Отчеты в статистику кадровику какие сдавать

Какие отчеты сдавать в статистику в 2019 году кадровикам

Отчеты в статистику кадровику какие сдавать

Статистика знает все! Этой меткой фразе Ильфа и Петрова почти сто лет, но с тех пор мало что изменилось. А откуда известно это статистическое все? Конечно, из отчетов. Ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных. О зарплатах, численности работников, несчастных случаях и многом другом. Кому, когда и какие отчеты надо сдавать в Росстат — рассмотрим в статье.

Кто обязан сдавать отчеты в статистику

Статистическая и кадровая отчетность — это сведения, которые экономические агенты регулярно должны передавать в Росстат. Так же, как это происходит с фискальными и бухгалтерскими данными.

В 2019 году отчеты в Росстат должны сдавать:

  • Все юрлица, зарегистрированные на территории России, а также их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения.
  • Действующие в России представительства и филиалы зарубежных предприятий.
  • Органы местного самоуправления и государственной власти.
  • Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты.

Это следует из статей 6 и 8 закона №282-ФЗ от 29.11.2007. Этот нормативный акт регламентирует все аспекты подачи отчетов в статистику: формы, сроки, принципы учета, гарантии защиты данных. Компания должна сдавать статотчеты даже если у нее есть право на ведение упрощенного бухучета и налогообложения или вообще освобождение от налоговой отчетности.

Обратите внимание: для малого и среднего бизнеса введен упрощенный режим сплошной отчетности. Учет их деятельности проводят каждые пять лет. Последний раз сплошное наблюдение прошло в 2016-м, следующее — в 2021-м. Это значит, что от представителей малого и среднего бизнеса ряд отчетов в статистику в 2019 году не требуется.

  • Какие отчеты надо сдать до конца года и что будет, если опоздаете

Формы отчетности в Росстат

Если вашей компании предстоит отчитываться в органы статистики, используйте только утвержденные формы. При этом обязательно проверьте их актуальность, ведь в 2019 году изменились почти все бланки.

Росстат не ограничивает способы сдачи отчетов. Можете выбирать, как вам удобнее: представить заполненные бумажные формуляры лично, отправить почтой (заказным письмом) или передать через уполномоченного представителя. Можно отчитаться и в электронном виде, используя специальную систему.

Какие отчеты о статистике сдавать в 2019 году, можно узнать по ИНН — Росстат предоставляет для этого специальный сервис. Есть возможность сделать запрос не только по ИНН, но и по кодам ОГРН или ОКПО. Всего несколько нажатий клавиш — и система выдаст список бланков, заполнения которых Росстат ждет конкретно от вашей организации. Там же указаны и сроки подачи статистических отчетов.

В общей сложности есть порядка 300 форм отчетности в Росстат (по ИНН вы можете узнать, которые из них касаются конкретно вашего предприятия). Обязательные — далеко не все.

Вообще нет унифицированной системы статотчетности — для разных организаций различные отчеты, а для тех, в свою очередь, свои сроки.

Чтобы кадровикам было проще сориентироваться в этой разветвленной структуре, реализован сервис Росстата для определения отчетности организаций по ИНН или ОКПО.

В общем многообразии форм можно выделить группу, которую сдают почти все. Среди них: 

  •     Данные о наличии и движении основных средств и нефинансовых активов (код по ОКУД: 602001).
  •     Отчет о движении основных средств в НКО (код по ОКУД: 602002).
  •     Данные о сделках с основными средствами на вторичном рынке, включая сдачу в аренду (код по ОКУД: 602003).
  •     Отчет о составе договоров аренды, контрактов, маркетинговых активов, лицензий (код по ОКУД:602004).
  •     Основные данные о деятельности организации (коды по ОКУД:601009, 610016).

Для малых предприятий есть специальные обязательные формы. Например:

  •      Ключевые показательности деятельности (коды по ОКУД: 601013, 1601308, для ИП: 1601305).
  •      Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала (код по ОКУД: 613005).
  •      Данные о технологических инновациях (код по ОКУД: 601011).

Сроки сдачи отчетности в Росстат в 2019 (таблица)

Все обязательные статотчеты можно разбить на три большие категории: ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные. Некоторые требуется сдавать дважды в год.

Чтобы вам было проще разобраться, мы сделали сводную таблицу с перечнем форм и сроков сдачи отчетов в Росстат в 2019 году:

Название формыСрок, доНазвание формыСрок, до
Ежегодные
№ 1-Т «Сведения о численности и зарплате»21.01.2019№МП (микро) «Об основных показателях деятельности микропредприятия»

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098705-19-m9-otchetnost-v-rosstat-2019-chto-sdavat-kadroviku

Отчет кадровика в ✋ статистику

Отчеты в статистику кадровику какие сдавать

Эти сведения предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности:

  • средняя численность работников которых превышает 15 человек — ежемесячно, не позднее 15 числа после отчетного периода;
  • средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству, — ежеквартально, не позднее 15-го числа после отчетного периода.

3. Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)). Предоставляются работодателями не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Отчетность кадровика бюджетной организации

  • находились в отпуске без сохранения зарплаты по их просьбе;
  • были приняты на работу, уволены или планируют уволиться,

а также отражается количество работников и вакансий на конец отчетного месяца.

Несмотря на то, что сроки сдачи отчетности в январе, провести подготовительную работу лучше в конце декабря, ведь первая половина января приходится на новогодние каникулы. Недавно Приказом Росстата от 05.07.

2016 № 325 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» была утверждена еще одна форма статистической отчетности — 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение № 3).

Как заполнить форму статистики 1-кадры

ОБЯЗАТЕЛЬНО: СОСТАВИТЬ НОМЕНКЛАТУРУ ОТЕЛА КАДРОВ НА НОВЫЙ ГОД Документ, которым необходимо руководствоваться, — это Приказ Минкультуры России № 526.

Стоит проверить, не появились ли новые направления в работе, новые дела, которые необходимо внести в номенклатуру дел на следующий год. Если в номенклатуре ничего не изменилось, ее все равно необходимо утвердить заново.

ФАКУЛЬТАТИВНО: УТВЕРДИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Обязанность работодателя составлять штатное расписание предусмотрена ст.

15 и 57 ТК РФ, поскольку, согласно этим статьям, наименование должности должно быть указано в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. По мнению Роструда, принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо (письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

Какую кадровую отчетность сдают в ПФР:

  1. Ежемесячная форма СЗВ-М. обязанность по предоставлению данной формы могут переложить на бухгалтера предприятия, но сотрудники ПФР относят СЗВ-М к кадровой отчетности. Сдаем до 15 числа следующего месяца.
  2. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам.
    Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 01 марта следующего года.

Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2.

Cdbexception

Внимание

  • Положение о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ).

Хотя должностные инструкции не являются обязательными ЛНА, практика показывает, что применение их полезно для организации труда работников. Потому стоит проверить, на все ли должности они разработаны. Если работники ездят в командировки, то обязательным является Положение о командировках (ст.

168 ТК РФ). 2. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (при наличии). Важно проверить:

  • содержание трудовых договоров на соответствие законодательству, поскольку за ненадлежащее оформление предусмотрен штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ;
  • все ли трудовые договоры содержат актуальные условия – то есть все ли изменения условий оформлены письменными дополнительными соглашениями;
  • есть ли в организации срочные трудовые договоры (ст.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Что писать в справке формы 1 кадры по строкам 20—24 В справке в составе формы 1 кадры отразите по строкам 20—23 количество:

  • женщин;
  • женщин с детьми до трех лет;
  • инвалидов;
  • работников под риском увольнения;
  • тех, кого компания обучила дистанционно.

Скачать чистый бланкСкачать в .doc В графу 1 справки в составе формы 1 кадры включите численность работников списочного состава (из строки 01 графы 1). В графу 2 —прошедших обучение из строки 02 графы 2.

По строке 23 в графе 2 отразите сотрудников, которые находятся под риском увольнения, но обучились новым профессиональным навыкам.

Сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным программам, включите в строки 20—24 справки в составе формы 1 кадры только один раз.

Что должен сделать кадровик в конце года?

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство

Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали. Из статьи вы узнаете:

  • кто сдает форму 1 кадры и кто сдавать не обязан;
  • когда сдавать форму 1-кадры: сроки сдачи;
  • как заполнить сведения о компании в отчете в статистику 1-кадры;
  • каких сотрудников включить в строки и графы отчета в статистику 1 кадры.

Кто сдает форму 1 кадры и кто сдавать не обязан Кто сдает. Компании, кто сдает 1-кадры, перечислены в приказе Росстата от 28.09.2016 № 554.

Отчет заполняют и сдают компании всех форм собственности и видов деятельности. Проверить, сдает ли ваша компания форму 1 кадры, можно на сайте statreg.gks.ru по ИНН и ОГРН. Подробнее о форме 1 кадры читайте в статьях: Освобождены от сдачи отчета по форме 1 кадры компании малого бизнеса.

Источник: http://sovetnik36.ru/otchet-kadrovika-v-statistiku/

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Отчеты в статистику кадровику какие сдавать

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Кадровик сдает отчет в статистику

Отчеты в статистику кадровику какие сдавать

– Новости – Кадровик сдает отчет в статистику

Уведомление направляют за два месяца до начала ликвидации либо сокращения или за три месяца при массовом увольнении. В документе для каждого высвобождаемого сотрудника указывают должности, профессии, специальности и квалификационные требования к должности и условия оплаты труда.

Уведомления о введении режима неполного рабочего времени и о начале простоя. Форма — произвольная. Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с момента, как работодатель введет режим неполного рабочего времени по своей инициативе или остановит производство и объявит простой. 2.

Органы статистики Сведения о численности и заработной плате и движении работников. Форма № П-4 утверждена приказом Росстата от 24 сентября 2014 г. № 580.

Если средняя численность сотрудников меньше 15 человек, то отчет заполняют и подают один раз в квартал, если 15 человек и более, то ежемесячно.

Здесь покажите работников, которые в отчетном году получили профобразование по основным профессиональным образовательным программам:

  • по направлению компании;
  • самостоятельно и имеют документ об образовании.

Распределите в строках формы 1 кадры работников по видам образования. Укажите тех, кто получил среднее профессиональное образование и высшее образование. Причем первое оно или последующее не важно. Строка 18.

Впишите в нее сотрудников, которые обучались по направлению компании или в самой компании не менее 8 учебных часов. Это могли быть краткосрочные курсы, профессиональные тренинги, наставничество. Включите в эту строку формы 1 кадры только тех, у кого обучение подтверждено документами.

Отразите в строке 18 отчета 1-кадры только один раз сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным видам обучения.

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

Какую кадровую отчетность сдают в ПФР:

  1. Ежемесячная форма СЗВ-М. обязанность по предоставлению данной формы могут переложить на бухгалтера предприятия, но сотрудники ПФР относят СЗВ-М к кадровой отчетности. Сдаем до 15 числа следующего месяца.
  2. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам.
    Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 01 марта следующего года.

Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2.

Какие отчеты сдает кадровик и куда

Отчеты в статистику кадровику какие сдавать

Ответственность за ведение ВУ лежит на руководителе НКО. Обязанности по ведению личных карточек, списков и отчетности по призывникам и военнообязанным лежат на ответственном работнике. Обычно в организации воинский учет ведет кадровик.

Кадровые отчеты в военный комиссариат: Ситуация Наименование кадрового отчета по ВУ Периодичность Прием/увольнение сотрудника, подлежащего ВУ Извещение о движении сотрудников, подлежащих ВУ Не позднее 2 недель с момента приема/увольнения Запрос военного комиссариата Списки трудоустроенных работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Не позднее 2 недель с момента получения официального запроса Информация о трудоустроенных призывниках Списки трудоустроенных сотрудников мужского пола в возрасте 15 и 16 лет Ежегодно в сентябре Информация о сотрудниках для постановки на ВУ впервые

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, .

На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).

Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Напомним, . Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо .

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

sovetnik36.ru

Недавно Приказом Росстата от 05.07.

2016 № 325 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» была утверждена еще одна форма статистической отчетности — 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение № 3).

ФАКУЛЬТАТИВНО: УТВЕРДИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Обязанность работодателя составлять штатное расписание предусмотрена ст.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете.

Так, согласно Положению о воинском учете, утвержденному , если на воинском учете состоят менее 500 сотрудников, обязанности по ведению учета могут выполняться по совместительству, если сотрудников, состоящих на воинском учете, от 500 до 2000 — учет осуществляет один освобожденный работник, если таких сотрудников от 2000 до 4000 — два работника и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=nn2qOQv8y3M

В любом случае полномочия по ведению воинского учета передаются приказом руководителя, который должен быть согласован с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет (п.

Календарь кадровика: как отчитываемся в декабре

Но есть случаи, когда отчитаться перед ним должны кадровики.

При этом, если на предприятии числятся более 25 сотрудников, то документ подается в электронном виде, заверенный электронной подписью.

Штраф за несоблюдение установленных требований предоставления необходимой информации в ПФР может составить 1000 рублей. Кадровики, как правило, отвечают за воинский учет на предприятиях. Из этого следует, что они должны готовить соответствующую документацию.

Согласно «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях», утвержденным Министерством обороны РФ от 11.07.2018,

Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2019 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц. В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2019 года.

Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.

Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» Первый

Какие отчеты и куда должны сдавать кадры

Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников.

Ответственность за ведение такого учета несет руководитель организации, при этом соответствующие полномочия работодатель может передать работнику, который будет заниматься исключительно воинским учетом или исполнять эти обязанности дополнительно (в последнем случае это, как правило, кадровик).

Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете.

Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.

120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска.

Большинство работодателей оформляет график по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом.

Куда сдавать отчет о среднесписочной численности работников

Отметим, что обязанность сообщить о количестве сотрудников возникает также у вновь созданных и реорганизованных компаний.

Они отчитываются не позже 20-ого числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Затем они регулярно передают сведения о количестве сотрудников, как и остальные юрлица и ИП, по итогам года. Посчитать, сколько человек работало в организации или у ИП, необходимо для Федеральной налоговой службы.

Именно это ведомство осуществляет контроль за такой информацией. Зачем ФНС это нужно? Чтобы налогоплательщики не уклонялись от обязанности направлять декларации, расчеты и отчеты в электронной форме. По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи.

В противном случае его оштрафуют.

Источник: https://ekspert-m.ru/kakie-otchety-sdaet-kadrovik-i-kuda-54798/

Кадровая отчетность предприятия

Отчеты в статистику кадровику какие сдавать

Любая фирма, у которой есть наемные работники, должна заниматься ведением определенной документации. Стоит отметить, что данный процесс является достаточно трудоемким, так что в больших предприятиях для этого нанимаются специальные сотрудники кадровой службы. Именно они отвечают за полноту и точность всех отчетов, предусмотренных нормативными актами.

Если же порядок ведения отчетности кадровой службы нарушается, то работодатель несет ответственность за это. Для того чтобы избежать серьезных штрафных санкций, нужно с ответственностью относиться к подобной документации, или же искать другие пути выхода из данной ситуации (например, обратиться к профессиональному кадровому агентству).

В чем суть отчетности кадровой службы

Вся суть деятельности кадровой службы непрерывно связана с кадровым делопроизводством. Оно является системой управления персоналом компании, что обеспечивает бесперебойный оборот документации, связанной с сотрудниками предприятия, информацией об их перемещении внутри фирмы, учетом рабочего времени специалистов, их приемом на работу, увольнением и так далее.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан:

  • формировать личные дела сотрудников предприятия;

  • оформлять справки, больничные листы и заявления;

  • заниматься подготовкой кадровых приказов;

  • разрабатывать табеля учета рабочего времени;

  • подавать периодические отчеты по персоналу и так далее.

На основании статистических данных, что подаются делопроизводителем в определенные государственные органы, формируется информация о средней заработной плате, уровне занятости и т. д. по стране и регионе.

Основные изменения в кадровых службах современных компаний

Со временем кадровая служба большинства предприятий претерпела множество изменений. Если раньше основная задача таких сотрудников сводилась к тому, чтобы заниматься исключительно документами, связанными с сотрудниками фирмы, то теперь их функциональные обязанности стали намного более широкими. Как правило, опытные кадровики совмещают функции:

  • HR компании.

    Они размещают информацию о вакантных должностях предприятия, занимаются рассмотрением анкет и резюме кандидатов, оформляют положение о приеме на работу, составляют трудовые договора, проводят аттестацию сотрудников и так далее.

    Также они занимаются ведением всех тех документов, связанных с персоналом компании, которые должны быть на каждом предприятии (трудовые договора, трудовые книжки, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и многие другие);

  • бухгалтера по зарплате. Именно на кадровиков сейчас часто ложатся все расчеты, связанные с оплатой труда. Сюда входит не только начисления заработной платы, но также учет больничных, отпускных, заполнение отчетов по единому социальному налогу и различных отчислений из зарплаты;

  • специалиста, который ведет кадровую статистическую отчетность.

Когда наступает ответственность за нарушение трудовой отчетности

На работодателей может быть наложена административная ответственность, в случае, если:

  • был нарушен порядок сбора, хранения, использования и распространения информации о наемных работниках;
  • компания не устранила административные правонарушения, выявленные ранее;
  • имеет место воспрепятствование деятельности инспекторов в сфере труда, а также неповиновение законным распоряжениям должностных лиц;
  • в государственный орган не подавали сведения, предусмотренные законодательством (периодические отчеты и другая информация).

Большинство из таких нарушений можно обнаружить в результате проверки компании.

Основания для проведения инспекции

Инспекторы в сфере труда могут прибыть на предприятие как для плановой проверки, так и внеплановой ревизии. Основаниями для проведения последней могут быть:

  • несчастные случаи на производстве;
  • обращение профсоюза, или работников предприятия о нарушении их прав;
  • информация из правоохранительных органов.

Какие есть изменения в кадровой отчетности в 2017 году

Cтоит отметить, что трудовое и налоговое законодательство больше всего подвержено различным изменениям. При этом очень важно постоянно следить за всеми нюансами, ведь несоблюдение норм ведет к различным штрафам и санкциям.

Текущий год принес много коррективов, которые касаются:

  • оформления трудовых книжек (печать в них теперь ставить не обязательно);

  • упрощения кадрового учета в микропредприятиях (значительно уменьшается количество необходимой документации);

  • оценки квалификации сотрудников (теперь она становится платной);

  • введения в действие электронных больничных;

  • увеличения минимальной зарплаты;

  • оплаты сверхурочных, а также многого другого.

Таким образом, кадровая отчетность в 2017 году будет немного отличаться от той, что была раньше.

Какие есть способы ведения трудовой отчетности

Есть три основных варианта, как решить проблему с кадровой отчетностью за месяц, а также другой документацией:

  • нанять кадрового специалиста (или целую службу);

  • передать данную обязанность для компании-аутсорсера;

  • не нанимать персонал вообще (воспользоваться услугой аутстаффинга или аренды сотрудников), так что кадры будут числиться не в вашем штате, а в штате у фирмы-посредника, хотя и будут выполнять для вас всю необходимую работу.

Каждый из этих способов имеет свои преимущества. При этом многие предприятия все чаще отказываются от традиционного первого варианта в пользу более прогрессивных методов управления наемными сотрудниками.

Аутсорсинг персонала. В чем преимущества для компании

По своей сути он является передачей части обязанностей и задач для определенной фирмы. Именно она теперь и будет выполнять все обязанности, связанные с подбором и управлением сотрудниками. Подобное решение позволит вам:

  • нанять необходимых работников в сжатые сроки;
  • воспользоваться готовым решением определенного вопроса (вы поставите перед компанией-аутсорсером цель, после чего получите конечный результат);
  • уменьшить нагрузку на кадровый отдел, отчего снижаются административные издержки.

Получается, что ведение трудовой документации полностью или частично перейдет на компанию посредника, что значительно сократит риск несоответствия трудовому законодательству.

Основные плюсы аутстаффинга персонала

С помощью внешнего менеджмента сотрудников вы можете вывести персонал за штат компании. Таким образом, поскольку не будет возникать никаких трудовых отношений между самим предприятием и наемными работниками, отпадает необходимость вести кадровую документацию по таким сотрудникам. К другим преимуществам услуги аутстаффинга можно отнести:

  • снижение издержек на кадровую и бухгалтерскую службу. Часто бывает так, что более выгодно воспользоваться внешним менеджментом персонала, чем нанимать собственных кадровиков. Особенно это касается небольших предприятий;

  • удобный процесс оформления иностранных работников;

  • отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие для временных сотрудников;

  • уменьшение штата компании, благодаря чему вы сможете воспользоваться упрощенной системой налогообложения;

  • снижение правовой и юридической ответственности за сотрудников фирмы (она полностью или частично переходит к компании-аутстафферу);

  • экономию времени и сил менеджеров компании, так как у них не будет возникать необходимость сотрудничать с государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС) по вопросам трудоустройства внештатных специалистов и так далее.

Таким образом, сочетание всех возможных вариантов управления персоналом позволит вам избежать проблем, связанных с ведением кадровой отчетности на предприятии.

Источник: https://outstaffing-sovetnik.ru/blog/kadrovaya-otchetnost-predpriyatiya

Адвокат Фомин