этот пункт также следует включить в инструкцию.

Скачать образец инструкции главного бухгалтера можно по ссылке: Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту.

Должностные инструкции — это документы, которые содержат перечень выполняемых сотрудником функций на предприятии.

Структура инструкции на основе профстандарта

Изменение инструкций с учетом положений профстандарта

Образец инструкции

Должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:

  1. Формирование организационной основы на предприятии.
  2. Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности.
  3. Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т.

Документ разрабатывают в кадровой службе с участием непосредственного руководителя того работника, для которого создается инструкция.

В целях соответствия рассматриваемого акта стандартам в его содержание включают следующие компоненты последнего:

  • информация о виде профессиональной деятельности и основные ее цели;
  • требования к уровню квалификации;
  • описание трудовых функций.

Форма должностной инструкции в соответствии с профстандартами, как и инструкции вообще, законодателем не регламентирована, поэтому устанавливается работодателем самостоятельно. При этом важно помнить, что если акт многостраничный, то он должен быть прошит и скреплен подписью уполномоченного лица, а также печатью организации.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Одним из источников данных, которые могут быть использованы при составлении соответствующих формулировок, может быть профессиональный стандарт, утвержденный для позиции, по которой разрабатывается должностная инструкция.

Собственно, назначение профстандарта заключается в установлении требований к квалификации сотрудника, необходимой для выполнения им работы по той или иной профессии. Профстандарты обязательны к применению, если это прямо предписано ТК РФ или иным федеральным нормативным актом.

Но даже если это не так, то характеристики квалификации, отраженные в профессиональном стандарте, должны задействоваться работодателями в качестве основы при определении внутрикорпоративных требований к квалификации сотрудников — с учетом их трудовых функций, используемых технологий производства, системы менеджмента (ст.

Внимание Однако многие компании уже взяли на вооружение требования, содержащиеся в них.

Повлияло ли введение профстандарта на работу документоведа в 2017 году?

Федеральный закон, устанавливающий порядок разработки профстандартов, действует на территории Российской Федерации с 1 июля 2016 года. К концу 2017 года Министерство труда успело утвердить более 2000 обязательных профстандартов. В действующем Трудовом кодексе существует статья, регулирующая порядок их применения (ст.

Источник: http://juristdoka.ru/sostavlenie-dolzhnostnoj-instruktsii-po-profstandartam-dokumentoveda/

Должностная инструкция документоведа по профстандарту

Составление должностной инструкции по профстандартам документоведа

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям.

Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными.

Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Скачать бланк должностной инструкции документоведа можно .

Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации»

.

.Наименование Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией Код А/01.

6 Уровень (подуровень) квалификации 6 Происхождение трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Трудовые действия Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления Совершенствование системы индексации документов организации Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления Ознакомление

Пример должностной инструкции документоведа

Как правило, сотрудник имеет право:

  1. запрашивать у других сотрудников предприятия сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения собственных должностных обязанностей;
  2. совершать другие действия, предусмотренные внутренней документацией организации и действующим законодательством РФ.
  3. в установленном порядке обжаловать организационно-распорядительные акты учреждения;
  4. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию собственной работы и работы организации;

Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:

  1. правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках, определенных действующим гражданским, административным и уголовным законодательством);
  2. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (в рамках, определенных действующим законодательством о труде);

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

Обязательная форма должностной инструкции законодательством РФ не установлена. Распространена практика, по которой в нее включаются следующие основные разделы: 1.

Общие положения. Здесь чаще всего отражаются:

  1. сведения о назначении инструкции;
  2. требования к уровню образования и опыту сотрудника;
  3. требования к знаниям и умениям специалиста.
  4. порядок назначения человека на должность, его подчиненность;

2.

Функциональные обязанности. Здесь фиксируется перечень типичных действий сотрудника, составляющих его работу на занимаемой должности.

3. Права. Основные права, которые отражаются в документе, чаще всего связаны с доступом человека к тем или иным корпоративным сведениям, а также с возможностями его взаимодействия с другими сотрудниками по различным вопросам. 4. Ответственность. Здесь фиксируются, как правило, стандартные формулировки — о том, что

Должностная инструкция документоведа

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. 2.1.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.1.5. Организует внедрение систем ведения документации. 2.1.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.1.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.1.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий

Составление должностной инструкции по профстандартам документоведа

Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность.

Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора. Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:

    Формирование организационной основы на предприятии. Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности. Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т.

Документ разрабатывают в кадровой службе с участием непосредственного руководителя того работника, для которого создается инструкция.

В целях соответствия рассматриваемого акта стандартам в его содержание включают следующие компоненты последнего: информация о виде профессиональной деятельности и основные ее цели;

Prom-Nadzor.ru

Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов.

Документовед исполняет следующие обязанности:3.1.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).3.2.

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.3.3.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.3.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.3.5. Организует внедрение систем ведения документации.3.6.

Профстандарт документоведа: каких специалистов затронут перемены?

Источник: http://konsalt74.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-dokumentoveda-po-profstandartu-67731/

Должностная инструкция документоведа (Вариант 2)

Составление должностной инструкции по профстандартам документоведа

1.1. Документовед относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— документоведа принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

— документоведа II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

— документоведа I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

1.3. Документовед должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

— методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

— организацию архивного дела;

— нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

— основы программирования;

— методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

— основы эргономики, социальной психологии, социологии;

— документообразование;

— отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Документовед в своей деятельности руководствуется:

    — Уставом (Положением) _______________________________________________;

                                       (наименование организации)

    — настоящей должностной инструкцией;

    — ____________________________________________________________________.

            (иными актами и документами, непосредственно связанными

                     с трудовой функцией Документоведа)

    1.5. Документовед подчиняется непосредственно _________________________

                                                         (наименование

_______________________.

должности руководителя)

1.6. В период отсутствия документоведа (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация документационного обеспечения управления.

2.2. Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов.

3. Должностные обязанности

Документовед исполняет следующие обязанности:

3.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

3.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

3.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

3.5. Организует внедрение систем ведения документации.

3.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

3.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

3.8.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

3.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

3.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

    3.11. ________________________________________________________________.

                                (иные обязанности)

4. Права

Документовед имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________________________________________________________.

                                (иные права)

5. Ответственность

5.1. Документовед привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая   должностная   инструкция    разработана   на    основе

Квалификационной     характеристики   должности    «Документовед»   (Единый

квалификационный справочник    должностей   руководителей,   специалистов и

других  служащих.  Раздел  «Общеотраслевые  квалификационные характеристики

должностей   работников,   занятых   на   предприятиях,   в учреждениях   и

организациях»,      утвержденный      Постановлением    Минтруда     России

от 21.08.1998 N 37),_______________________________________________________

                              (реквизиты иных актов и документов)

    6.2. Ознакомление   работника   с   настоящей должностной   инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт   ознакомления   работника   с настоящей  должностной  инструкцией

подтверждается ____________________________________________________________

                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

___________________________________________________________________________

   частью настоящей  инструкции (в журнале ознакомления с должностными

___________________________________________________________________________

      инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся

__________________________________________________________________________.

                     у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-dokumentoveda-variant-2

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов

Составление должностной инструкции по профстандартам документоведа

Должностная инструкция – важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения.

В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» — первом разделе любой должностной инструкции – работодатель прописывает все основные моменты, касающиеся требований к сотруднику.

Первым делом указывается, к какой категории работников документовед относится (к специалистам), а также каким образованием и опытом работы он должен обладать.

Также от документоведа обычно требуется знание:

  • Конституции РФ;
  • законодательства РФ по вопросам выполняемых функций;
  • основ трудового и административного законодательства;
  • внутренней документации предприятия;
  • основных положений единой государственной системы делопроизводства;
  • стандартов унифицированной системы организационной и распорядительной документации;
  • правил эксплуатации вычислительной техники;
  • порядка оформления, классификации хранения и экспертизы ценности документации;
  • порядка осуществления контроля над исполнением документов;
  • требований к обращению с внутренними, исходящими и входящими документами;
  • требований к отчетности и документам планирования по вопросам деятельности подразделения;
  • организации архивного дела;
  • правил и норм охраны труда;
  • правил пожарной безопасности;
  • культуры общения и служебной этики.

Руководствоваться в своей деятельности документовед должен действующим законодательством страны и внутренней документацией учреждения, в том числе собственной должностной инструкцией и распоряжениями руководства.

Далее следует прописать, кому непосредственно сотрудник подчиняется, а также кем назначается на должность и освобождается от нее.

В конце раздела указывается, какое уполномоченное лицо исполняет обязанности документоведа во время его отсутствия на рабочем месте.

Должностные обязанности: на что имеет право документовед и его ответственность

Стандартные трудовые функции документоведа заключаются в:

  • ведении делопроизводства организации в соответствии с регламентирующей документацией;
  • обеспечении своевременного и качественного выполнения порученных задач в строгом соответствии с установленным порядком работы;
  • рациональном использовании технических, материальных и иных средств в интересах выполнения порученных задач;
  • сохранении от утраты или разглашения документов и сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • регистрации входящей корреспонденции;
  • осуществлении контроля над своевременным исполнением документов;
  • подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, а также составлении описи дел, передаваемых в архив и на списание;
  • обеспечении сохранности проходящих служебных документов;
  • отправлении исполненной документации по исполнителям;
  • осуществлении подготовки документов отчетности и планирования по вопросам деятельности организации;
  • осуществлении печатания и тиражирования служебной документации;
  • оформлении справок, касающихся деятельности предприятия;
  • выполнении иных поручений непосредственного руководителя, отданных в пределах его должностных полномочий;
  • соблюдении трудовой и исполнительной дисциплин, правил пожарной безопасности и охраны труда.

Перечень прав документоведа отражается в соответствующем разделе инструкции и зачастую является типовым. Как правило, сотрудник имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию собственной работы и работы организации;
  • запрашивать у других сотрудников предприятия сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения собственных должностных обязанностей;
  • в установленном порядке обжаловать организационно-распорядительные акты учреждения;
  • совершать другие действия, предусмотренные внутренней документацией организации и действующим законодательством РФ.

Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (в рамках, определенных действующим законодательством о труде);
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках, определенных действующим гражданским, административным и уголовным законодательством);
  • причинение материального вреда организации (в рамках, определенных действующим гражданским и трудовым законодательством).

Следует отметить, что работодатель вправе скорректировать текст должностной инструкции в соответствии с собственными представлениями о качественной трудовой деятельности документоведа, однако крайне важно, чтобы законодательству страны данный документ не противоречил.

Образцы должностной инструкции документоведа

Трудовые функции документоведов, работающих в разных организациях, могут несколько различаться, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов инструкций, рассчитанных на сотрудников из разных сфер деятельности.

Типовая инструкция (по профстандарту)

С типовой инструкцией документоведа мы предлагаем вам ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/7qkqOxjF3TWpbc

В образовательном учреждении

В учреждениях образовательного учреждения действуют документы следующего типа:

  • в школе: https://yadi.sk/d/JruI8-eK3TWpjs
  • в ДОУ: https://yadi.sk/i/u1BWLcdF3TWpvo

Отдела кадров

Для работников отдела кадров действуют должностные инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/tkxIG-9z3TWriRhttps://yadi.sk/i/tkxIG-9z3TWriR

Ведущего

Полномочия ведущего документоведа несколько шире обязанностей и возможностей обычного сотрудника, поэтому и должностная инструкция оформляется несколько иначе:

  • в общем отделе: https://yadi.sk/i/bK4NZDt73TWqsy
  • в спортивной школе: https://yadi.sk/d/Hm9wGga83TWr7N
  • в ВУЗе: https://yadi.sk/i/bGoUj_r73TWrNp
  • в колледже: https://yadi.sk/i/hJX1w6z93TWrWF

1 категории

Пример инструкции документоведа первой категории вы можете скачать по ссылке: https://yadi.sk/d/iL_trbPd3TWskk

2 категории

Чтобы найти документ, подходящий для специалиста второй категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/-6nq5fxI3TWt89

Таким образом, от содержания должностной инструкции зависит объем трудовых обязанностей и прав документоведа, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особой ответственностью.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/dokumentoveda.html

Профессиональные стандарты и их взаимодействие с действующими справочниками

О профессиональных стандартах (далее — профстандарты, стандарты, ПС) и порядке их применения говорится в ст. 195.1, 195.2, 195.3 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Эта часть полностью строится на основе опыта и сложившейся практики в организации. Однако следует различать и не дублировать правомочия в рамках профессиональной деятельности и права, которые прописаны в трудовом договоре.

  • Ответственность. Данный раздел состоит из перечня нарушений, которые возможны в процессе выполнения обязанностей, а также предусмотренных за это дисциплинарных наказаний.

  • Помимо этого можно включить ссылки на правовые нормы, содержащие описание видов ответственности административного и уголовного характера.

  • Заключительные положения.
  • Именно эта графа определяет название должности, для которой составляется инструкция. Также наименование должности по инструкции может базироваться на сведениях в графе «Возможные наименования должностей» подраздела «Обобщенная трудовая функция» раздела 3 профстандарта.

    Профстандарт как основа должностной инструкции: раздел 2

    Второй раздел профстандарта может быть полезен прежде всего как инструмент соотнесения содержания работы человека по существу с определенными профстандартом характеристиками (т. е. с указанными там обобщенной и конкретизированной трудовыми функциями).

    Близкие по содержанию работы отдельные трудовые функции объединены в разделе в группы — обобщенные трудовые функции. Для каждой обобщенной трудовой функции (для всех конкретных трудовых функций, которые входят в нее) установлен отдельный уровень квалификации.

    Так, в силу требований, содержащихся в Постановлении Правительства РФ от 27.06.2016 № 584 до 2020 года в компаниях должны быть приняты локальные акты, которые приводят должностные инструкции в соответствие с профстандартами.

    Перечень профстандартов можно посмотреть здесь.

    Обязательно ли должностные инструкции должны быть составлены согласно принятым профстандартам в 2018 году?

    Законодательство, а именно — ст. 195.3 ТК РФ указывает, что в некоторых случаях требуется составлять должностные инструкции согласно профстандартам.

    1. Во-первых, это необходимо, когда такое требование прямо содержится в законодательных актах.
    2. Во-вторых, в силу ч. 2 ст.

    При желании можно также продублировать данные в должностной инструкции, однако это не является императивным требованием.

    Если профстандарт принят, и его применение обязательно, рекомендуется прописать его требования в трудовых договорах. Так можно обезопасить себя от возможных санкций при проведении проверок.

    Составление должностных инструкций в соответствии с профессиональным стандартом. Утверждена ли форма этого документа?

    Должностная инструкция, как уже упоминалось — это локальный акт организации, который содержит требования к квалификации работника, его правах, обязанностях, полномочиях при осуществлении трудовой функции.
    Если в организации имеется соответствующее подразделение, которое отвечает за составление таких документов, разработка должностных инструкций может быть поручена такому подразделению.

    ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

    Возможное наименование должности: Делопроизводитель

    Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов; — организация обработки дел для последующего хранения.

    Требования к образованию: Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих

    Требования к стажу работы: нет.

    Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

    3) Требования к квалификации.

    Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

    Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

    Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

    1. Общие положения

    1. Документовед относится к категории специалистов.

    2. Документоведом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

    3.
    Документовед принимается на должность и освобождается от должности ____ (директором, руководителем) организации по представлению ____ (должность)

    4.

    ФЗ);

    • охранников (приказ МВД РФ от 22.08.2011 № 960);

    Источник: http://advokat-sledstvie.ru/sostavlenie-dolzhnostnoj-instruktsii-po-profstandartam-dokumentoveda/

    Адвокат Фомин