С 1 января 2019 больничный лист

Оплата больничного листа с 1 июля 2019 года: обзор последних изменений

С 1 января 2019 больничный лист

По каким правилам будет осуществляться оплата листов временной нетрудоспособности с 1 июля 2019 года. Введение в обиход электронных больничных листов.

Процедура оформления больничных листов нечасто претерпевает серьёзные изменения. Однако ежегодно происходит корректировка оплаты листа временной нетрудоспособности. Связано это с изменением оплаты труда граждан, в т. ч.

повышением МРОТ, их страхового стажа и других показателей.

Полезно узнать, какие нововведения были приняты в 2019 году в этой области, задумано ли повышение пособия по временной нетрудоспособности в июле текущего года, как обстоят дела с электронными больничными листами.

Оплата больничного листа с июля 2019 года: стоит ли ждать изменений

Больничный лист — это документ, выдаваемый медицинским учреждением гражданам, имеющим страховой полис.

Работодатели обязаны оплатить больничный, если:

  • сотрудник заболел;
  • работник осуществляет уход за больным ребёнком или другим членом семьи;
  • трудящийся получил бытовую или производственную травму;
  • у сотрудника обострилось профессиональное заболевание.

Больничный лист оформляется врачом медицинского учреждения в случае болезни гражданина или в иных, предусмотренных законом, ситуациях

Корректировок в оплате листа временной нетрудоспособности с 1 июля текущего года не предвидится. При расчёте больничных по-прежнему следует руководствоваться ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Определённые новшества были введены с 1 января 2019 года, о чём будет сказано ниже. Стоит отметить, что в июле продолжит работать пилотный проект «Прямые выплаты» для некоторых субъектов РФ.

Специалисты ФСС будут рассчитывать пособия по больничному листу, а затем направлять гражданам напрямую.

Преимущество такой системы заключается в том, что трудящиеся могут не беспокоиться о финансовом состоянии работодателя. Полагающиеся им выплаты они получат в любом случае.

Начисление денежных средств по листу временной нетрудоспособности будет осуществляться:

  • на банковские карты «Мир»;
  • почтовым переводом.

Однако гражданину, заинтересованному в получении пособия в рамках проекта, необходимо будет подать письменное заявление с указанием номера карты «Мир» (или реквизитов счёта в банке) или почтового адреса.

С 1 июля к проекту «Прямые выплаты» присоединятся такие регионы:

  • Забайкальский край;
  • Архангельская обл.;
  • Воронежская обл.;
  • Ивановская обл.;
  • Мурманская обл.;
  • Пензенская обл. и др.

С июля текущего года всё большее распространение будут иметь электронные больничные листы. Они введены в оборот ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Данный формат ничем не уступает традиционному, т. е. на бумажном носителе.

Необходимость внедрения электронного варианта больничных листов объясняется следующим:

  • упрощает взаимодействие с документацией, в т. ч. сортировку и архивирование;
  • позволяет усилить меры информационной безопасности, в т. ч. ввести новые технологии для проверки подлинности (это связано с тем, что лист временной нетрудоспособности — один из наиболее часто подделываемых документов);
  • электронный формат упрощает отслеживание и передачу сведений между гражданами и работодателями.

Электронный больничный лист имеют ту же правовую силу, что и документ в бумажном варианте

Однако оформление больничных листов в электронном формате требует выполнения следующих условий:

  • работодатель должен иметь учётную запись с личным кабинетом на сайте ФСС;
  • в самом медицинском учреждении (где планируется получать больничный) должна функционировать система для работы с электронными версиями документа.

С 1 января 2019 года на размер оплаты больничного листа продолжает оказывать влияние страховой стаж. Страховой стаж — это суммарная длительность рабочих периодов гражданина, в течение которых он самостоятельно перечислял или за него вносили страховые взносы в ПФР, а также иных принимаемых в расчёт периодов.

Таблица: зависимость пособия по больничному листу от страхового стажа

Для расчёта суммы пособия нужно учитывать такие показатели:

  • расчётный период;
  • заработную плату за расчётный период;
  • страховой стаж;
  • средний дневной заработок;
  • количество дней болезни.

При расчёте выплат по больничному листу размер дневного пособия умножают на число календарных дней, в течение которых гражданин был нетрудоспособен.

В 2019 году произошли такие новшества:

  • увеличилась минимальная оплата по предоставленному листу нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ до 11 тыс. 280 р.;
  • при расчёте пособия по беременности и родам количество дней в расчётном периоде равно 730;
  • увеличились показатели предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа.

Основные изменения в оплате больничного листа произошли в начале 2019 года, что связано с повышением МРОТ, а также с увеличением показателей предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа. С июля 2019 года в проекте «Прямые выплаты» будут задействованы больше регионов. Также более широкое распространение получат электронные больничные листы, что позволит усовершенствовать систему поиска и хранения документации.

  • Наталья Иванова
  • Распечатать

Источник: https://hiterbober.ru/novosti/oplata-bolnichnogo-lista-s-1-iyulya-2019.html

Cроки выплаты больничного листа в 2019 году

С 1 января 2019 больничный лист

Как срок выплат по листу нетрудоспособности и какие изменения в оплате произошли с 1 января 2019 года? Обо всем читайте в нашей статье

Изменения в оплате больничного с 1 января 2019

Начало нового года – традиционное время начала действия изменений в многих сферах. 2019-й не стал исключением. С 1 января вырос размер минимальной оплаты труда. А именно эта сумма принимается в расчет при начислении пособий. Исчисление больничных ведется на основании страхового стажа (в полных годах) и доходов сотрудника.

Стаж выплат взносов более 8 лет означает, что сумма больничного равна 100% средней зарплаты (она рассчитывается по последним двум годам). От 5 до 8 лет – 80%, 5 лет – 60%. Определенная сумма выплат сопоставляется с минимальной и максимальной. Минимальная определяется по МРОТ данного года, максимальная – по лимитам взносов.

Минимальный размер оплаты труда применяется для оплаты больничного, если:

  • Человек не работает официально либо является студентом очной формы обучения и трудится менее полугода.
  • Недостаточно страхового стажа или средняя зарплата в пересчете на месяц ниже допустимой.

Помимо увеличения МРОТ, кадровому специалисту надо помнить и о требованиях к заполнению больничных. Они были изменены ранее, но до сих пор многие не привыкли к нововведениям.

В частности, наряду с бумажными могут применяться электронные больничные. Они создаются в специальной компьютерной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной цифровой подписью.

При этом в бумажном виде больничный не дублируется.

Также в 2019-м изменения коснулись иностранных граждан, трудящихся на российских предприятиях: теперь им положено оплачивать не только больничные листы, но и иные пособия по временной нетрудоспособности.

► Нужно ли платить пособие, если в больничном ошибка

Кто оплачивает больничный

Несколько лет назад была изменена схема оплаты больничных. Ранее начислением занимались сами организации, а после передачи отчетов в ФСС, предприятие получало компенсацию – сумма страховых взносов уменьшалась. С 2013 года эту схему упростили.

Сейчас работодатель оплачивает первые три дня заболевания, остальное – ФСС. Кроме того, ФСС полностью компенсирует отпуск по беременности и родам и нетрудоспособность из-за производственной травмы или болезни, связанной со служебной деятельностью.

Также ФСС контролирует правильность расчетов и заполнения документов. Напомним, в каких случаях необходимо получать больничный:

  • Заболевание.
  • Травма (бытовая либо производственная).
  • Болезнь ребенка, уход за близким родственником.
  • Реабилитация после операции.
  • Беременность и роды.
  • Карантин.

Кто имеет право на оплату больничного:

  • Все, кто работает по трудовому договору на предприятиях любой формы собственности и у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда).
  • Все, кто добровольно оплачивает страховые взносы.
  • Члены кооперативов.
  • Совместителям оплачивается больничный с учетом доходов на всех местах работы.

При этом учитывается продолжительность занятости и суммарная зарплата.

Например, если сотрудник-совместитель работает более двух лет на всех предприятиях, пособие выплачивается на всех местах, для этого необходимо получать лист нетрудоспособности в нескольких экземплярах.

Если помимо более чем двухлетнего стажа в двух организациях, имеется более короткая работа по совместительству, пособие выплачивается в одной фирме (по выбору).

► Аптечка первой помощи в офисе: при чем тут кадровик

Для начисления выплат необходимо принести не только больничный, но и справку о доходах в других организациях, и в некоторых случаях – справку о неполучении оплаты больничного листа. При превышении установленного лимита выплат учитывается граничная сумма выплат в ФСС(она определяется каждый год). Больничный не оплачивается:

  • тем, кто работает по договору подряда.
  • если больной нарушал режим лечения, в момент заболевания находился под арестом либо проходил судмедэкспертизу, или по месту работы был простой.
  • если лист нетрудоспособности выдан с нарушениями – медицинское учреждение не лицензировано, нет записей о состоянии здоровья в карте, не назначено лечение, не совпадают даты, неправильно оформлено продление и т.д.

В какой срок оплачивается больничный лист в 2019 году

Длительность периода, необходимого работодателю для расчета и начисления выплат по больничным, определена в п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ и ст. 136 ТК РФ.

Наниматель обязан произвести все исчисления в течение десяти календарных дней. При этом работодатель имеет право самостоятельно определять, когда именно выдавать зарплату персоналу: главное – делать это не реже, чем 2 раза в месяц.

Следовательно, выплата по листку временной нетрудоспособности производится в ближайший «зарплатный» день на предприятии. Максимальная длительность периода ожидания оплаты больничного – 15 дней с окончания периода нетрудоспособности.

► Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику

Когда работник может обратиться за выплатой больничного

В большинстве случаев больничный приносится работником сразу же, в первый день выхода на работу. Однако иногда бухгалтерия получает документ с задержкой.

Если она не составляет более чем полгода, проблем с начислением и выплатой не будет.

Согласно закону № 255-ФЗ, период временной нетрудоспособности оплачивается, если сотрудник обратился с ним не позднее чем через 6 месяцев с момента восстановления здоровья.

А вот если с выздоровления прошло больше времени, необходимо доказать, что опоздание вызвано объективной уважительной причиной. Полный перечень обстоятельств, при которых нельзя отказать в оплате не предоставленного вовремя больничного, приведен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. Перечислим их:

  • Переезд.
  • Вынужденный прогул, вызванный незаконным увольнением или отстранением.
  • Более чем полугодовой период реабилитации после заболевания либо травмы.
  • Чрезвычайные обстоятельства и катаклизмы (пожар, наводнение и т.д.)
  • Смерть или повреждение здоровья близкого родственника.

Также иногда судебные органы признают уважительными и другие причины задержки передачи больничного.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098143-19-m1-croki-oplaty-bolnichnogo-lista-v-2019-godu

Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

С 1 января 2019 больничный лист

Изменения по оплате больничного листа в 2019 году коснулись максимальных и минимальных лимитов. В статье – свежие новости по больничному листу 2019 г., новые справочники, образцы документов и полезные ссылки.

Эта статья – о том, как оплачивается больничный в 2019 году. В целом порядок не изменился, больничный в 2019 году по-прежнему считают исходя из средней зарплаты сотрудника за два расчетных года. Как и раньше, при вычислениях используется промежуточный показатель – средняя дневная выплата.

Изменения в вопросе, как оплачивается больничный в 2019 году, связаны с тем, что с нового года возросли максимальный и минимальный лимиты, с которыми сравнивают начисления сотруднику за расчетные годы и среднюю дневную выплату.

И здесь есть определенная сложность. Ведь если по ошибке сравнить расчетные суммы с прошлогодними, более низкими лимитами, то пособие может быть недоплачено.

А это нарушение трудовых и социальных прав сотрудника и большой риск для работодателя при проверках.

Вот почему безопаснее и удобнее считать больничные автоматически – в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Чтобы без проблем оплатить больничное пособие, воспользуйтесь следующими документами:

Как оплачивается больничный в 2019 г

Больничный в 2019 году, так и раньше, работодатели оплачивают, если:

  • сотрудник заболел;
  • он ухаживает за больным ребенком или иным членом своей семьи;
  • сотрудник получил бытовую или производственную травму;
  • у него обострилось профессиональное заболевание.

Главные изменения в расчете больничного листа в 2019 году

Изменения в расчете больничного листа в 2019 году затронули оба лимита для оплаты пособия – и минимальный лимит, и максимальный.

Изменение 1. Минимальный лимит по больничному листу 2019 г.

Как вы знаете, минимум по сумме пособия в день зависит от размера МРОТ на день начала заболевания. Минимальный лимит считают по формуле:

С 1 января 2019 года МРОТ достиг значения 11 280 рублей, значит, дневной минимум по больничным, начавшимся с этой даты и позднее, составляет 370,85 рублей (11 280 руб. х 24 / 730). Динамику  МРОТ по годам смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: минимумы

МРОТС какой даты действует
11 280 р.1-е января 2019 г.
11 163 р.1-е мая 2018 г.
9489 р.1-е января 2018 г.
7800 р.1-е июля 2017 г.
7500 р.1-е июля 2016 г.
6204 р.1-е января 2016 г.
5965 р.1-е января 2015 г.
5554 р.1-е января 2014 г.
5205 р.1-е января 2013 г.
4611 р.1-е июня 2011 г.
4330 р.1-е января 2009 г.
2300 р.1-е сентября 2007 г.
1100 р.1-е мая 2006 г.
800 р.1-е сентября 2005 г.
720 р.1-е января 2005 г.
600 р.1-е октября 2003 г.
450 р.1-е мая 2002 г.
300 р.1-е июля 2001 г.
200 р.1-е января 2001 г.

Изменение 2. Максимальный лимит по больничному листу 2019 г.

Учитывать максимум нужно в двух случаях:

  • при определении начислений сотруднику за два расчетных года;
  • при определении средней дневной выплаты.

Обычно для вычисления пособия берут два календарных года до того года, в котором произошло  заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по пособию 2019 г. расчетные годы – 2017-й и 2018-й.

Максимум по больничному листу 2019 г. зависит от предельных баз по социальным страховым взносам за два предшествующих года. Предельные базы – это суммы выплат каждому сотруднику, при превышении которых взносы не начислялись. 

В расчетные годы сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты менялись ежегодно.

Поэтому взять в расчет можно начисления сотруднику только в пределах облагаемых взносами лимитов. Например, в 2017 году предельная база по взносам в фонд соцстраха составляла 755 000 рублей.

В 2018 году по взносам в ФНС – 815 000 рублей.

О величинах предельных баз по годам читайте в таблице 2.

Таблица 2. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: максимумы

Расчетные годыМаксимумы по больничному листу 2019 г.
2018815 000 р.
2017755 000 р.
2016718 000 р.
2015670 000 р.
2014624 000 р.
2013568 000 р.
2012512 000 р.

Максимальный размер пособия в 2019 году рассчитывается исходя из двухлетней суммы облагаемых выплат – не более 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.). Если сотрудник за два расчетных года получил больше, то превышение не учитывается при расчете пособия.

Чтобы определить максимум пособия в расчете на день, используют формулу:

Значит, максимум за день – 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Как рассчитать пособие

Независимо от причины нетрудоспособности, работодатель оплачивает время отсутствия на работе по среднему заработку сотрудника. Чтобы рассчитать больничный лист 2019, нужно выполнить следующий алгоритм.

Шаг 1. Получить листок нетрудоспособности

Для оплаты больничного листа 2019 г. сотрудник должен предъявить подлинник правильно составленного листка нетрудоспособности:

  • или в бумажной форме;
  • или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Шаг 2. Определить два расчетных года

Обычно это два календарных года до года, в котором сотрудник был нетрудоспособен. По случаям нетрудоспособности в 2019 году в период для расчета включаются 2017-й и 2018-й годы.

Пример 1Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета без замены лет

Бухгалтер «Символа» оформила временную нетрудоспособность в связи с простудой сына на 7 дней – с 5-го по 11-е февраля 2019 г. При расчете больничного в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил бухгалтеру за 2017 и 2018 г.г.

Подробнее как начислить больничный лист по беременности и родам в 2018 г (пример) см. по ссылке.

Расчетные годы можно заменить, если в 2017-м или в 2018-м годах женщина уходила в декрет. В таком случае ей не начисляли суммы, облагаемые социальными взносами, а значит, она теряет в пособии.

Чтобы избежать этого, расчетные годы можно «сдвинуть назад». Свою просьбу о переносе лет сотрудница должна оформить письменным заявлением.

 Типовой формы документа нет, его пример представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Пример 2

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета с заменой лет

Программист «Символа» в 2017-2018 г.г. была в декретном отпуске по беременности и по уходу за  маленьким ребенком. В 2019 г. она вышла на работу, но в марте заболела. Чтобы программист не потеряла в пособии, по ее заявлению его посчитали исходя из начислений за 2015-й и 2016-й г.г.

Шаг 3. Суммировать начисления за два расчетных года

Больничный в 2019 году вычисляют исходя из общей суммы вознаграждений сотруднику, облагаемых социальными страховыми взносами. По ссылке читайте, какие суммы входят в расчет отпускных. Например, взносами не облагаются:

  • компенсации, положенные сотруднику по закону;
  • оплата обучения сотрудника;
  • матпомощь при рождении ребенка в пределах 50 000 рублей;
  • матпомощь по любому основанию в пределах 4000 рублей в год и т.д.

Шаг 4. Определить среднюю дневную выплату

Вычислить средний заработок в расчете на день. Для этого сумму, полученную на шаге 3, делят на 730 – по формуле:

Пример 3

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета дневной выплаты

Водитель «Символа» заболел в январе 2019 г. За 2017-й и 2018 г.г. ему начислена зарплата:

  • в 2017-м году – 496 400 р.;
  • в 2018-м году – 620 500 р.

Значит, средняя дневная выплата – 1530 р. ((496 400 р. + 620 500 р.) / 730).

Шаг 5. Сравнить среднюю дневную выплату с лимитами

Напомним: максимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:

Минимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:

Шаг 6. Скорректировать средний заработок за день на стаж

Ежедневная выплата зависит от длительности стажа сотрудника в случаях:

  1. Болезни самого сотрудника или бытовой травмы;
  2. Ухода за ребенком дома или в больнице;
  3. Ухода за взрослым родственником на дому.

Корректировку средней дневной выплаты в зависимости от стажа сотрудника смотрите в таблице 3. 

Таблица 3. Как оплачивается больничный в 2019 г. с учетом стажа

Причина нетрудоспособностиСтажДоля дневной выплаты
  • заболевание;
  • бытовая травма
Больше 8 лет100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно80%
До 5 лет60%
  • профзаболевание;
  • производственный несчастный случай
100%
Присмотр за больным ребенком домаБольше 8 лет
  • за первые десять дней – 100%
  • за остальные дни – 50%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно
  • за первые десять дней – 80%
  • за остальные дни – 50%
До 5 лет
  • за первые десять дней – 60%
  • за остальные дни – 50%
Присмотр за ребенком в больницеБольше 8 лет100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно80%
До 5 лет60%
Присмотр дома за взрослым родственникомБольше 8 лет100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно80%
До 5 лет60%

Шаг 7. Рассчитать итоговое пособие

Для этого умножают сумму, полученную на шаге 6, на дни болезни по листку нетрудоспособности – по формуле:

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример

Покажем начисление пособия на примере при болезни самого сотрудника – в зависимости от его страхового стажа. Сначала рассмотрим случай, когда стаж менее 5 лет.

Пример 4Менеджер по продажам ООО «Символ» проболела в июне 2019 года 10 дней. Стаж сотрудницы – три года. В течение периода расчета она не болела, а «Символ» начислил взносы на выплаты ей:- в 2017 году – в сумме 614 000 рублей;- в 2018 году – в сумме 700 000 рублей.

Бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2017 – 2018 годов, получилось 1800 рублей ((614 000 руб. + 700 000 руб.) / 730). Затем он скорректировал ежедневную сумму на стаж, получив 1080 рублей (1800 руб. х 60%). После чего рассчитал пособие – 10 800 рублей (1080 руб. х 10 дн.

).

Если стаж больше, расчет немного изменится.

Пример 5
Возьмем условие примера 1 и предположим, что стаж менеджера – 7 лет. Тогда ежедневная сумма пособия равна уже 1440 рублей (1800 руб. х 80%), а пособие выплатят менеджеру в сумме 14 400 рублей (1440 руб. х 10 дн.).

Больничный в 2019 году начисляют, как и раньше, проводками:

ДебетКредитПояснение
20 (26, 44, …)70Начисление больничных за счет работодателя
69-170Начисление больничных за счет фонда соцстраха
7068Удержание НДФЛ
7051 (50)Выплата пособия сотруднику

Пример 6Проиллюстрируем проводки, взяв цифры из условия примера 2 и предположив, что менеджер – налоговый резидент России. Бухгалтер отразит на счетах:

Дебет 44 Кредит 70

– 4320 руб. (1440 руб. х 3) – начисление больничных за счет работодателя;

Дебет 69-1 Кредит 70

– 10 080 руб. (1440 руб. х 7) – начисление больничных за счет фонда соцстраха;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1872 руб. (14 400 руб. х 13%) – удержание налога;

Дебет 70 Кредит 51

– 12 528 руб. (14 400 руб. – 1872 руб.) – выплата пособия.

Расчет больничного листа в 2019 году. Как происходит?

С 1 января 2019 больничный лист

С 1 января 2019 года произошли изменения в расчетах больничных листов. А именно увеличились наибольшая и наименьшая суммы пособия, выплачиваемые заболевшим работникам. Кроме того, в этом году при расчете больничного стал учитываться рост величины МРОТ.

Больничный лист – это официальный документ, который удостоверяет нашу неработоспособность в определенный временной период. Правом его выдачи наделены медицинские учреждения, имеющие специальное разрешение, а именно: государственные поликлиники или клиники, прошедшие государственную аккредитацию.

Больничный лист выдается гражданину по желанию либо в тот день, когда он обратился в медицинское учреждение, либо во время его визита для закрытия больничного.

Чтобы закрыть больничный, нужно попасть на прием в поликлинику, где врач поставит на документ печать. Проверьте дату, когда вам следует выйти на работу, указанную в бюллетене. Обычно – это день, следующий за днем выписки.

Кроме этого в больничном листе могут быть отмечены указания и рекомендации врача.

Знайте, что у работодателя нет права требовать от своих сотрудников передачи больничного в течении их болезни. Пока бюллетень не закрыт, а болезнь продолжается, сотруднику достаточно устного заявления о болезни.

После того, как вы передадите больничный представителю работодателя, вам обязаны произвести расчет зарплаты.  Расчетами на предприятии обычно занимается бухгалтерия. Ее сотрудники должны сделать это в течение 10 дней после передачи им документа. Обычно денежная сумма по больничному начисляется в ближайшую заработную плату.

Что же нового произошло в этом году в расчете больничного листа? Давайте разберемся.

Цифровой больничный лист на смену бумажному

Если у вас отличное здоровье, и вы болеете редко, то, быть может, вам еще не приходилось опробовать главное нововведение последних полутора лет. В России действует теперь электронный больничный. Этот проект увидел свет летом 2017 года. А уже в начале января 2019-го в нашей стране был выдан 5-миллионный «цифровой» больничный лист.

Эксперты говорят, что сегодня каждый восьмой больничный является электронным. Электронные больничные листы сейчас выдают более 7 тысяч медицинских учреждений, а это почти 60% от всех российских больниц и поликлиник.

Напомним основные плюсы электронного бюллетеня:

  • больничный невозможно испортить или потерять;
  • снижен риск ошибки в документе, в том числе в названии компании-работодателя (в электронный больничный данные вносятся не вручную, а попадают туда автоматически из базы Фонда соцстраха, в которой зарегистрированы все российские работодатели);
  • врач гораздо меньше занимается «бумажной» работой и, соответственно, больше времени может уделить непосредственно приему пациента;
  • работодатель сокращает расходы на ведение и хранение бумажной отчетности;
  • ФСС РФ также снижает расходы, т.к. бумажных бланков больничных нужно изготавливать меньше;
  • исключены злоупотребления во время выдачи бюллетеней.

Сегодня каждый пациент вправе выбирать – какой больничный лист ему выдать – бумажный или электронный. В случае, если Вы хотите получить электронный больничный лист, необходимо будет подписать согласие на выдачу бюллетеня в электронной форме.

Фондом социального страхования обеспечена возможность подключения к системе выдачи электронного больничного на всей территории России. При этом стоит знать, что у вас есть возможность получить электронный лист нетрудоспособности, если к системе подключены и медицинское учреждение, где вы проходите лечение, и ваш работодатель.

Потолок выплат вырос

Начиная с 1 января этого года максимальная выплата по больничному листу –  64 520,4 руб. за 30 дней нахождения на больничном (вместо 60 534,3 руб. в 2018 году). Подчеркнем: это максимальная сумма за 30 дней. Сколько выплатят вам за время болезни зависит от вашего стажа и среднего заработка.

Больничные, как и заработная плата, облагаются налогом на доходы 13%. Минимальный размер больничного предусмотрен для тех работников, которые не имели заработка в предыдущие два года, или он был минимальным. Здесь для расчета будет применен минимальный размер оплаты труда. Теперь он равен 11 280 руб.

Исходя из этого, минимальная сумма больничных – 11 125,5 руб. за 30 дней.

От чего зависит размер пособия

Знайте, что пособие по временной нетрудоспособности вам должны выплатить только в том случае, если вы работаете по трудовому договору (сюда же относятся краткосрочные договоры или испытательный срок).

Если же вы работаете по договору подряда, договору об оказании услуг и других, в которых нет слово «трудовой», то под законодательство об оплате больничных листов вы не попадете. Размер больничного зависит от общего страхового стажа работника.

В него включен весь период работы по трудовому договору, в том числе, декретные отпуска у женщин.

Взгляните на размер больничного в процентах:

  • Стаж 8 лет и больше – больничный равен 100% среднего заработка.
  • Стаж от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка.
  • Стаж менее 5 лет – 60% среднего заработка.

Для расчета всегда берут средний заработок за два года, предшествующие выходу на больничный. То есть в этом году, будут считать ваши заработки за 2017-2018 годы.

Болеет ребенок – какие выплаты по больничному?

В случае, если заболели не вы, а ваш ребенок, сумма, которую вам выплатят, зависит от возраста ребенка.

В настоящий момент действуют такие правила выплат:

  • если ребенку не исполнилось пока 7 лет, то родителю оплатят до 60 календарных дней больничного в год;
  • родитель, чей ребенок находится в возрасте от 7 до 15 лет, может рассчитывать на оплату до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, суммарно не более 45 дней в год;
  • если ребенок старше 15 лет, то оплачивается до 7 календарных дней по каждому заболеванию отдельно, максимально 30 дней в год.

Очень важно, что использовать «лимит» может каждый родитель отдельно. То есть, например, вашему малышу до 7 лет? В таком случае, 60 дней в году на оплачиваемом больничном может находиться мама, а затем папа, эти же 60 дней. И это если в вашей семье один ребенок.

Соответственно, если детей несколько, то помните, что указанные выше лимиты действуют на каждого ребенка. Сумма пособия по уходу за ребенком зависит от места, где проводится лечение – дома или в больнице.

Если лечение проходит амбулаторно, пособие выплачивается за первые 10 календарных дней в том же размере, в котором оно было бы выплачено, если бы родитель взял больничный по причине своей болезни. А за следующие дни лечения в домашних условиях – в размере 50% среднего заработка родителя.

В случае, если ребенок находится на лечении в больнице, и нуждается в уходе родных, то пособие будет выплачено за все дни в том же размере, как при собственной болезни родителя.

Знайте! Если у ребенка тяжелое заболевание, сроки продлеваются

Закон гласит, если у ребенка тяжелое заболеваниями, то сроки оплаты больничного листа продлеваются. Например, в случае ухода за заболевшим ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет больничный лист оплачивается полностью – за все время лечения ребенка дома или совместного пребывания с ребенком в больнице, но не более 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком.

Как рассчитать свой больничный лист?

Хотите понимать, сколько вам заплатят по больничному листу, проделайте три простых действия:

  1. Выведите свой средний дневной заработок. Для этого сумму среднего заработка за два года до года, когда вы собираетесь взять больничный, разделите на 730. Цифра, которая получилась – и есть ваш средний дневной заработок.
  2. Данную цифру умножьте на процент, подходящий стажу – к примеру, на 60%, если вы работаете менее 5 лет;
  3. А теперь умножьте полученное число на количество календарных дней из своего больничного листа.

Нет времени проводить самостоятельные расчеты? – Можно воспользоваться электронным калькулятором для расчета больничных листов на официальном сайте Фонда социального страхования РФ.

В каких ситуациях вам могут отказать в выдаче больничного листа?

Такие случаи бывают, и чтобы они не произошли с вами, нужно знать о них заранее.

Вот самые распространенные основания для отказа:

  • Пациент симулирует болезнь. Врач сделал заключение, что заболевания у него нет.
  • Пациент прошел санаторно-курортное лечение, при этом сделал это по собственной инициативе, т.е. без направления врача.
  • Пациент прошел разовые и кратковременные медицинские процедуры, к которым относятся прививки, быстрое протезирование и пр.
  • Пациент проходил плановый медосмотр, положенный всем работникам организации.

Если вам отказано в выдаче больничного листа, вы вправе оспорить решение медицинского работника, обратившись к руководству поликлиники или в
Фонд социального страхования. Однако стоит помнить, что результата это может и не принести.

Кроме того, не забывайте, что больничный не будет оплачен при отсутствии документа, подтверждающего нетрудоспособность, т.е. самого больничного листа.

Источник: https://zaimisrochno.ru/articles/3676-raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-kak-proishodit

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому пример расчета

С 1 января 2019 больничный лист

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Калькулятор

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом “+” стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа “+”, а в двух других прочерк “-“. 

Порядок расчета по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

1. Определяем расчетный период

Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье “Пособие можно заменить зарплатой”.

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2019 году

=

Доходы за 2017 год + доходы за 2018 год 

:

730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь  нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье “Расчет стажа“. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

Стаж

Скачать таблицу

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % среднего заработка

Основание

Собственное заболевание

8 лет и более

100% 

Ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80% 

до 5 лет*

60% 

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100% 

Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

до 5 лет*

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100%  

Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80% 

до 5 лет*

60% 

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

Корректировка дневного пособия

=

Среднедневной заработок

x

% стажа

/100%

5. Определяем итоговую сумму пособия

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного

=

Сумма из шага 4

x

Количество дней нетрудоспособности

6.  Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Больничный без НДФЛ (его работник получит на руки)

=

Пособие

НДФЛ

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. 

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

  • Минималка — 370,85
  • Максималка — 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р. 

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 – 1 254  = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей. 

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351875-2019-raschet-bolnichnogo-lista

Адвокат Фомин