Сколько стоит трудовая книжка 2018

Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать

Сколько стоит трудовая книжка 2018

При трудоустройстве одним из ключевых документов как для нанимателя, так и для принимаемого сотрудника является трудовая книжка.

Ее необходимо предъявлять с иными документами для оформления трудового договора. Существуют оговоренные случаи, когда наемное лицо, не имея этого документа в наличии, принимается на работу. Обеспечить его бланком трудовой обязан работодатель.

Так как чистые книжки наниматель получает не бесплатно, то встает закономерный вопрос, на чьи плечи должны лечь расходы по ее приобретению. Ответ на этот вопрос есть в Постановлении Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16.04.

2003 года, он подразумевает возложение финансовых трат на ту или иную сторону в зависимости от ситуации.

Трудовая книжка – это официальный документ, который отражает в себе всю рабочую деятельность отдельного гражданина. Этот документ первостепенен при установлении взаимоотношений между нанимателем и работником, он позволяет получить сведения о:

  1. Общем наработанном стаже.
  2. Занимаемых ранее должностях.
  3. Ответственности сотрудника, определяется по сроку работы в той или иной организации, а также наличии наград и поощрений.
  4. Причинах увольнений с предыдущих рабочих мест.

Получив поверхностное понятие о соискателе, руководство имеет возможность напрямую обратиться к предыдущим нанимателям и расспросить их о данном гражданине.

Трудовые книжки выдаются, заполняются, ведутся и хранятся в соответствии со специальными правилами, которые регламентируются Постановлением Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года.

Этот бланк дает впоследствии право гражданину на основании записей в нем, получать пенсионное пособие. Да и в течение рабочей деятельности книга позволяет не только трудоустраиваться, но и получать кредиты, ипотечные займы, оформлять визы и многое другое.

При подаче заявок на большинство пособий и разрешений в пакет документов включается трудовая книжка, поэтому значение ее сложно переоценить.

Где можно приобрести документ

Начиная свою трудовую деятельность, каждый человек задается вопросом, где можно купить чистый бланк для ведения записей. Конечно, понадобиться он может не только тем, кто лишь начал свой трудовой путь, иногда документы теряются, либо приходят в негодность, поэтому требуют замены.

В 2018 году приобрести трудовые книжки можно непосредственно у работодателя, куда трудоустроился гражданин или в киосках Роспечати. По закону принимая на должность работника, у которого по той или иной причине нет трудовой книжек, наниматель обязан в течение недели завести новый документ.

В Постановлении №225 оговаривается, что они заводятся на всех сотрудников, которые проработали полных пять дней, при условии, что место труда является основным, а не по совместительству. Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны приобретать чистые бланки и выдавать их новым сотрудникам по необходимости.

Исключением из этого правила являются только физические лица, они не могут выдавать такие бланки.

Ранее в РФ существовала практика, когда чистые бланки продавались физическим лицам в любом киоске, более того, их можно было купить с рук у частников, что, безусловно, приводило к огромному количеству подделок. Сейчас получить этот документ можно у нанимателя, а он уже отчитывается за каждый выданный бланк и несет ответственность за его выдачу, что исключает подделку.

Стоимость бланка

Стоимость трудовой книжки определяется производителем бланков, с учетом посреднических расходов и налоговых ставок. С 1 января 2004 года этот документ изготавливается АО «Госзнак» и имеет несколько степеней защиты.

Трудовые книжки считаются бланками строгой отчетности и обладают уникальным идентификационным номером и серией. Форма бланка жёстко упорядочена, он изготавливается в соответствии с ГОСТом.

При самостоятельной покупке документа следует обратить внимание на соответствие его всем заявленным требованиям.

Оригинал трудовой книжки выглядит следующим образом:

  1. Обложка темно-серого цвета.
  2. На передней части обложки изображен герб РФ и надпись с названием бланка.
  3. 44 листа прошиты особым образом, что исключает их замену.
  4. На каждом листе водяные знаки в идее герба РФ.
  5. На титульном листе проставлена серия и номер документа.
  6. На последней странице стоят сведения об изготовителе, а именно АО «Госзнак».

Цена чистого бланка зависит от региона России и места приобретения. На сегодняшний день она варьируется от 200 до 400 рублей.

Кто оплачивает

Сколько будет стоить трудовая книжка, зависит от того, где она приобретается.

Однако это не первостепенный вопрос, главнее, кто обязан оплачивать установленную цену. Часто между нанимателем и сотрудником на этой почве возникают конфликтные ситуации.

Руководство, конечно, стремится переложить эти расходы на плечи самого получателя, но это не всегда законно.

Чтобы понять, когда правомерно удерживать с работников сумму стоимости, а когда нет, необходимо обратиться к Постановлению Правительства № 225. В нем устанавливается следующая закономерность:

  1. Выдача работникам бланков является платной. Сумма, взимаемая с граждан, определяется закупочной стоимостью и налоговыми накрутками.
  2. Установлено ряд случаев, когда требовать взимания стоимости наниматель не имеет права.

Исключения из общих правил составляют такие ситуации:

  1. Выданный бланк был испорчен по вине нанимателя. Чаще всего это неправильное оформление и поэтому требуется выдать повторный документ.
  2. Произошла порча книги не по вине сотрудника.
  3. В связи с чрезвычайными обстоятельствами была утрачена документация.

Во всех случаях затраты на изготовление повторных книжек ложатся на виновника их порчи или утраты.

В каких случаях необходим вкладыш

АО «Госзнак» выпускает два вида рабочей документации – трудовые книжки и вкладыши. Оба документа изготавливаются в соответствии с нормами, установленными законодательством РФ, и имеют равные степени защиты.

Вкладыш в трудовую книжку отличается отсутствием твердой обложки, а также тем, что в нем меньшее количество. Но он имеет уникальный идентификационный код, который не совпадает с серией и номером в самих книжках.

Вкладыши выдаются в том случае, когда свободное место для внесения записей в книге заканчивается. Выдать его обязан наниматель, который обнаруживает отсутствие места для записи о приеме или увольнении. Работник не имеет права сам приобрести и вшить вкладыш, но обязан оплатить его стоимость нанимателю, если он выдается впервые или как дубликат при утере.

При необходимости добавления вкладыша работодатель обязан не только его выдать под подпись, но и вшить дополнительный бланк соответствующим образом в основной документ.

Кто заполняет трудовую книжку

Заполнение трудовых книжек – это обязанность нанимателя. Только он имеет право заполнять саму книгу и вкладыши к ней, а также вносить сведения о приеме, переводе, увольнении и награждениях.

Оформление этих документов регламентируется следующими законодательными актами РФ:

  1. Трудовым кодексом в статьях 62, 192 и 193.
  2. Постановлениями Правительства РФ №225.
  3. Постановлением Правительства №257.

Ведение бланков в организации всегда поручается одному лицу, ответственность на него возлагается приказом.

Законом не устанавливается, кто именно должен заниматься ведением бланков, этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

При наличии в организации кадровой службы именно один из ее работников отвечает за выдачу и ведение книжек. Если такой отдел отсутствует, то ответственность возлагается на секретаря, бухгалтера или даже самого руководителя.

Общие правила оформления

Независимо от того, кто именно на предприятии заполняет документацию, он обязан делать это в соответствии с установленными нормами. Оформление бланков без учета этих нормативов влечет за собой административную ответственность.

Чтобы сделать правильные записи, необходимо придерживаться общих норм оформления:

  1. Используются чернила синего, фиолетового или черного цвета.
  2. Каждая запись нумеруется по порядку.
  3. Дата вносится по формату ДД.ММ.ГГГГ.
  4. Все вносимые числа должны быть прописаны арабскими цифрами.
  5. Запрещено использовать аббревиатуры, кроме сокращенных названий организации.
  6. Данные заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.

На территории РФ официальным национальным языком считается русский, на котором и должны производиться вносимые записи. Исключения составляют только те случаи, когда сотрудник принимается в иностранный филиал, тогда информация вносится на двух языках.

Источник: http://pravograjdan.ru/prava-trudjashhihsja/stoimost-trudovoj/

Сколько стоит трудовая книжка

Сколько стоит трудовая книжка 2018

04.08.2018

Это не известно, поскольку не было официального заявления о том, что с ними будет в 2019 году. Никто не знает, признают ли их нужными или не нужными на государственном уровне. Как уже говорилось выше, нужны они для определения трудового стажа.

Кроме этого могут вызывать интерес у работодателей в качестве источника информации о том, кто пытается устроиться на работу.

Речь об их отмене уже велась дважды — в 2006 году, когда вносились изменения в Трудовой кодекс и в 2012, когда в РФ стали пытаться больше соответствовать западной модели регламентации трудовых отношений.

Важно! По современному законодательству работники могут отказаться предоставить книжку работодателю. В таком случае заводить новую нельзя.

Заведение второй книжки может быть рассмотрено в качестве административного нарушения. Чтобы избежать штрафа по ст. 5.

27 КоАП РФ нужно составить акт о том, что работник отказывается от предоставления документа без указания причин. Его подпись под актом не нужна, но составлен он должен быть комиссией.

Сколько может стоить новая трудовая книжка и вкладыш к ней

Бланки трудовых и вкладыши к ним изготавливают на объединении ГОСЗНАК, входящего в структуру Министерства финансов. Правом на покупку бланков у ГОСЗНАКа с целью дальнейшей реализации обладают специальные организации, заключившие договор и отвечающие требованиям, которые к ним предъявляет изготовитель.

В интернете можно встретить объявления о продаже трудовых с записями о приеме на работу и увольнении, и цены на них весьма приличные. Совет тем, кто пытается их приобрести – это будут деньги, выброшенные на ветер, так как вся информация может быть легко проверена.

Как и где можно купить трудовую книжку

1.

Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. 2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, — наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок. 3. Использование заведомо подложного документа —

наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

  • Государственная пошлина, размер которой зависит от изменений в налоговом законодательстве, на сегодня это 100 рублей;
  • Сумма за оказание нотариальной услуги, которая может варьироваться в зависимости от территориальной принадлежности, так как устанавливается нотариальной палатой каждого региона отдельно;
  • Кроме этого на стоимость может влиять объем документа – количество заполненных в нем страниц.

Читать еще –>  Узнать очередь на молодую семью в тольятти

Установление ценника на трудовую книжку зависит от политики магазина и от того, оптовый клиент или покупает в розницу. Разница доходит до сотен рублей.

О том, сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, можно узнать в любом киоске, который находится поблизости. Как правило, во всех цены варьируются от 250 до 400 рублей.

Помимо документа продавец может предложить приобрести обложку для трудовой; ее покупка не обязательна, но возможна для сохранности книжки и защиты ее от механических повреждений.

Вкладыш в трудовую книжку также можно приобрести в Роспечати и в канцелярском магазине. Только стоимость его будет меньше, чем трудовой книжки – порядка 180-300 рублей. Это обусловлено тем, что вкладыш не является отдельным документом и действует только при предъявлении книжки.

Стоимость трудовой книжки в 2019 году

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату.

Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он.

Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку.

Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются.

При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Возможно, кому-то интересно будет узнать, что изначально трудовая книжка выступала в роли удостоверения личности. Дополнительно она еще давала труженику право на получение продовольственных карточек. Со временем они были отменены в связи с утверждением других бланков в качестве удостоверения личности.

В соответствии с действующим законодательством работодатель, привлекающий к труду наемных трудящихся, обязан вести трудовые книжки на каждого штатного сотрудника, отработавшего в его производстве более пяти дней, если эта работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

Где и как можно купить трудовую книжку

Это же относится к ситуациям, когда сотрудник решает избавиться от трудовой, в которой отмечена неприятная причина увольнения (например, кража или выход на работу в пьяном виде). Для повторного заполнения трудовой ему придется принести справки со всех мест работы о том, что он работал у них. В справке будет указана причина увольнения.

  1. Паспорт.
  2. Документ о полученном образовании: диплом, справку, зачетную книжку. Последние два документа необходимы, если образование еще не окончено.
  3. Дополнительные документы. Это может быть военный билет, диплом ВУЗа, если при поступлении на работы его не было, или справки с прошлых мест работы, если сотрудник оформляет дубликат взамен утерянного.

Читать еще –>  Какая будет надбавка к пенсии в 2019 году

Сколько стоит трудовая книжка: сравнение цен

О работе: первоначально указываются сведения о приеме на работу, деле о переводе на другую должность (в случае перевода), и об увольнении.

Также указываются все виды вознаграждений и поощрений. Если сотрудник получает новый разряд, то эта информация указывается в трудовой в установленном порядке.

Записи об образовании и личные данные записываются исключительно из документов.

Трудовая книга – это основной и самый главный документ, который подтверждает всю вашу трудовую деятельность с того момента, как вы начали работать.

Каждое место работы фиксируется работодателем (сезонная или постоянная работа – не имеет значения).

Что касается внештатных сотрудников, им запись также делается, но при условии, что эти сотрудники попадают под государственное социальное страхование.

Сколько стоит трудовая книжка и ее восстановление

Трудовое законодательство нашего государства под трудовой книжкой понимает основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже человека.

То есть, по мнению законодателя, этот документ подтверждает, что человек вообще в своей жизни трудился и сколько он трудился.

Конечно, не только этот документ может говорить о том, сколько и кем трудился человек, но все же, трудовая – это основной документ, который нужен будет для предъявления в пенсионный фонд при оформлении пенсии.

Известно ли вам, что при трудоустройстве впервые, компания, в которую вы устраиваетесь, должна завести на вас трудовую книжку? А между тем, так он и есть. Работодатель не может требовать от работника самостоятельно купить и принести трудовую книжку. Строго запрещается принимать от работника бланки трудовых книжек и заполнять их.

Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать

Начиная свою трудовую деятельность, каждый человек задается вопросом, где можно купить чистый бланк для ведения записей. Конечно, понадобиться он может не только тем, кто лишь начал свой трудовой путь, иногда документы теряются, либо приходят в негодность, поэтому требуют замены.

Ведение бланков в организации всегда поручается одному лицу, ответственность на него возлагается приказом.

Законом не устанавливается, кто именно должен заниматься ведением бланков, этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

При наличии в организации кадровой службы именно один из ее работников отвечает за выдачу и ведение книжек. Если такой отдел отсутствует, то ответственность возлагается на секретаря, бухгалтера или даже самого руководителя.

Сколько стоит трудовая книжка Ссылка на основную публикацию

Источник: https://firstjurist.ru/ispolnitelnoe-proizvodstvo/skolko-stoit-trudovaya-knizhka

Стоимость трудовой книжки в 2019 году

Сколько стоит трудовая книжка 2018

Трудовая книжка до сих пор остаётся важным документом.

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа.

Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд.

Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения.

Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа.

При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

  • Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
  • Если он был испорчен не по вине владельца.
  • Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку.

Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются.

При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Стоимость бланка и вкладыша

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей.

Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене.

Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш.

Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки.

Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату.

Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он.

Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

  • Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
  • Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
  • Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
  • Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если трудовая книжка утеряна, то важна не её стоимость как таковая, а затраты на восстановление данных.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным.

Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию.

К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная.

Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании.

Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/stoimost/

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати или магазине

Сколько стоит трудовая книжка 2018

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати или магазине». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Можно приобрести вкладыш и в него вносить сведения. Форма вкладыша также утверждена законодателем, и отхождения от нее не допускается.

Постановление о трудовой книге было принято еще со времен СССР в 1973 году. Записи с каждого места работы в обязательном порядке должны быть подписанными руководителем организации или же должностным лицом, а также подтверждены мокрой печатью предприятия.

На обложке имеется изображение герба России, каждый документ имеет серию и номер. Зачем она нужна? Работодатель обязан вносить записи в трудовую о приеме на работу сотрудника и хранить ее у себя.

Стоимость трудовой книжки в роспечати

ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее Правила). Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала.

Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Работодатель обязан вносить записи в трудовую о приеме на работу сотрудника и хранить ее у себя. Она является документом строгой отчетности и подлежит хранению в специальном сейфе.

Отдел кадров должен вести учет всех книжек работников с указанием серии и номера. В противном случае возможны проблемы с трудовой инспекцией.

Процесс оформления обязательно должен осуществляться в рамках специализированных нормативных документов.

Электронные трудовые книжки в 2018 году

Все варианты получения и выдачи данных брошюр заносят в приходно-расходный список, в котором фиксируют ее индивидуальный номер и серию. В данном случае записи вносят бухгалтера.

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Также указываются все виды вознаграждений и поощрений. Если сотрудник получает новый разряд, то эта информация указывается в трудовой в установленном порядке.

Записи об образовании и личные данные записываются исключительно из документов.
Правительством Российской Федерации установлен ее стандартный образец.

На обложке имеется изображение герба России, каждый документ имеет серию и номер.

Каждый человек рано или поздно устраивается на работу. Единственное, что нужно – это трудовая книжка. Но те, кто еще с этим не сталкивался, не знают что это и для чего это нужно.

Ценность самой книжки, как товара или вещи, невелика, но ценность ее содержимого несоизмерима.

По достижении работником определенного возраста он вправе рассчитывать на пенсию, размер ее зависит от трудового стажа, а сведения о нем хранятся в записях, внесенных в этот документ.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки (пример).

Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с Объединением «ГОЗНАК» Минфина России или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства.
Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения. Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах.

Сколько стоит трудовая книжка, которая выдается работнику впервые?

Она является документом строгой отчетности и подлежит хранению в специальном сейфе. Отдел кадров должен вести учет всех книжек работников с указанием серии и номера.

Еще один способ сэкономить средства при покупке документа – обратиться в интернет магазин. Так как они не арендуют площади, то наценка на товар может быть минимальная. Поэтому вполне возможно, что трудовая книжка в таком магазине будет стоить дешевле.

Работодатель приобретает трудовые книжки по договору, в котором указана их стоимость. Но на практике при продаже документа работникам, недобросовестные руководители предприятий могут завышать цену, пользуясь тем, что гражданин все равно не откажется от покупки.

Рекомендуем уточнить среднюю стоимость трудовой в регионе – месте работы для того, чтобы не быть обманутым. Специалист отдела кадров при оформлении сотрудника на должность просит написать его заявление о вычете стоимости книжки из зарплаты или передает ему согласие на эти же действия.

Второе — работодатель вправе использовать только те бланки трудовой книжки, которые получены им на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

Сегодня для ведения трудовой деятельности понадобиться трудовая книжка. Данный документ одновременно позволяет решить сразу несколько различных задач.

Стоимость вкладыша в трудовую книжку Когда листы, на которых можно вносить сведения о трудовой деятельности сотрудника, заканчиваются, нет необходимости заводить новую книжку.

Важно отметить, что допущение ошибок в трудовой не допускается. Заполнение её должно осуществляться строго в порядке, установленном законодательством.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Сколько стоит трудовая книжка в годах?

Существует достаточно много нюансов, тонкостей и сложностей. Заполнение трудовой книжки обычно занимается кадровый работник или же непосредственно руководитель предприятия. Все зависит от организации внутри самого предприятия-работодателя.

Для оформления пенсии лицо должно представить в органы Пенсионного фонда паспорт и трудовую. Многие имеют право на повышенную или досрочную пенсию за работу в особых условиях, в районах Крайнего севера, на тяжелых производствах.

Пенсионный фонд при расчете начисления пенсии черпает сведения из данной книжки. В случае каких-либо сомнений он вправе сделать соответствующий запрос в организацию, в которой трудился работник, а при ее ликвидации — в архив.

Если в ней закончились чистые страницы, то должен быть вшит вкладыш, он такой же стандартной формы, как и сам основной документ. О том, что вшивается вкладыш, ставится соответствующий штамп.

НЕ ЗАБЫТЬ! Необходимо постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее Из вышесказанного следует, что работодатель не вправе принимать от работника и заполнять принесенный им бланк трудовой книжки, независимо от того, каким образом этот бланк оказался у будущего работника.

Сколько стоит трудовая книжка и можно ли ее купить?

Лица, ответственные за ее ведение (как правило, ими являются сотрудники отдела кадров), должны нести личную ответственность за сохранность трудовых.

Ценность самой книжки, как товара или вещи, невелика, но ценность ее содержимого несоизмерима.

Согласно п. 46 указанных Правил изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей в них и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утвержденном Минфином России.

Со всеми таковыми нужно будет ознакомиться заранее. Причем как самому работодателю, так и его работнику. Это позволит избегнуть многих сложных проблем.

Важно знать, что заполнение трудовой книжки должно быть в присутствии сотрудника должностным лицом, в течение первой недели работы.
Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд. Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Основанием для внесения любой записи является приказ руководителя организации. При увольнении книжка выдается на руки в тот же день после внесения всех сведений. Мы хотим предоставить всю информация по Вашему вопросу и подобрали еще ответы, которые могут быть Вам полезны. Обязательно поделитесь своим мнением, как улучшить ответ.

Источник: https://vshevron.ru/nasledstvennoe-pravo/9863-skolko-stoit-trudovaya-knizhka-v-rospechati-ili-magazine.html

Где и как купить трудовую книжку?

Сколько стоит трудовая книжка 2018

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу.

Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе.

Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

  1. ФИО нового сотрудника.
  2. Дату рождения.
  3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
  4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
  5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
  3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки.

Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности.

Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2019 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

Источник: https://alaws.ru/gde-kupit-trudovuyu-knizhku/

Адвокат Фомин