Приказ о проведении инвентаризации и передаче дел перед увольнением мол

Увольнение материально ответственного лица: порядок оформления, сроки и документы

Приказ о проведении инвентаризации и передаче дел перед увольнением мол

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Законодательная база

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

Обязанность проводить инвентаризацию при расчете закреплена сразу в двух нормативных актах:

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

  • Дата и основание увольнения;
  • Дата проведения инвентаризации;
  • Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
  • Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Обстоятельства отказа от инвентаризацииВозможные последствия для работодателяВозможные последствия для работника
Работодатель «не успел» или не нашел преемникаПроведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде.Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
Начальство решило отпустить работника без пересчетаДаже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ.Инвентаризационная опись  без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверкиКомпания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать.В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

  1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
  2. Назначение комиссии.
  3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
  4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
  5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

  • по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
  • по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
  • соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
  • «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
  • по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

  • зарплаты за текущий период;
  • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
  • задолженности по другим выплатам;
  • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами.

При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных.

Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Передача мат. ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.

  Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Увольнение с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

  • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
  • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
  • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
  • судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно.

Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту.

В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: порядок действий, как уволить правильно, проведение инвентаризации и передачи ТМЦ

Приказ о проведении инвентаризации и передаче дел перед увольнением мол

В каждой компании присутствует должность, занятие которой предполагает возложение на трудящегося материальной ответственности за доверенные ему ценности.

Со специалистами такого характера при трудоустройстве заключается дополнительное соглашение.

МОЛ (материально-ответственное лицо) — это сотрудник, на которого распространяются единые правила трудового законодательства.

При этом следует учесть, что увольнение материально-ответственного лица по его инициативе должно включать в себя ряд определенных действий.

Как уволить МОЛ по инициативе работника — пошаговая инструкция

Увольнение МОЛ по собственному желанию — процедура, проводимая на общих основаниях. Но при этом важно учитывать, что она включает себя некоторые моменты, которые не используются по отношению к трудящимся гражданам, не несущим материальную ответственность.

Пошаговая технология расторжения трудового соглашения с МОЛ по собственному желанию выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Уведомление начальства с помощью заявления.

Как и во всех подобных ситуациях, данное действие должно быть произведено не позднее, чем за 2 недели до увольнения по собственному желанию.

Этот период предназначен для передачи дел, проведения инвентаризации, поиска другой кандидатуры на освобождающуюся должность.

При наличии весомых причин для увольнения работодатель вправе уволить сотрудника в день получения заявления.

  • Шаг 2. Проведение инвентаризации.

В дополнительном соглашении о материальной ответственности должна излагаться вся подробная информация, касающаяся этой процедуры.

В данном мероприятии принимает участие как сам увольняющийся сотрудник, так и сторона работодателя.

Происходит пересчет и проверка материальных ценностей, доверенных материально-ответственному лицу при его вступлении на должность.

Ход дальнейших действий напрямую зависит от итогов инвентаризации.

Перед тем как приступить к ее проведению, работодатель издает приказ об инвентаризации. С этой целью также должна собираться специальная комиссия, участники которой принимают участие в процедуре.

  • Шаг 3. Оформление акта-приема передачи материальных ценностей.

Составляется, если после проведения инвентаризации не возникло проблем.

Количество документально оформленного имущества, доверенного материально-ответственному лицу, совпадает с его действительным количеством, нет претензий к его состоянию и т.д.

В документе обязательно ставит подпись не только тот сотрудник, который увольняется по собственному желанию, но и тот, который вступает на его должность.

Возникают ситуации, при которых в акте отсутствует подпись нового МОЛ. Такое возможно в том случае, когда работодатель еще не нашел подходящую кандидатуру.

Вместо нового специалиста подпись в документе оставляет другое ответственное лицо.

После проведения всех необходимых процедур работодателем издается соответствующее распоряжение о расторжении договора по собственному желанию работника.

Оформляется оно по форме Т-8. В нем отражается вся информация по поводу увольнения.

  • Шаг 5. Выдача трудовой документации.

В день увольнения работник должен получить трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и документ о его доходах.

При необходимости, по письменному запросу, специалист может получить другие бумаги, в которых присутствуют данные о его работе в данной компании.

  • Шаг 6. Выплата денежных средств.

Одновременно с выдачей трудовой документации трудящийся должен получить заработную плату и компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

При увольнении по собственному желанию только эти выплаты считаются обязательными.

 Порядок передачи дел, имущества и ТМЦ

Перед тем как расторгнуть трудовые отношения с МОЛ, работодатель должен позаботиться о передаче дел.

Данный этап происходит после инвентаризации. По ее итогам оформляется акт приема-передачи ценностей.

В документе указывается информация такого характера:

  • наименование документа;
  • место и дата составления;
  • инициалы и должность материально-ответственного лица, передающего материальные ценности;
  • инициалы лица, принимающего материальные ценности;
  • перечисление и описание материальных ценностей;
  • информация о проведении инвентаризации;
  • подписи ответственных лиц.

Помимо акта, работодателем издается приказ. Им же может назначаться новое материально-ответственное лицо.

Проведение инвентаризации материальных ценностей

При увольнении МОЛ по собственному желанию обязательно проводится инвентаризация. Данная процедура предполагает последовательное выполнение некоторых действий:

  • Издание приказа работодателем. В нем обязательно должна указываться причина для проведения ревизии. В этом случае ей является смена (вследствие увольнения) МОЛ.
  • Создание специальной комиссии. В нее должен входить определенный перечень сотрудников — главбух, представитель работодателя и др.
  • Проверка наличия и состояния имущества. По ее результатам составляется соответствующий акт, оформляемый в 3-х экземплярах.

Если при инвентаризации выявляется недостача, оформляется акт ее описи. В течение 2-х дней МОЛ предоставляет объяснительную.

Работодатель принимает решение по вопросу выявленной недостачи — списывает его или обязует сотрудника возместит ущерб.

В процессе проведения инвентаризации необходимо руководствоваться информацией, отраженной во внутренней документации предприятия. Также важно соблюдать действующие правила трудового законодательства РФ.

Документальное оформление

Каждая процедура увольнения требует грамотного документального оформления. В стандартном порядке составляется ряд бумаг:

  • Заявлении об уходе по собственному желанию.

Оформляется трудящимся в свободной форме. При желании указывается причина увольнения.

Срок подачи уведомления — не позднее, чем за 14 дней до предполагаемого дня расторжения трудовых отношений.

  • Приказ о проведении инвентаризации.

Оформляется работодателем. В нем указывается дата и причина проведения проверки.

  • Акт приема-передачи материальных ценностей.

В нем должны фигурировать данные об увольняющемся и новом материально-ответственном лице, а также информация о материальных ценностях. Их количество, состояние и т.д.

Заполняется по форме Т-8. При желании можно воспользоваться разработанным в компании бланком.

Также при увольнении делается соответствующая запись в трудовой. Работодатель в случае прекращения трудового договора по собственному желанию материально-ответственного лица должен ссылаться на 80 статью ТК РФ — расторжение трудового контракта по инициативе работника.

О порядке проведения инвентаризации и оформление какой документации необходимо, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение МОЛ — процедура, которая требует особого внимания. Помимо стандартных действий, при расторжении трудового договора с такими сотрудниками, проводится инвентаризация и происходит передача материальных ценностей другому лицу.

Все это должно быть осуществлено в течение 2-х недель с момента получения работодателем уведомления об увольнении. В остальном увольнение МОЛ не отличается от увольнения любого другого работника.

Если причина увольнения — желание специалиста, ему выплачивается зарплата и отпускные. Компенсации в этом случае действующим трудовым законодательством не предусмотрены.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sobstvennoe-zhelanie/peredacha-del-pri-uv-mol.html

Приказ о проведении инвентаризации и передаче дел перед увольнением мол

Приказ о проведении инвентаризации и передаче дел перед увольнением мол

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Инвентаризация

Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того.

Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию

Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели.

В конце этого периода работодатель обязан:

  • Произвести полный расчёт по заработной плате.
  • Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»

Внимание! Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей.

Правила

Процедура увольнения выглядит следующим образом:

  1. Лицо, ответственное за сохранность ценностей, сообщает о своем намерении непосредственному начальнику.

Сделать это необходимо в течение месяца.

После проведения всех проверок с работником расторгается трудовое соглашение.

В связи с выходом на пенсию

Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с ликвидацией, по сокращению штата, при нарушениях.

Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

:

  • Федерального закона о жилищной политике Федеральный закон от 10 февраля 1999 г.

Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре.

В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

Увольнение сопровождается приказом руководителя. Схема действий:

  1. Передача сотрудником материальных ценностей.
  2. Оповещение работодателя.
  3. Инвентаризация.
  4. Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
  5. В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.

Вы здесь

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача).

[info]Отказ специалиста, подписавшего форму, в выплате приведет к судебному разбирательству.
  • Выпустить приказ о проведении инвентаризации при увольнение материально ответственного лица (МОЛ). Когда бумага издана, сотрудник получает на руки трудовую книжку. Работник расписывается о получении документации. Затем компания выдает человеку, покидающему фирму, положенные выплаты.

Организация работы комиссии – обязанность работодателя.

Если в процессе увольнения сотрудника работодатель выяснит, что человек нанес урон организации или способствовал потере имущества, владелец организации вправе взыскать стоимость недостачи. [/info] Сумма зависит от степени ответственности работника.

Если в тексте соглашения прописано, что человек только частично отвечает за имущество, взыскать полную стоимость потерянной вещи не получится.

[attention]Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Проведением процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , ИНВ-19 ).

Источник: http://juristdoka.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-i-peredache-del-pered-uvolneniem-mol/

Приказ инвентаризация при увольнении мол

Приказ о проведении инвентаризации и передаче дел перед увольнением мол

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Менять со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

— — —  Работники и должностные лица с материальной ответственностью перед организацией за счет своих расширенных полномочий имеют куда больше возможности повлиять на её деятельность.

Действующее законодательство предписывает работодателю проведение инвентаризации в каждом случае увольнения материально ответственных работников.

При этом таковое требование, а также порядок проведения инвентаризации и перечень лиц, обладающих полной материальной

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица

» > Трудовое право > Увольнение > Собственное желание > Передача дел и инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица по собственному желанию – как уволить? В каждой компании присутствует должность, занятие которой предполагает возложение на трудящегося материальной ответственности за доверенные ему ценности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  1. +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  2. +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)
  3. +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)

Это быстро и бесплатно! Со специалистами такого характера при трудоустройстве заключается дополнительное соглашение. МОЛ

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

→ → Обновление: 9 февраля 2019 г.

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации.

Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже. Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков: утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;

5 этапов увольнения материально-ответственного лица

› › Увольнение лица, ответственного за материальные ценности, состоит из такой же процедуры, как и в стандартном случае, однако при этом существуют и свои особенности, которые требуются законодательством или допускаются им к проведению.Увольнение материально-ответственного сотрудника – это расторжение трудовых отношений по желанию одной из сторон.

Данное увольнение, как и в обычных случаях, может произойти по нескольким причинам:По собственному желанию сотрудника – у работодателя на выполнение всех этапов увольнения имеется 2 недели;По соглашению сторон – здесь все зависит от договоренностей, из наличия которых работодатель должен рассчитать свое время;По инициативе работодателя, к примеру, за дисциплинарный проступок – здесь необходимо руководствоваться ст.

193 ТК РФ и соблюдать сроки такого увольнения – месяц с момента обнаружения проступка и 6

Рекомендуем прочесть:  Отп банк обнинск адрес

Передача дел и инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица по собственному желанию – как уволить?

В каждой компании присутствует должность, занятие которой предполагает возложение на трудящегося материальной ответственности за доверенные ему ценности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Увольнение МОЛ — процедура, проводимая на общих основаниях.

Приказ о инвентаризация при увольнении

Источник: https://kirov-sud.ru/prikaz-inventarizacija-pri-uvolnenii-mol-47145/

Увольнение материально ответственного лица – инвентаризация, порядок, приказ образец

Приказ о проведении инвентаризации и передаче дел перед увольнением мол

Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника. Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события.

Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки).

Особенности подбора кандидатов

К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами. Дополнительно в бухгалтерии любого предприятия есть человек, который ответственен за обслуживание материальных ценностей.

С этими людьми работодатель заключает договор о полной материальной ответственности.

Примерный перечень должностных обязанностей:

  1. Продажа товаров.
  2. Доставка багажа, грузов.
  3. Доставка почты.
  4. Хранение ТМЦ.
  5. Обработка и доставка ТМЦ с одного производственного участка на другой.

Постановление Минтруда России от 31 декабря № 85 уточняет список сотрудников, с которыми возможно заключить соглашение о полной материальной ответственности.

Сюда относятся:

  1. Экспедиторы.
  2. Заведующие аптек, провизоры.
  3. Кладовщики.
  4. Руководители любого звена.
  5. Методисты кафедры ВУЗа, лаборанты.
  6. Старшие медицинские сестры.
  7. Инкассаторы.
  8. Коменданты общежитий, кастелянши и прочие лица.

Ответственность

Ответственность применяется при необеспечении сохранности вещей, находящихся на балансе предприятия, их досрочной утрате, краже. У каждого предмета (основного средства, товара) есть свой инвентаризационный номер – комбинация цифр.

Учет производится по номерам, о недостаче информируется работодатель. Задача его и бухгалтерии – принять меры в случае несоответствия, выявить причины и наказать виновных.

Внимание! Наказать виновное лицо после законного увольнения не представляется возможным. Все мероприятия организуется в дни отработки (если она будет).

Сроки процедуры увольнение материально ответственного лица

Конституция РФ запрещает принудительный труд. Допустим, что ответственный за учет ТМЦ переезжает в другую местность по причине перевода его жены.

Трудовой Кодекс разрешает совершить процедуру увольнения при предъявлении соответствующих документов в кратчайшие сроки. Поэтому минимальный срок ожидания «издания» приказа – 1 день. Максимальный период– 14 дней.

Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию

Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели.

В конце этого периода работодатель обязан:

  • Произвести полный расчёт по заработной плате.
  • Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»

Внимание! Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей.

Расчет с материально-ответственным лицом

В день увольнения осуществляется полный расчет по следующим статьям:

  • Отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Премиальные выплаты за отработанный период, в том числе за год и квартал.
  • Заработная плата.

Из расчётных сумм вычитается сумма недостачи, если она обнаружена во время инвентаризации. Работник заранее осведомлен о задолженности, согласен с ней, о чем подписан соответствующий акт.

Увольнение без отработки, или по соглашению сторон

Увольнение одним днем описывается в статье 81 ТК РФ. Эти постулаты применимы для любого штатного работника.

Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

  1. Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.
  2. Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
  3. Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.
  4. Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.

Заявление на увольнение без инвентаризации, образец

Заявление на увольнение «день в день» должно быть письменно оформлено.

Пример:

                                                                                                          Начальнику предприятия ФИО

                                                                                                          от должность, ФИО

Заявление

Прошу уволить меня «по соглашению сторон», в соответствии со статьей 81 ТК РФ, в связи с выездом в Испанию на постоянное место жительства вместе со своей супругой.

Приложение: 1. Копии авиабилетов.

Дата                                           Подпись                                        Расшифровка

Регламент проведения инвентаризации

Сама инвентаризация организуется по алгоритму:

  1. Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
  2. Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
  3. Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
  4. Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
  5. С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
  6. Вся информация сверяется.

Внимание! Обязательный атрибут документов комиссии – подписи. Если одна из подписей отсутствует, то решение будет неактуальным.

Приказ о проведении инвентаризации оформляется по единой форме.

Образец:

Наименование организации

Структурное подразделение

                                                                           Номер документа  Дата составления

Приказ о проведении инвентаризации

Для организации инвентаризации материально-производственных запасов (основных средств) назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

  1. Должность, Фамилия.
  2. Должность, Фамилия.
  3. Должность, Фамилия.

Инвентаризации подлежит имущество на складе № 3.

Причина инвентаризации: увольнение материально-ответственного лица (должность, фамилия), передача ценностей другому подотчетному лицу (должность, фамилия).

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию предприятия не позднее (дата).

Подпись руководителя.                                  Расшифровка.

Увольнение МОЛ, находящегося в отпуске

Отзывать из отпуска без согласия работника запрещается. Вроде бы сотрудник, отбывший «на юг» с последующим увольнением, освобождается от любой материальной ответственности.

Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии. Статья 232 Трудового Кодекса регламентирует то факт, что увольнение не освобождает МОЛ от компенсации вреда, который был причинен предприятия во время трудовой деятельности.

Порядок действий работодателя:

  1. Провести инвентаризацию и выяснить недостачу.
  2. Запросить объяснительную записку с материально-ответственного лица.
  3. При отказе написать пояснительные документы составляется акт. Его подписывают два свидетеля.
  4. Если виновное лицо признает свой долг, то он может погасить ущерб в добровольном порядке.
  5. Если причинитель вреда отрицает свою вину, то у работодателя есть право обратиться в судебную инстанцию.

Внимание! В суд передаются дела по конкретному нарушению – недостаче, которая превышает размер ежемесячной заработной платы уволенного сотрудника. Срок ожидания добровольной выплаты от бывшего подчиненного сотрудника – один месяц.

Таким образом, увольнение материально-ответственного лица не является панацеей от необходимости компенсации причиненного ущерба. Однако данный факт должен быть зафиксирован документально: путем инвентаризации, которая была организована до даты увольнения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Адвокат Фомин