Ротация кадров плюсы и минусы

Ротация кадров — что это: виды и функции, для чего нужна

Ротация кадров плюсы и минусы

Последние изменения: Июль 2019

В жизни слово «ротация» встречается часто. Его употребляют в полиграфии, товароведении, географии. Термин, что такое ротация, определяется с учетом его перевода с латинского — «вращение», «круговое движение».

В сфере управления персоналом для повышения показателей часто используется ротация кадров, когда сотрудники перемещаются в пределах компании для выполнения определенных задач и улучшения производительности.

Ротация кадров — это явление, инициируемое одной из сторон трудовых отношений. Помимо руководства право запроса перевода на другую должность или в другой отдел имеют и сами работники. Существует множество формулировок и классификаций, определяемых с учетом потребностей предприятия и целей проведения.

Управление персоналом предполагает использование системы ротации с перемещениями и внутренними переводами действующих сотрудников на другие места для повышения качественных и количественных характеристик работы предприятия, отвечающих желаниям персонала совершенствоваться и развиваться в пределах одной компании.

Что такое ротация кадров

 Ротация персонала – это самый экономичный способ улучшения эффективности работы компании, одновременно выполняющий функцию профессионального развития принятых в штат единиц. При грамотном подходе к организации, ротация персонала приносит пользу и соответствует интересам предприятия непосредственного исполнителя, раскрывающего внутренний потенциал.

В конечном счете, от этого выигрывает и компания, поскольку высокий уровень профессионализма разносторонне развитых сотрудников позволяет в условиях многозадачности успешно справляться с поставленными целями – наращивания оборотов и прибыли предприятия.

С точки зрения кадровиков, ротация – это перемещение сотрудника организации на должность для исполнения конкретных задач и обеспечения потребностей предприятия. Чтобы перевод состоялся, необходимо убедиться, что изменения принесут пользу и отсутствуют ограничения для реализации.

Предстоит разобраться в разновидностях кадровой ротации и определить особенности классификации, поскольку от выбора правильной формы проведения во многом зависят конечные результаты мероприятия.

Какие виды существуют

Явление ротации сотрудников – это систематическое перемещение специалистов в разнородных областях с корректировкой профессиональных обязанностей. Оно применимо ко всем без исключения работникам, независимо от их положения и занимаемого статуса.

Наука управления кадрами предполагает разработку мероприятий, связанных с приемом, обучением, перемещением штатных единиц в рамках систематической ротации сотрудников.

Существует несколько классификаций и выявление разновидностей, исходя из:

  • преследуемой цели (подготовка работника для определенной должности или профессии, смена рабочей обстановки, профилактика конфликтов, препятствование коррупции, работа по созданию профессиональных разносторонних кадров, поиск подходящей кандидатуры на появившуюся вакансию);
  • уровня перемещаемого сотрудника (рабочие, специалисты, работники в сфере управления);
  • направленности (внутренняя и межорганизационная).

В пределах 1 предприятия речь чаще всего идет о внутренней ротации, которая предполагает перемещение со сменой профессии или изменении положения сотрудника в существующей иерархии, с наделением расширенными полномочиями и усложнением заданий.

Изменения могут осуществляться с определенной периодичностью (месяц, неделя, год). Но некоторые варианты не предполагают возврат к ротируемой должности.

По линии движения различают ротацию:

  • круговую, когда по завершении определенного периода человек возвращается к исходным должностным обязанностям;
  • безвозвратную, когда возможность возврата не предусмотрена;
  • обмен двух работников с аналогичной квалификацией из смежных областей.

На некоторых предприятиях введена практика плановой ротации, когда системой организации заранее предусмотрены мероприятия по перемещению штатных единиц внутри предприятия и между 2 компаниями. Другие юрлица применяют подход по мере необходимости в рамках внеплановой ротации.

Трудовым законодательством предусмотрены равные права работодателя и работника при принятии решения о проведении ротации. Однако для успешной реализации потребуется заручиться согласием обеих сторон трудового договора. Поскольку изменения направлены на улучшение показателей компании и соответствуют интересам наемного персонала, перемещения осуществляются без проблем.

С помощью ротации предприятие решает важные задачи:

  1. Получение в конечном итоге высокопрофессиональных работников, заинтересованных в реализации на предприятии с максимальной отдачей.
  2. Снижение расходов на оплату труда через сокращение численности штата и оптимизацию затрат на обеспечение рабочего места.
  3. Стимул к дальнейшему саморазвитию и достижению лучших показателей прибыли компании.

Для самих исполнителей мероприятия по перемещению не менее значимы и часто связаны с улучшениями в жизни добросовестных, способных работников. Имея возможность попробовать свои силы в освоении смежной профессии, человек начинает лучше разбираться в разных сферах и определяет свои перспективы в карьере и конкретной профессии.

К положительным сторонам перемещений персонала относится и формирование чувства удовлетворения работником результатами своей работы, профессией, должностью. Чтобы попробовать силы в новых сферах, необязательно покидать стены компании, если в ее пределах организована ротация.

Перемещая штатные единицы в другие отделы и подразделения, руководство способствует сплочению коллектива и созданию дружелюбной атмосферы в процессе общения между разными отделами. Тесная работа и знакомство с сотрудниками других отделов усиливает готовность к компромиссу и снижает риск создания конфликтных ситуаций.

Сотрудники, активно участвовавшие в ротации, более подготовлены к принятию нововведений и изменению правил работы, политики компании. Недаром многие японские корпорации применяют ротацию повсеместно, предлагая человеку на практике доказать, что он достоин высоких должностей, пройдя путь от стажера-рабочего до старших управленцев, руководителей подразделений.

Особенности процесса

Принимая решение о проведении ротации, руководитель должен учитывать особенности каждой разновидности и правильно выбирать форму реализации. Например, быстрее осваиваются новые обязанности при переводе на другую должность, но принятие новой социальной роли происходит значительно медленнее. Менять привычное поведение и отношение сложнее, когда уже сформирована некая поведенческая роль.

При ротации сложно избежать проблемы, когда отличные показатели в освоении профессиональных навыков сопровождаются с трудностями социального характера. Высока вероятность создания конфликтной ситуации, когда ролевые ожидания не подтверждаются.

Одного распоряжения руководителя о проведении ротации недостаточно. Определяется перечень мероприятий, которые помогут в адаптации на новом месте, должности, с получением необходимых знаний и навыков. Ответственность за обеспечение успешной ротации несет непосредственный руководитель и представители службы персонала.

Работник, перемещаемый на новое рабочее место в иные условия труда, получает предварительно разработанный план по вхождению в должность.

Применимость ротации руководство рассматривает с учетом прохождения работником конкретного этапа профессионального развития:

  1. Подготовительный. Работник получает необходимое образование (среднее специальное, высшее) и ищет место трудоустройства. При поиске работы оцениваются возможности к реализации и соответствия ожиданиям наемного сотрудника.
  2. Становление. На этом этапе трудоустроенный и обученный сотрудник получает профессиональные навыки и опыт работы на предприятии. В процессе трудовой деятельности оценивают получаемые результаты и перспективы человека.
  3. Профессиональный рост. Наступает в 30-45 лет, когда человек полон сил и направляет личные ресурсы на реализацию в профессии и повышение собственного статуса. Человек уже накопил достаточный опыт в профессиональной сфере и готов применять знания и опыт по улучшению производственных процессов и оптимизации работы коллектива. На этом этапе важно обеспечить сотрудника условиями, благоприятными для дальнейшего развития организации и самого человека, который уже нашел себя в профессии и способен достигать оптимальных результатов.

Отсутствие ротации на предприятии способствует оттоку работников, убедившихся в невозможности карьерного и профессионального роста.

Чтобы решить вопрос с текучкой и повысить уровень лояльности персонала, руководством должна быть предусмотрена ротация с правом каждого трудоустроенного человека на проявление себя в разных сферах деятельности.

Это поможет своевременно выявить успешных управленцев, настоящих профессионалов-исполнителей, истинных приверженцев ценностям компании. Вместе они образуют сплоченный коллектив единомышленников, понимающих, как и для чего пришли в эту организацию.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/rotatsiya/

Как и зачем проводить ротации сотрудников: виды, выгоды и риски

Ротация кадров плюсы и минусы

Благодаря ротации компании могут справиться с целым рядом проблем. Она помогает удержать ценных сотрудников, преодолеть профессиональное выгорание опытных специалистов, раскрыть потенциал молодой команды, масштабировать успешный опыт на филиалы компании и не только. Как понять, что пришло время для ротации, и как провести ее с максимальной пользой для бизнеса?

Практика поочередного пребывания человека на какой-либо должности, или ротация, появилась в 60-х годах прошлого века. Культурные особенности, жизненные устои и специфика корпоративной культуры отдельных регионов спровоцировали появление нескольких разновидностей ротации.

 К примеру, в восточных странах сотрудник, приходя в компанию в восемнадцатилетнем возрасте, остается там работать до пенсии.

Во избежание профессионального выгорания и поддержания мотивации, в таких компаниях практикуют горизонтальную ротацию, когда сотрудник переходит в другое подразделение либо на другую должность без повышения квалификационного разряда.

Такая практика проводится на всех уровнях власти и до сих пор пользуется популярностью в таких странах, как Япония, Сингапур, Тайвань, Индия и т.д. Для нашей профессиональной культуры особенно важно проводить подобные ротации в компаниях с молодыми сотрудниками, сфера интересов которых еще не установлена.

Для западных культур и Европы больше свойственна вертикальная ротация – карьерный рост и обмен опытом.

Ротация на постоянной основе

Это перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность.

Когда уместно: повышение, замещение вакансии в случае ухода кого-то из команды, переквалификация сотрудника в случае выгорания или неэффективности на предыдущей должности. Бывает горизонтальной и вертикальной.

Польза для компании: нет необходимости нанимать людей на должности извне, вакансии замещаются за счет кадрового резерва.

Риск: назначенный сотрудник может не иметь достаточно компетенций для полноценного закрытия доверенной зоны ответственности.

Читайте еще: Быть на высоте, или 10 принципов управления карьерой сотрудников

Временная ротация

Это перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность на временной основе.

Когда уместно: всестороннее обучение сотрудников, человек хочет попробовать себя в новом виде деятельности, командообразование.

Польза для компании: каждый сотрудник понимает ценностный вклад своего коллеги. Если человек потерял мотивацию, ищет свое призвание либо, будучи приверженным компании, не в силе качественно выполнять свои обязанности, временная ротация может стать тестовым периодом для проверки квалификации кандидата перед постоянной горизонтальной ротацией.

Риск: существует шанс, что при переводе сотрудника в другой отдел, просядет его основная зона ответственности. Помимо этого в компании может появиться практика, когда члены команды, «ища себя», переходят из отдела в отдел, нигде подолгу не задерживаясь.

Внутренний секондмент

Это временный перевод сотрудника в другой отдел либо в другую компанию с целью обучения.

Когда уместно:  внутренний секондмент позволяет сотрудникам оценить вклад каждого коллеги и не считать свою работу самой сложной. Также внутренний секондмент – идеальная возможность поменяться местами и изучить работу коллеги не извне, а изнутри. Кроме того, это отличная возможность для самообразования наряду с наставничеством и баддингом.

Польза для компании: сотрудники обучаются комплексно, что позволяет компании максимально использовать их возможности. Что важно: секондмент – это добровольная инициатива.

Если в случае стандартной ротации компания может предложить сотруднику добровольно попробовать себя на той или иной должности, то в случае с секондментом сотрудник сам изъявляет желание обучиться новым навыкам.

Риск: как правило, в роли обучающего выступает ведущий сотрудник отдела – возможно, руководитель. И в этом случае руководителю сложно одновременно обучать коллегу и контролировать работу сотрудников своего отдела.

Ситуативная ротация

Происходит тогда, когда ценный сотрудник выразил желание уйти – и компания стремится его удержать, предложив горизонтальную или вертикальную ротацию. Либо возможна ситуация, когда руководитель назначается извне – и он самостоятельно принимает решение какое-то время поработать на рядовых позициях, чтобы лучше понять специфику бизнеса.  В остальных случаях ротация запланированная.

Как и к любому проекту, к ротации важно качественно готовиться: проводить оценку персонала, планировать проект, адаптировать под свою компанию и ее потребности.

К примеру, секондмент отлично закрывает потребность во внутреннем обучении команды. В частности, уже в первую неделю секондмента в компании «Бизнес-Конструктор», которая состоит из трех сателлитов, более 20% сотрудников изъявили желание пройти практику в других отделах.

Внешний секондмент

Это обучение за пределами офиса. Чаще всего проходит:

а) в филиалах компании (работник главного офиса обучается в дочернем и наоборот);

б) в компаниях-партнерах.

Планируя организовать внешний секондмент, заранее готовьтесь к трудностям. Компании неохотно берут сотрудников извне, так как есть риск потери конфиденциальной информации.

Для компании-организатора это опасно тем, что человек может «влюбиться» в компанию, где проходит обучение, и не захотеть возвращаться назад. Важно иметь хорошую систему удержания сотрудников, так как есть риски хантинга персонала.

Внешний секондмент – идеальное решение в том случае, если какой-то из филиалов комании отладил бизнес-процессы и руководство хочет масштабировать результат на всю сеть.

С этой целью представитель образцового филиала может временно работать в других представительствах и обучать своих коллег.

К примеру, для создания рекрутингового агентства Wanted в Казахстане (один из сателлитов  компании «Бизнес-Конструктор») были привлечены сотрудники киевского офиса.

Читайте еще: Карьера как демотиватор

5 правил идеальной ротации

1. Если сомневаетесь, проводить ли ротацию сотрудника на постоянной основе, назначьте его на должность на определенное время и оцените качество выполнения тех или иных задач.

2. Заранее составьте программу обучения для человека, которого планируете ротировать.

3. Регулярно оценивайте сотрудников и готовьте кадровый резерв.

4. Не планируйте секондмент на длительный период: за время обучение не должны проседать зоны ответственности ни обучающего, ни учащегося.

5. Выбирая между руководителем извне и руководителем из числа сотрудников, отдавайте преимущество последним.

Берегите носителей вашей корпоративной культуры – и развивайте сотрудников параллельно с бизнесом.

Мария Шулик, менеджер по адаптации Школы системного бизнеса «Бизнес-Конструктор»

Источник: https://prohr.rabota.ua/rotatsii-sotrudnikov/

Ротация кадров на предприятии или в организации

Ротация кадров плюсы и минусы

Полноценная работа компании невозможна без регулярного обновления состава работников. Процедура может проводиться посредством найма нового персонала или переобучения старого.

Ротация сотрудников представляет собой один из способов вертикального роста карьеры, подразумевающий их перемещение на другие должности внутри одного юридического лица.

Специалисты в области управления персоналом считают, что эта процедура является одним из главных механизмов подбора кадров.

Внутреннее перемещение персонала начинает после издания соответствующего указа руководством. Предварительно отдел, занимающийся персоналом, составит план кадровой ротации. Служащих, которые должны быть переведены в другие отделы или на иные должности, знакомят с приказом о перераспределении. Специалисты должны написать письменное согласие, чтобы документ вступил в силу.

Подготовка

Сразу внедрить систему не получится, т.к. у предприятия будут отсутствовать документы, необходимые для перестановки кадров.

Начинается все с введения в штатное расписание подразделений компании специальных ротационных должностей. Об этом надо проинформировать всех членов коллектива.

В каждое подразделение назначают лицо, ответственное за отбор кандидатов. Дальнейшая подготовка осуществляется по следующим правилам:

  • На основе заявок и рекомендаций от уполномоченных лиц кадровая служба оформляет документы о переводе трудящихся на другие должности.
  • За специалистом сохраняют его среднюю зарплату и занимаемое до перемещения место.
  • Разрабатывается график осуществления перемещения служащего с одной должности на другую, а затем утверждается начальником организации.
  • Специалиста уведомляют о предстоящем переводе за неделю.

Механизм перемещения сотрудников внутри одного юридического лица урегулирован Трудовым кодексом РФ (ТК).

Согласно 72 статье изменение функций или условий трудового договора допустимо при получении письменного согласия работника.

Некоторые сотрудники отдела кадров считают, что вместо него можно использовать подпись трудящегося об ознакомлении с приказом о переводе. Такой подход неверен. Ротация кадров реализуется следующим образом:

  1. За 2 месяца работника информируют о перемещении на иную должность или в другое трудовое звено.
  2. Специалист подписывает согласие на перевод.
  3. В соответствии со статьей №57 ТК вносят изменения в трудовой договор работника.
  4. Отдел кадров издает приказ по стандартной унифицированной форме №Т-5.
  5. Отдел кадров или руководитель подразделения вносит изменения в учетные документы работника (табель учета рабочего времени, лицевой счет, трудовую книгу и т.д.).

Оценка персонала

Суть этой процедуры заключается в том, чтобы выявить сильные стороны выбранного специалиста и определить уровень его потенциальных возможностей. Методы оценки персонала при ротации кадров различны.

В некоторых компаниях большее внимание обращают на результаты труда сотрудника, а в других концентрируются на его деловых качествах. Принимать участие в процедуре могут руководители, коллеги и сам оцениваемый.

Проводить оценку персонала могут следующими способами:

  • анкетированием;
  • описательной оценкой от руководителей и коллег;
  • сравнением по парам с другими специалистами;
  • анализом поведенческих установок в ходе практического теста.

Недостатки кадровых перемещений сотрудников

цель процедуры – обучить персонал смежным профессиям, сделав из них универсальных специалистов. Это позволит увеличить эффективность производства за счет повышения профессионализма работников. С помощью ротации происходит проверка личных качеств сотрудников и их умения адаптироваться к новой среде. Перемещение персонала помогает достичь следующих целей:

  • снять психическое напряжение работников и предотвратить конфликты;
  • создать кадровый резерв;
  • познакомить трудящихся с максимальным количеством выполняемых задач на предприятии;
  • предотвратить эпидемии заболеваний среди персонала, если работа связана с вредной отраслью промышленности;
  • упростить внедрение изменений в организацию.

Одной из главных задач, решаемых с помощью перестановки персонала, является обмен опытом между разными отделениями предприятия. Сотрудники переходят из одного филиала в другой с целью получения новых профессиональных знаний или обучения новичков. Часто наблюдается ситуация, когда подразделения организации действуют несогласованно.

  • Формирование корпоративной культуры. Регулярная сменяемость руководителей и рядовых сотрудников помогает осознать работникам, что организация постоянно изменяется и они должны меняться вместе с ней. Перемещение персонала помогает предотвратить появление клановости, идущей в разрез с корпоративной культурой, на предприятии.
  • Обновление состава кадров без увеличения штата. При смене специальности работники проявляют инициативу, предлагаю новые идеи.
  • Рост взаимозаменяемости кадров. При болезни специалиста или повышении объема работ в пределах участка можно направить сотрудников из резерва на помощь.
  • Появление здоровой конкуренции среди работников.
  • Снижение затрат на обучение коллектива. Работники повышают квалификацию не на устных тренингах, а на рабочем месте, обмениваясь информацией с коллегами.
  • Уменьшение текучести кадров. Сотрудники видят перспективы карьерного роста, поэтому лояльность к компании повышается.

Одним из минусов процедуры является падение производительности на фоне длительной адаптации работника к новым условиям труда.

Некоторые служащие не хотят оставлять занимаемые ими должности и переходить на менее престижные, поэтому могут возникнуть конфликты с руководством.

Для ротации кадров и обучения сотрудников руководители организации должны выделить крупную денежную сумму. К недостаткам процедуры относят:

  • Исчезновение узкоспециализированных работников. Профессионализм в конкретной области важен для производства некоторых товаров и услуг. При постоянном перемещении кадров достичь его будет сложно.
  • Клановость при решении важных вопросов. На предприятиях часто создается экспертная группа из работников одного уровня. В итоге интересы сотрудников младшего и среднего звена не учитываются, что приводит к спаду трудового интереса.
  • Отрицательное отношение к процедуре. Многие работники воспринимают регулярные перемещения с одной должности на другую как пустую трату времени.
  • Результат процедуры до проведения неизвестен.

Значение перемещения персонала для компании

Ротация кадров позволяет работникам освоить смежные профессии в рамках одного предприятия. Трудящийся сможет взять на себя больше должностных обязанностей. В ходе перемещения происходит развитие персонала. Члены коллектива получают практический опыт и знания, способствующие выстраиванию успешной карьеры. Во время ротации сотрудники предприятия смогут:

  • Попробовать свои силы в разных областях. Работники получают возможность сравнить условия труда в другом подразделении с тем, откуда они пришли, и выбрать самую подходящую для себя специальность.
  • Получить должность, которая предполагает вертикальный рост.
  • Повысить уровень удовлетворенности результатами собственного труда.

На успех процедуры влияет много факторов. Руководители должны сделать перестановку кадров ценностью организации. Все плюсы от этой процедуры отражают в корпоративной культуре предприятия, иначе работники будут сопротивляться ее внедрению. Руководитель должен четко определить цели перестановки кадров. Ротация кадров будет успешной при соблюдении следующих условий:

  • наличие письменного согласия работника на временный или постоянный перевод в другой отдел;
  • разработанная отделом кадров и службой персонала официальная программа перемещения сотрудников, оформленная в виде отдельного документа;
  • наличие большого штата работников (не менее 500 человек).

Этапы процедуры

После утверждения всех документов и согласования действий с членами трудового коллектива можно приступать к перераспределению специалистов.

Специалисты по управлению персоналом перед процедурой рекомендуют руководителям предприятия повторно проверить документы с согласием трудящихся на перевод на другую должность или отдел.

Это поможет избежать претензий от коллектива. План ротации кадров выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник, занимающий вакантную должность, составляет список рекомендаций и требований, которые будут предъявлены новичку.
  2. Служащий, который займет новую должность, изучает графики, планы и поставленные перед ним задачи.
  3. Трудящийся направляется на собеседование с руководителем подразделения, где он будет работать.
  4. Служащий, занимавший должность, проводит теоретическое и практическое обучение новичка в установленные документами сроки.
  5. Специалист изучает новые обязанности, проходит инструктаж и знакомиться с рекомендациями.
  6. Служащий направляется на собеседование с руководителем подразделения, специалистом, занимающим должность, и начальником кадрового отдела.
  7. По итогам последнего собеседования руководители делают вывод о том, подходит ли выбранное физическое лица для занятия вакантной должности.

Срок­

Временные рамки проведения процедуры определяются должностью, занимаемой конкретным человеком. На этапе продвижения, который начинается с 30 лет, у работников начинается активный карьерный рост.

Перемещения по специальностям происходят раз в 4-5 месяцев. Должности гражданских служб замещаются каждые 3-5 лет в соответствии с федеральным законом №79-ФЗ «О государственной гражданской службе».

Руководителей подразделений, их заместителей и директоров предприятий подвергают ротации кадров раз в 5 лет. В теории менеджмента закрепилась позиция, согласно которой оптимальный период для занятия одной конкретной должности специалистом составляет 3 года. Но общий однородный срок для всех специальностей установить сложно, т.к. факторы, влияющие на работу сотрудников, будут разными.

Источник: https://stroitel-55.ru/yurist/mekhanizmy-rotatsii-kadrov-soroko/

Что такое ротация персонала?

Ротация кадров плюсы и минусы

Ротация в переводе с английского rotation — вращение, чередование. В сфере управления персоналом этот термин очень известен и активно применяется как инструмент организации труда. Как и почему происходят ротации в компаниях, вы узнаете из данной публикации.

Ротация — это перемещение сотрудника как по горизонтали так и по вертикали внутри компании. Не стоит думать, что ротация персонала — это негативный и нежелательный процесс как понижение в должности или сокращение — это не так.

Мы разделим это понятия по 2 критериям:

  1. По собственной инициативе работника.
  2. По решению компании.

И в том и в другом случае, сотрудник может как оставаться в своей должности, так и приступить к работе в новой должности, и не всегда с трендом на повышение. Для чего же это делается, для чего сотрудников тасуют словно карты в колоде?

Ответ прост — каждый должен быть максимально эффективен на своем месте!

Причины ротации по инициативе сотрудника

  • Когда работник чувствует неиспользованный потенциал, когда он чувствует уверенность в себе и желание попробовать себя на более ответственных должностях, то ротация будет происходить по вертикали, например: от консультанта до руководителя отдела продаж. Но иногда бывает так, что человек чувствует что не тянет возложенную на него работу и его решением будет — попробовать себя на менее ответственной и загруженной должности. Так например сотрудник который работает с клиентами и испытывает с этим трудности может перейти в отдел логистики или попробовать себя в должности работника склада.
  • Иногда причиной ротации бывает простое отсутствие интереса к своей работе и обязанностям. Человеку просто скучно и неинтересно на своем рабочем месте и он желает сменить профиль обязанностей — наполнить новым смыслом свои рабочие будни. Необходимо давать таким людям себя пробовать на других должностях, так как демотивированный сотрудник не развивается сам и не приносит пользы другим.

Причины ротации по инициативе компании

  • Когда сотрудник находится на одной должности в одном и том же коллективе несколько лет, он начинает погружаться в рутину и свою зыбкую зону разрушающего комфорта.  Он может быть весьма ценен для компании, однако его можно потерять, так как ваша компания может не представлять интерес для него ни в финансовом ни в карьерном плане.

Важно вовремя заметить это и не потерять опытного и продуктивного работника. Нужно дать ему попробовать ношу потяжелее, с соответствующим ростом денежной мотивации. В большинстве случаев такие сотрудники либо отказываются от ротации и через время покидают компанию, либо успешно вживаются в новую роль.

Чем страшна зона комфорта?

  • Бывают случаи, когда компания начинает расширяться и не только в масштабах города, но и страны. Опытных и знающих свое дело сотрудников отправляют на новые точки, чтобы обеспечить эффективный старт-ап и передать свой опыт новым работникам. Ротации в таком случае просто необходимая мера, которая оказывается не всем под силу. Переезды, семья, отсутствие привычного комфорта — многим не по душе, однако в качестве компенсации за эти неудобства, сотрудники часто получают денежную мотивацию или повышение в должности.

Расширение компании может происходить не только по объему продаж, но и по видам деятельности. Когда на предприятии появляется новый вид деятельности, это может привлечь сотрудников с других подразделений компании, что спровоцирует естественную ротацию персонала.

  • Существуют плановые ротации, например: 1 раз в 3 года директор подразделения должен занять пост своего коллеги из другого участка, города, района. Данный способ актуален и на производстве среди рабочих. 1 раз за смену можно менять местами двух рабочих. Смена обстановки и разнообразие задач не дает «замылиться глазу» и снимает эмоциональную нагрузку с работника.
  • Ротация бывает полезной для предотвращения группировок внутри самих организаций. Когда образуется команда, которую объединяет общая цель, может возникнуть система внутри компании, которая противоречит ее интересам или даже может таить опасность для нее. Если в команде образуется неформальный лидер, то руководитель теряет контроль над сотрудниками и становится зависимым от него. Перемешивая коллектив вы разрушаете систему единомышленников, и получаете возможность заполучить контроль над командой. Иногда — это является губительным мероприятием для самой компании так как эффективные команды всегда продуктивнее остальных.
  • Для того, чтобы коллектив получше узнал друг-друга, больше общался, практикуется временная ротация из отдела в отдел. Так люди лучше узнают друг-друга и исчезает коммуникативный барьер, что делает рабочие процессы эффективнее. Опыт полученный в смежных отделах, влияет на универсальность сотрудника — это делает его более подготовленным к внештатным ситуациям и помогает расширить рамки понимания бизнес-процессов на предприятии. Подобный прогон по отделам, практикуется в период тестирования кандидата на руководящую должность с целью донесения специфики работы каждого отдела изнутри.
  • В случае, когда человек явно работает не на своем месте, он готов на более ответственную работу, руководство компании может предложить сотруднику руководящую должность или совмещение своей должности с дополнительной. Если у человека есть потенциал и желание, почему его не использовать на благо компании? Такая ротация происходит, когда образуется вакантное место, которое необходимо заполнить.
  • Часто ротацию кадров устраивают как метод борьбы с профессиональным выгоранием сотрудников. Подробнее о синдроме выгорания на работе, здесь.

Выводы

Ротация персонала может как помочь компании оптимизировать кадровую мощь, так и снизить ее эффективность.

Перед тем как начать ротацию вы должны рассмотреть каждого кандидата на предмет его соответствия новой должности, как с профессиональной точки зрения, так и с психологической. Человек должен знать о планах своего руководства и морально подготовится к переходу.

Учтите, что ротация может временно снижать показатели отдела, где она проводится, так как в течении 2-3 месяцев происходит адаптация новых сотрудников.

Источник: https://arsales.in.ua/rotatsiya-personala/

Что такое ротация кадров

Ротация кадров плюсы и минусы

Когда говорят о персонале компании, очень часто используют такой термин, как ротация.

Сущность и причины

Сущность ротации заключается в перемещении работников, которые занимают некоторые должности, но при этом работают в разнородных сферах. При ротации имеет место существенная корректировка объема выполняемых работником обязанностей. Обращаем внимание, что ротация применима как к руководящему составу, так и к менеджерам среднего звена.

Польза ротации

Отметим, что ротацию проводят как на производственных предприятиях, так и в государственных органах власти.

Например, на государственной службе ротация обычно проводится  с целью наращивания эффективности использования персонала и предупреждения коррупции.

 Но стоит отметить, что в данном случае ротация проводится в одной группе или категории государственных должностей.

Ротация также способствует и удовлетворению трудовой деятельностью, при ротации уходит некая рутинность и монотонность в работе.

Также временное перемещение позволяет организовать работу по взаимозаменяемости персонала в компании.

Еще одним преимуществом проведения ротации в рамках одного предприятия или организации является улучшение организационной и корпоративной культуры, межличностных связей среди персонала компании, так как происходит перемещение сотрудника в другое подразделение. А значит в другой трудовой коллектив.

Некоторые специалисты в сфере работы с персоналом акцентируют внимание, что после проведения ротации персонала наблюдается и такой положительный эффект, как значительное снижение текучести кадров.

Основные причины ротации кадров

Необходимость в ротации персонала может быть вызвана следующими причинами:

  • инициатива работника;
  • необходимость заинтересовать высококвалифицированного и опытного работника и «задержать» его на предприятии в ситуации, когда предложить ему повышение в данный момент не представляется возможным;
  • с целью обучения и повышения квалификации персонала;
  • для последующего формирования кадрового резерва.

Цели и виды ротации

Для того чтобы ротация персонала дала положительные результаты, необходимо подобрать работнику такое рабочее место, чтобы «новая» должность позволила в полной мере раскрыть его профессиональный потенциал и рабочие резервы.

Ротация может осуществляться в пределах одного предприятия. Это, так называемая, внутренняя ротация, которая может быть в виде межпрофессионального перемещения (овладение новой или смежной профессией) и внутрипрофессионального (выполнение более квалифицировнаного задания).

В свою очередь такое перемещение может быть горизонтальным и вертикальным. В первом случае персонал перемещается из одного структурного подразделения в другое. При этом отделы выполняют разные функции, то есть у работников появляется возможность сменить род своей деятельности. Вертикальная ротация – это понижение или повышение в должности.

Отметим, что ротация персонала имеет следующие «плюсы»:

  • появляется возможность найти новые и нестандартные решения возникших на предприятии проблем и сбоев, при работе новой команды профессионалов;
  • возможность развивать кадровый потенциал сотрудников;
  • работники при ротации получают неоценимый профессиональный опыт.

Межорганизационная ротация, как правило, практикуется на крупных предприятиях. Также ротация может быть, в зависимости от продолжительности перемещения: годовой, месячной, недельной, ежедневной. А вот в зависимости от линии движения персонала различают: круговую (кольцевую), безвозвратную, рокировку или обмен.

По уровню уклона специалисты в сфере управления персоналом классифицируют ротацию на следующие виды:

  • перемещение на другую несходную должность;
  • ротация по схожей профессии;
  • частичное изменение обязанностей, но в пределах то же специальности;
  • ротация без изменения характера работы, но при условии перевода на другое рабочее место.

Обращаем внимание на тот факт, что ротация является делом добровольным, поэтому работник имеет право отказаться от нее.

Ротация как инструмент развития персонала

В силу того, что ротация кадров позволяет раскрыть профессиональный потенциал, ее можно смело отнести, к числу инструментов развития персонала.

Специалисты по работе с персоналом отмечают, что к 45 годам человек достигает высшую точку своего профессионального мастерства в рамках выбранной профессии.

Поэтому для того чтобы продолжить развитие потенциала сотрудника, не обойтись без ротации, которая позволит специалисту усовершенствовать свои знания в профессиональном плане и одновременно с этим проявить уже накопленный опыт и навыки. Следовательно, ротация кадров является важной частью в системе управления персоналом.

Источник: https://bigjournal.ru/chto-takoe-rotatsiya-kadrov/

Ротация кадров плюсы и минусы

Ротация кадров плюсы и минусы

ДОРОГУ МОЛОДЫМ

Решению этой проблемы способствует в Югославии также последовательное проведение в жизнь правила, согласно которому в 65 лет любой государственный служащий, независимо от занимаемой должности, должен уйти на пенсию.

Большую роль здесь играет, в частности, высокий социальный статус пенсионеров. Он определяется значительными размерами пенсий (до 80% от уровня зарплаты), возможностями сохранения творческого потенциала (публикаций в научных изданиях и т. п.).

Все это также облегчает молодым кадрам приход к руководству.

Знаменательным событием последних лет стал добровольный уход с политической арены многих представителей старшего поколения югославских политиков — «титовской гвардии». В результате на XIII съезде Союза коммунистов (1986 г.) в состав Президиума ЦК СКЮ вошли деятели, возраст которых не достигал и сорока лет.

А.

  • допущение возможности изменения профессии или специальности;
  • систематическое повышение квалификации;
  • учет состояния здоровья перемещаемых.
  1. Принцип сменяемости кадров: необходимо обеспечить систематическую смену работников для предупреждения профессионального застоя, связанного с длительным пребыванием на одной должности.
  2. Принцип соответствия кадров: подразумевается наличие определенных профессиональных, деловых и личностных качеств у ротируемых.
  3. Принцип мобильности кадров: смена места работы обусловливается прозрачностью перспектив, необходимостью получить уникальный опыт работы в другом городе, регионе или другой стране.
  4. Принцип регулярной отчетности: обязательна периодическая оценка эффективности ротационных мероприятий.

Кадровая ротация, как уже говорилось ранее, процесс управленческий.

Текучесть кадров плюсы и минусы

Копии документов об образовании.

3. Характеристика непосредственного руководителя.

4. Результаты анализа предыдущей служебной деятельности кандидата.

5.

Материалы проверок кандидата на соответствие установленным квалификационным требованиям, профессиональным знаниям и навыкам (указать какие).

6. Карта рекомендуемых критериев оценки кандидата для включения в резерв по должности.

7.
Рекомендация для включения кандидата в план проведения ротации.

8. Материалы личностно-профессиональной диагностики.

9.

Внимание Копии медицинских справок (при необходимости).

10. Копия личного плана подготовки кандидата.

11. Результаты стажировки кандидата.

12.

Результаты обучения кандидата (при необходимости).

13. Материалы о повышении квалификации и сдаче квалификационных экзаменов.

14.

Чаще всего на практике кадровые ротации нацелены на подготовку руководящих сотрудников, а также «смену обстановки», подготовку «универсальных» специалистов и обеспечение взаимозаменяемости людей в случае длительного отсутствия.

В числе указанных наиболее ответственной является работа по подготовке руководящего состава, ведь от подготовленности линейных и высших руководителей, глубины их профессиональных знаний и управленческих навыков зависит будущее всего предприятия.

Очень многие предприятия в целях ротации персонала давно перешли к формированию кадрового резерва, из которого при необходимости и «черпаются» кандидаты на замещение должностей. Таким образом, работа по формированию кадрового резерва самым тесным образом связана с ротацией персонала.

Так, полагаем, работодатель должен иметь базовый локальный нормативный акт, раскрывающий основные вопросы проведения ротации:

— определение целей и задач ротации;

— определение видов ротации;

— определение категорий персонала, подлежащего ротации;

— определение сроков ротации;

— определение порядка проведения ротации, ее основных и дополнительных процедур (необходимость обучения и др.);

— определение лиц, ответственных за проведение ротации;

— определение документов, сопровождающих проведение ротации;

— определение порядка подведения итогов ротации и разбор ошибок.

Создание такого внутреннего документа целесообразно поручить службе персонала как подразделению, чья прямая задача заключается в управлении людьми, их карьерой и профессиональным развитием.

ежемесячная;

  • ежеквартальная;
  • ежедневная.
  • По уровню специализации:
  1. смежная;
  2. абсолютно новая работа;
  3. специальность та же, но характер работы другой.
  1. перестановка работников низшего звена;
  2. замена специалистов;
  3. перемещение топ-менеджмента;
  4. ротация руководителей.
  1. по инициативе руководителей;
  2. по запросу кадровой службы;
  3. по желанию работника.
  1. внутриорганизационная;
  2. между разными филиалами организации.

По траектории движения

Кольцевая ротация кадров подразумевает, что работник за определенное время меняется несколько специальностей, а затем возвращается на прежнюю должность.

демонстрирует способность не снижать качество работы в └─┘ └─┘ └─┘

условиях недостатка времени.

10. Демонстрирует умение распределить работу и ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐

ответственность между подчиненными.

└─┘ └─┘ └─┘

11. Обладает способностью справляться с поставленной ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐

задачей самостоятельно. └─┘ └─┘ └─┘

Итог: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐

└─┘ └─┘ └─┘

Источник: http://juristdoka.ru/rotatsiya-kadrov-plyusy-i-minusy/

Адвокат Фомин