Образец акта приема передачи документов конкурсному управляющему

Акт приема-передачи документов (образец)

Образец акта приема передачи документов конкурсному управляющему

В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации.

Просто так важные документы передавать нельзя – стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи).

Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее.

В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке.

Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п.

, он будет выступать в качестве важного доказательства.

Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

В каких случаях требуется оформление акта?

Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

  • при передаче документации от одного сотрудника другому;
  • при смене руководящих лиц в организации;
  • при перемещении важных документов внутри предприятия;
  • при сдаче бумаг на хранение в архив компании.

Особенности составления документа

Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

  • его полное наименование;
  • дату и место составления;
  • наименование фирмы;
  • состав комиссии (при ее назначении);
  • подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
  • присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
  • Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
  • подписи членов комиссии.

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом.

Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.

Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

Составление акта при смене генерального директора

Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений.

Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется. Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и описи документов.

Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.

Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации.

Составление акта при смене бухгалтера

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом.

При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec

Какие года передавать документацию конкурсному управляющему. Процедура передачи документации конкурсному управляющему при банкротстве

Образец акта приема передачи документов конкурсному управляющему

Если руководитель компании-должника не передаст в установленный срок бухгалтерские документы конкурсному управляющему, он рискует нести субсидиарную ответственность по долгам компании. Речь идет не только о бумажных, но и об электронных документах.

Подробные акты приема-передачи и дополнительные доказательства помогут доказать добросовестность директора.

На первый взгляд, передача имущества и бухгалтерских документов от руководителя должника-банкрота конкурсному управляющему не является камнем преткновения в делах о банкротстве . Но на практике все оказывается не так очевидно.

Итак, после утверждения конкурсного управляющего у руководителя должника есть 3 дня на передачу ему всех документов. К ним относятся бухгалтерская документация, печати, штампы, материальные и иные ценности (абз. 2 п. 2 ст. 126 «О несостоятельности (банкротстве)»).

Если руководитель уклоняется от передачи документов, конкурсный управляющий может обратиться в суд и заставить директора передать документы в принудительном порядке. Сначала нужно обратиться в суд, рассматривающий дело о банкротстве , с ходатайством. Если это не поможет, суд выдаст исполнительный лист.

При необходимости суд также сможет истребовать документы у бывших руководителей должника и иных лиц ( «О некоторых процессуальных вопросах , связанных с рассмотрением дел о банкротстве »).

Сам процесс передачи документов и указанных материальных ценностей закон не регламентирует. А риски руководителя должника за непередачу документов очевидны: его могут привлечь к субсидиарной ответственности в размере суммы задолженности предприятия-банкрота.

Электронные документы

Арбитражный суд признал компанию банкротом и ввел процедуру конкурсного производства.

Спустя 5 месяцев конкурный управляющий обратился в суд за выдачей исполнительного листа на принудительное исполнение решения арбитражного суда в части передачи бывшим руководителем должника бухгалтерской и иной документации должника, печатей, штампов, материальных и иных ценностей. На основании выданного исполнительного листа было возбуждено исполнительное производство.

В ходе совершения исполнительных действий приставы установили, что должник в установленные законом сроки передал взыскателю печати и штампы, учредительные документы, трудовые книжки работников, бухгалтерскую и иную документацию, материальные ценности (по рукописным актам на 28 листах за личными подписями сторон).

Поэтому судебный пристав-исполнитель окончил исполнительное производство постановлением о фактическом исполнении требований (подп. 1 ч. 1 ст. 47, ст. 6.14 «Об исполнительном производстве»). Однако конкурсный управляющий не согласился с этим и оспорил постановление пристава в суде.

Управляющий считал, что директор компании не передал регистры бухгалтерского синтетического и аналитического учета, программное обеспечение. Доказательств их принятия в материалах дела не было.

Из-за отсутствия необходимых документов конкурсный управляющий не мог взыскивать дебиторскую задолженность, формировать конкурсную массу, рассчитываться с кредиторами.

«Наша позиция по делу заключалась в том, что регистры бухгалтерского учета — это по сути своей электронная версия первичных бухгалтерских документов. Данные регистры содержались в оперативной памяти персональных компьютеров и ноутбуков (на машинных носителях), переданных конкурсному управляющему.

Соответственно после передачи такую документацию можно распечатать на бумажном носителе, либо удалить. Бухгалтерская программа была установлена на компьютере, переданном по акту приема-передачи. Также директор должника передал ключ для запуска программы (с указанием на диске надписи «ключ от программы»).

В процессе подготовки к делу мы установили, что передача документации из-за ее больших объемов проходила несколько дней. Было подписано множество рукописных актов приема-передачи бухгалтерских документов. По актам передавались документы, «коробочные диски» с программами.

В числе переданных документов и имущества фигурировала рукописная запись «диск с надписью на коробке 1с», системные блоки в рабочем состоянии. Конкурсный управляющий в момент приемки документации и материальных ценностей не отразил в акте, что диск либо нечитаемый, либо не содержит информации. По поводу памяти системных блоков также не было никаких замечаний.

Очевидно, что спустя год после приемки невозможно установить, какой именно диск был передан и содержится ли на нем необходимая информация», — объясняет свою позицию представитель директора должника Вадим Асафин.

У конкурсного управляющего было и еще одно требование. Он хотел получить программное обеспечение и материальные ценности не на основании инвентарной карточки к балансу, а на основании первичных документов на покупку материальных ценностей. Однако компания эти материальные ценности реализовала в процессе обычной хозяйственной деятельности.

«Чтобы это подтвердить, мы предоставили суду дополнительные доказательства — согласие правообладателя на передачу прав на программное обеспечение. В материалах дела были и другие документы, подтверждающие факт реализации имущества еще до возбуждения дела о банкротстве», — уточняет представитель директора.

Более того, у части лицензий программного обеспечения истек срок действия. Частично программное обеспечение директор передал на электронных носителях, в частности диск с базой «1-С», ноутбуки, системные блоки с операционными системами. Все имущество, которое находилось на балансе компании, руководитель должника передал конкурсному управляющему в полном объеме.

Передача сложных технических средств

Источник: https://nauet.ru/kakie-goda-peredavat-dokumentaciyu-konkursnomu-upravlyayushchemu-procedura/

Акт приема передачи имущества должника составляющего конкурсную массу

Образец акта приема передачи документов конкурсному управляющему

Кроме того,вактеуказываетсяимущество,обязанностипопередаче которого не исполнены ввиду его утраты. 6. Реестр всех обязательств и дебиторской задолженности. В нем указываютсявсе кредиторы, характер, размер и сроки исполнения их требований. 7. Технологическая документация. 8.

Акт инвентаризации имущества на последнюю дату. 9. Электронные базы данных.

Сдал: директор (наименование организации) Принял: Конкурсный управляющий Cкачать документ » Cкачать образец документа «Акт приемки-сдачи документации и печати должника конкурсному управляющему» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области.

Поэтому часто конкурсный управляющий проводит инвентаризацию по факту, а в качестве идентифицирующего признака указывает инвентарный номер.Выявление животных и молодняка животных.

В соответствии с упомянутыми указаниями взрослый продуктивный и рабочий скот, а также их молодняк заносятся в описи, в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного и первоначальная стоимость.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально.

Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Инвентаризация этого вида имущества осложняется естественной нестабильностью этого вида имущества.

Процесс формирования конкурсной массы должника

Руководители организаций достаточно формально подходят к выполнению своей обязанности, в лучшем случае выделяя из числа работников должника сотрудника (например, бухгалтера), который сопровождает конкурсного управляющего при проведении инвентаризации и при анализе документов.

На наш взгляд, целесообразно закрепить законодательно не обязанность по обеспечению передачи имущества, а обязанность руководителя передать имущество и документацию конкурсному управляющему.
Исполнение такой обязанности должно оформляться путем составления соответствующего акта приема-передачи.

В этом акте (который одновременно послужит хорошей основой для последующей инвентаризации) будет описано и имущество, и его состояние, и идентифицирующие признаки.

Акт приемки-сдачи документации и печати должника конкурсному управляющему

Выявление дебиторской задолженности Инвентаризационная комиссия должна расшифровать строку в балансе и собрать документы, подтверждающие задолженность.Пункт 2 ст. 266 части второй Налогового кодекса РФ от 5 августа 2000 г.

N 117-ФЗ предусматривает только четыре основания признания дебиторской задолженности безнадежной: безнадежными долгами признаются те долги, по которым истек установленный срок исковой давности; долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения; долги, по которым обязательство прекращено на основании акта государственного органа; долги, по которым обязательство прекращено ликвидацией организации.

An error occurred

Внимание

На них можно ссылаться при определении того, какое имущество действительно принято в ведение конкурсным управляющим, даже если не был оформлен акт приемки-передачи имущества или опись имущества, принятого в ведение. Поскольку имущество должника может быть разнородным, то на разные виды имущества конкурсный управляющий оформляет отдельные акты инвентаризации согласно действующих правил бухгалтерского учета.

Отдельно оформляется акт инвентаризации основных средств, акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, акт инвентаризации денежных средств (акт инвентаризации кассы), акты инвентаризации дебиторской задолженности. Образцы актов инвентаризации имущества можно найти и скачать на этом сайте здесь.

Формирование конкурсной массы (качин с.в.)

Имущество должника, которое не включается в конкурсную массу В конкурсную массу не включаются:

  • имущество, которое изъято из оборота;
  • имущественные права, которые связаны с личностью должника (права, основанные на разрешении (лицензии) на ведение определенных видов деятельности;
  • имущество третьих лиц, которое находится у должника без правовых оснований; — социально значимые объекты, а также объекты культурного наследия и иные, продажа которых осуществлена в соответствии законодательством путем проведения конкурсных торгов;
  • объекты коммунальной инфраструктуры и жилищный фонд.

Хотя такие объекты не входят в конкурсную массу должника, закон предусматривается их продажа в процедуре конкурсного производства; Жилищный фонд социального использования продаже не подлежит.
В ходе конкурсного производства в качестве активов необходимо учитывать любые материальные и нематериальные ценности, которые отвечают следующим признакам:

  • являются объектами административных или гражданских правоотношений
  • могут быть преобразованы в денежные средства (проданы или преобразованы другим способом).

Конкурсная масса, как особый правовой режим, который должен применяться к активам должника: установление специальных правил для пользования и распоряжения активами в течение конкурсного производства. Имущество должника, воплощенное в виде денежных средств, является наиболее стабильной формой конкурсной массы.

→ Бланки → Акт → Акт приемки-сдачи документации и печати должника конкурсному управляющему Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,7 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ документации и печати должника г. » » г. На основании решения Арбитражного суда от » » г.

о признании (наименование организации) банкротом и назначении конкурсного управляющего директор передал, а конкурсный (Ф.И.О.)(наименование организации) управляющий принял: (Ф.И.О.
управляющего) 1. Устав . (наименование организации) 2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. 3. Круглую печать . (наименование организации) 4.

Бухгалтерскую и иную документацию .
(наименование организации) 5.

Имущество организации, в том числе: недвижимое: ; движимое: ; нематериальные активы: ; права: . Данныеовыявленных недостатках переданного имущества.

Важно

За исключением имущества и имущественных прав должника, которые в соответствии с Законом о банкротстве в конкурсную массу не включаются, по дополнению конкурсной массы различными способами, по сохранению конкурсной массы и по реализации имущества, его составляющего.

Выявление имущества — часть процесса формирования конкурсной массы, направленного на обнаружение имущества.Основным способом выявления имущества, составляющего конкурсную массу, является анализ бухгалтерских документов.

Бухгалтерский учет и отчетность составляется на основании первичных документов, которые можно использовать и для подтверждения права собственности, и для оспаривания сделок, и для реализации других механизмов увеличения конкурсной массы.

Закон о банкротстве наделяет конкурсного управляющего не только обязанностью по выявлению и сохранению имущества должника, но и правами, связанными с реализацией этой обязанности.

Соразмерное удовлетворение требований кредиторов Основная цель конкурсного производства — соразмерное удовлетворение требований кредиторов, поэтому материальный вопрос, чьи долги будут погашены, какое имущество и кому будет реализовываться, является главнейшим.Конкурсный управляющий приступает к выполнению своих обязанностей с даты своего назначения. Как правило, в течение нескольких дней после этой даты конкурсный управляющий созывает комиссию по проведению инвентаризации имущества должника.

В комиссию включаются освобожденный, но еще не уволенный директор, главный бухгалтер, представители конкурсного управляющего — привлеченные специалисты.

Что же делать в случае, если имущество есть, стоит на балансе, но не зарегистрировано? Логика подсказывает, что оно должно быть отражено в инвентаризации как имущество должника, а впоследствии зарегистрировано.

Однако в соответствии с Законом о банкротстве такая регистрация должна быть произведена в течение одного месяца, разделяющего окончание инвентаризации от утверждения предложений о порядке, сроках и об условиях продажи имущества должника.

В противном случае окажется, что в конкурсную массу включено имущество, право на которое еще не подтверждено. Вполне может оказаться, что конкурсный управляющий не сможет зарегистрировать право собственности из-за недостаточности документов, или суд откажет ему в иске о признании права собственности. В этом случае предложения будут содержать условия продажи не принадлежащих должнику объектов недвижимости.

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века То, что ты не хочешь иметь завтра, отбрось сегодня, а то, что хочешь иметь завтра, — приобретай сегодня.

Источник: https://1privilege.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva-dolzhnika-sostavlyayushhego-konkursnuyu-massu/

Акт передачи документов конкурсному управляющему образец

Образец акта приема передачи документов конкурсному управляющему

Акт инвентаризации имущества на последнюю дату. Оформление передачи конкурсному управляющему Арбитражный управляющий принимает и ведет дела организации в случае оформления процедуры банкротства.

Если предприятие обанкротилось, все дела передаются конкурсному управляющему, который назначается по решению суда.

В нем указываются все кредиторы, характер, размер и сроки исполнения их требований. В том случае, если имеется в наличие комиссия, то подсчет осуществляют ее члены. Некоторые бумаги, которые составляет кадровая служба, могут храниться до 75 лет.

Потанин Юрий Геннадьевич обжаловал определение суда первой инстанции в порядке, предусмотренном гл.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Операция выполняется в присутствии представителей сторон процесса. Потом он сканируется и сохраняется в системе.

Акт приема-передачи документов: особенности создания и его нормативное регулирование

Акты создаются с целью документально подтвердить факт перехода ответственности от одного лица к другому, чтобы избежать споров.

Чаще всего акты оформляются при:

  1. увольнении руководителя или другого сотрудника, занимающего руководящую должность;
  2. передаче документации в архив.
  3. увольнениях;
  4. передаче дел управляющему;
  5. оформлении договоров по цессии;
  6. ;
  7. переходах сотрудников на другие должности;

Если меняется директор или другое должностное лицо, издается соответствующий приказ на основе протокола собрания или решения владельца (в письменной форме).

Образец акта приема передачи документации конкурсному управляющему

Шаблоны и бланки.

Пошаговая стратегия инструкция своими руками

Приказ о передаче документации и материальных ценностей конкурсному управляющему в связи с признанием организации банкротом на основании решения арбитражного суда

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,7 кб Сохранить документ: ПРИКАЗ N ____ г.

________________ «___»__________ ___ г.

«О передаче документации и материальных ценностей конкурсному управляющему»

Решением Арбитражного суда ___________ от «___»_________ ___ г.

по делу N _______ _____________________________________ признано банкротом, с целью (наименование организации-должника) его принудительной ликвидации открыто конкурсное производство; конкурсным управляющим ___________________________________ назначен _________________. (наименование организации-должника) (Ф.И.О.) На основании изложенного, руководствуясь ст.

126 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» , ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Полномочия органов управления ______________________________________ (наименование организации-должника) считать прекращенными с «___»___________ ___ г. 2. Руководителю — ______________ ______________________________________ (Ф.И.О.) (наименование организации-должника) в срок до «___»___________ ___ г.

передать конкурсному управляющему — ________________________ бухгалтерскую и иную документацию должника, печати (Ф.И.О.) и штампы, материальные и иные ценности.

Руководитель должника, а также временный управляющий, административный управляющий, внешний управляющий в течение трех дней с даты утверждения конкурсного управляющего обязаны обеспечить передачу бухгалтерской и иной документации должника, печатей, штампов, материальных и иных ценностей конкурсному управляющему.

catburke

На руках такой акт.

Регистрация и снятие. 24ПФР в соответствии с постановлением правления ПФР от

.

Российской Федерации. Сведения о проведении.

Отчет по преддипломной практике ООО Астон с по Ростовский государственный. Расчет норматива для списания расходов.

Бланк жалобы на сайте. Медицинская справка.

Уведомление о приеме иностранных граждан. Если учащегося на ПМПК. О приеме в гражданство. Упрощенное оформление! Рассрочка!

Опыт 15 лет! Лицензиат ФМС РФ!

Услуг выполнения работ

. Указ Президента РФ от 23 июня.

На снятие автомобиля. А как в организации оформить. Сумма представительских. Дата и номер приказа. И налоговые документы.

tourcoliadarsdia

Кроме того, грамотно составленный образец акта примапередачи имущества должен содержать пункт, в котором от 21.

Если проводится купля и продажа компании, на период оформления, бронирования и передачи конкурсному. При перемещении любых документов должен составляться акт приема передачи, который фиксирует факт передачи.

Конкурсный управляющий это лицо, на которое закон о банкротстве возлагает обязанность провести.

Подтверждающие полномочия документы также необходимо приложить к каждому образцу акта приемапередачи документов. После подписания акта передачи дома управляющей компании все. Ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий принимает в свое ведение документы ликвидируемой организации по акту приемапередачи и

.

Акт приемапередачи товара образец бланк форма 2019.

Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ Буквоед Генеральный директор ОАО.

phideintitca

Приходный ордер на приемку материальных ценностей нефинансовых активов

. Форма акта приемапередачи документов строго законодательством не определена.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Образец акт приема передачи документов. передать по акту приемапередачи. Подтверждающие полномочия документы также необходимо приложить к каждому образцу акта приемапередачи документов.Если проводится купля и продажа компании, на период оформления, бронирования и передачи конкурсному.

По итогам проверки составляется акт приемапередачи, в. Акт приемапередачи документов образец составлен в произвольной форме.

Акты управляющих компаний в сфере ЖКХ акт выполненных работ, приемапередачи имущества и.

Настоящий акт составлен в двух

.

Производство по заявлению конкурсного управляющего Мурнина М.

Акт приема передачи документов (образец 2019)

К тому же составить акт приема-передачи документов необходимо еще по той причине, что он входит в пакет обязательных бумаг конкурсного производства.

Утвержденной законом формы данного документа нет, поэтому можно использовать передаточной акт в простой письменной форме, составленный как от руки, так и печатно. Передача должна осуществлять в присутствии обоих сторон, которые должны проверять соответствие и полноту документов и фиксировать эти результаты. С этим шаблоном часто используют:

  1. Заключение о финансовом состоянии должника
  2. Ходатайство об отстранении руководителя должника от должности
  3. График погашения задолженности
  4. Ходатайство об увеличении фиксированной суммы вознаграждения
  5. Ходатайство о замене кандидатуры арбитражного управляющего

Популярные документы и процедуры:

  1. Трудовой договор с мастером маникюра
  2. Приказ об изменении

Акт приема-передачи имущества должника составляющего конкурсную массу

При этом имущество, составляющее конкурсную массу и не реализованное финансовым управляющим, передается гражданину по акту приема-передачи.

Акт приема-передачи Акт является официальным документом, фиксирующим как сам факт передачи от ФУ Должнику.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/akt-peredachi-dokumentov-konkursnomu-upravljajuschemu-obrazec-74558/

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Образец акта приема передачи документов конкурсному управляющему

В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов.

Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

Назначение и законодательное регулирование использования данного акта

Скачать бланк и образец Акта приема-передачи документов.

При перемещении любых документов должен составляться акт приема – передачи, который фиксирует факт передачи документов от одного работника к другому, либо сдачу в архив на хранение.

Этот документ имеет юридическую силу при наличии всех положенных реквизитов, главными из которых являются подписи сдающей и принимающей стороны, а также комиссии при ее наличии.

Законодательство обязывает составлять акт только в нескольких случаях. Основной, это передача товарно-материальных ценностей и бланков строгого учета.

В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

Когда он применяется

Акт приема передачи документов желательно составлять в следующих случаях:

  • перемещение документов из одного структурного подразделения в другое;
  • передача документов от одного должностного лица другому;
  • передача товарно-материальных ценностей;
  • передача документов при смене юридического статуса компании.

Этот перечень не является исчерпывающим.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Архивное хранение

В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу.

Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия

При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

Смена директора, учредителя

При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

Как правило, это учредительные документы и печать организации. Если уже назначен новый руководитель, то все дела передаются ему, если же нет, то ответственность за сохранность этих документов несет комиссия.

Увольнение сотрудника

Самый распространенный и в то же время самый простой случай, когда составляется акт приема – передачи дел, это увольнение должностного лица и передача всей его документации другому.

Передаче конкурсному управляющему

При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий, который и ведет все дела до полного закрытия компании. Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Правила составления

Передача документов производится в присутствии передающего и принимающего должностного лица. Если есть комиссия, то в присутствии всех членов комиссии.

Каждый вид документов пересматривается на полноту и соответствие заполнения и записывается в акт. Подсчет производит, как правило, принимающая сторона. Если при приемке-передаче присутствует комиссия, то подсчетом занимаются члены комиссии.

Порядок оформления

Законодательство не устанавливает форму акта приемки – передачи документов. Но в практике делопроизводства сложилась определенная форма данного документа.

Основные реквизиты акта приема-передачи:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • вводная часть, в которой указывается лицо сдающее документы, лицо, их принимающее и состав комиссии при ее наличии;
  • перечень документов с указанием числа;
  • подписи всех участвующих в приемке-передаче.

Акт составляется либо непосредственно в процессе подсчета вручную, либо сначала составляется черновик, который затем перепечатывается и подписывается всеми членами комиссии.

Структура и содержание

Акт может составляться на бланке организации, где вверху указывается полное наименование организации.

Затем идет наименование акта, например акт приема-передачи документов отдела кадров.

Ниже ставится дата и место составления акта.

Далее идет основная часть акта, указываются все участвующие стороны.

Для перечисления документов лучше составить таблицу, в которой предусмотреть колонки для наименования документов, их количества, желательно предусмотреть колонку для примечаний.

Оформление передаваемых документов

Перед передачей документы должны быть оформлены согласно правилам делопроизводства. Дела, которые уже закончены должны быть сшиты и пронумерованы, первой страницей должна идти опись.

Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

Нюансы составления для различного вида бумаг

Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в учетной политике организации.

Для бухгалтерского делопроизводства

Передавая бухгалтерские документы от одного лица другому нужно учитывать, имеются ли среди них бланки строгой отчетности.

При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной.

Для кадровых документов

При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно.

В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет. Эти документы можно занести в отдельный акт.

Чистые бланки трудовых книжек лучше передать отдельным актом, как материальные ценности.

Учредительные и правоустанавливающие

Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.

Отдельное внимание при передаче таких документов нужно уделить гербовой печати.

Порядок передачи бумаг в государственный архив при ликвидации предприятия рассмотрен в следующем видео сюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11001

Порядок оформления акта приема-передачи документов: образец, пример, бланк, форма, шаблон, заполнение

Образец акта приема передачи документов конкурсному управляющему

Акт приема-передачи — внешний или внутренний первичный документ, может оформляться между юридическими лицами и сотрудниками одного предприятия.

Законодательно утвержденного порядка и формы не существует, но на практике чаще всего документы этого вида оформляются. Иногда создается комиссия, которая присутствует при передаче.

Акт составляется в 2-х экземплярах, подписывается сдающим и принимающим лицом или членами комиссии. Цель оформления – юридическое подтверждение факта перехода ответственности от одного лица к другому.

Понятие и нормативное регулирование

Если передача осуществляется между юридическими лицами, оформлением занимается заинтересованная сторона. Этот вид бухгалтерской документации обладает юридической силой, если возникает необходимость в рассмотрении спора в суде. Внутри предприятия акты составляются при перемещениях документации между сотрудниками, если меняются их должности или кто-то увольняется.

Нормативов законодательства по оформлению нет, за исключением передачи документов в архив (Приказ Росархива от 13.02.2002). Во всех других ситуациях необходимо ориентироваться на ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», в которой установлены правила оформления. Порядок и форма могут быть обозначены в учетной политике или отдельным приказом директора.

Кем и для чего составляется

За организацию документооборота отвечает руководитель предприятия. В зависимости от размеров предприятия, документированием занимаются сотрудники соответствующего подразделения (делопроизводители) или назначенные отдельным приказом директора лица.

Документооборот невозможно организовать без контроля, поэтому документация разделяется по видам и передается сотрудникам, отвечающим за применение и сохранность. Сотрудники меняют должности, увольняются, предприятие может подвергаться реорганизации или ликвидации, что влечет за собой замену ответственных лиц.

Если процесс не зафиксирован, информация может потеряться, бумага – повредиться, а виновника определить будет невозможно.

Акты создаются с целью документально подтвердить факт перехода ответственности от одного лица к другому, чтобы избежать споров. Подписи свидетельствуют об отсутствии претензий у сторон на определенный момент.

Если разногласия все же возникли, акт служит доказательством при разбирательстве в суде.

Виды и особенности

В документообороте участвует учредительская, проектная, бухгалтерская документация, бланки строгой отчетности и многое другое.

Чаще всего акты оформляются при:

  • увольнении руководителя или другого сотрудника, занимающего руководящую должность;
  • смене главного бухгалтера;
  • переходах сотрудников на другие должности;
  • увольнениях;
  • оформлении договоров по цессии;
  • передаче дел в процессе банкротства управляющему;
  • передаче документации в архив.

Если меняется директор или другое должностное лицо, издается соответствующий приказ на основе протокола собрания или решения владельца (в письменной форме). Далее создается распоряжение о создании комиссии, которая будет проводить аудит. Некоторые владельцы считают, что целесообразно пригласить независимого аудитора.

Если новый директор уже имеется, процесс осуществляется быстро. Если место свободно, назначается сотрудник, который обязан принять документацию. Право подписи от лица директора передается приказом и нотариально оформленной доверенностью. После того, как принимается на работу новый руководитель, процедура повторяется.

Главный бухгалтер может меняться, если прежний покидает должность или увольняется.

В этой ситуации чаще всего проводится полная инвентаризация имущества и проверка правильности оформления и наличия документации. Назначается комиссия или приглашается независимый аудитор.

Перечень оформляется в виде таблицы, результаты проверки отражаются в акте. Один экземпляр получает бывший главбух, второй – новый.

  • При оформлении цессии (согласно ст. 385 Гражданского кодекса) договоры должника передаются организации, обретающей право требования. Документирование осуществляет бухгалтер организации, передающей это право. Если требования уступаются частично, передаются копии, если полностью – оригиналы.
  • Перед перемещением документации в архив она сортируется, базируясь на сроке хранения. Документы с истекшим сроком хранения направляются в архив, бумаги временного хранения уничтожаются. Создается сдаточная опись, по которой сверяются в архиве при приемке. В акте необходимо указать, какие бумаги, указанные в описи, отсутствуют и по какой причине.
  • При ликвидации в архив (или правопреемнику) передается вся документация (независимо от срока хранения). Если причиной ликвидации стало банкротство, передачей занимается управляющий. Он заключает договор на хранение, документирует факт передачи.

Как правильно составить

Как оформлять эту бумагу, каждое предприятие решает самостоятельно, исходя из требований законодательства.

Структура акта

Чаще всего создается бланк, в котором определяется место для указания:

  • названия;
  • даты и места оформления;
  • полного наименования предприятия (предприятий, если это внешний документ);
  • ФИО и должностей сотрудников (наименований юридических лиц), участвующих в процессе передачи;
  • списка бумаг (с регистрационными номерами);
  • ФИО и должности сотрудника, который занимался оформлением;
  • подписей передавшего и получившего (или членов комиссии).

Желателен так же оттиск печати (если в передаче участвуют юридические лица) и расшифровка всех подписей. Обязательно указание, в каком виде бумаги передаются (в оригинале или в виде копий), в каком количестве.

Если пакет большой, список оформляется в виде таблицы. Ее форма свободная, но должна отражать состав. Иногда в таблицу вписываются группы, пояснения по составу оформляются в виде текстового блока. Если передаются оригинальные бумаги, желательно предварительно сделать копии.

Необходимые сведения

Первый шаг – оценка наличия, правильности оформления и состояния документооборота в подразделении, в котором производится передача. После таблицы с перечнем указываются замечания о нехватке и несоответствии (если они имеются). Это необходимо принимающему, чтобы снять с него ответственность.

Еще одной текстовой блок должен содержать описание процесса работы комиссии и указание, что на момент передачи количество документов соответствовало списку. Письменно фиксируется так же факт проверки и приема пакета бумаг, отсутствие претензий друг к другу у сдающего и принимающего.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Бланк заполняется после проверки документации. Если пакет небольшой, форма достаточно простая:

Если пакет большой:

  • документы делятся на несколько групп;
  • вместо «Наименование документа» пишется «Наименование группы»;
  • графу «Дата» можно пропустить;
  • графу «Номер документа» нужно заменить на графу «Название группы».

В графе «Форма» указывается, какой документ передается – оригинал или копия. «Лист» — сколько листов в группе. Если процесс совершается между доверенными лицами предприятий, прилагаются копии нотариально заверенных доверенностей. Акт подписывается в момент передачи.

Документы прилагаются к акту в виде приложений, обязательно примерное описание их признаков (номеров), текстового содержания, количества экземпляров. приложений фиксируется после подписей.

Бланки и образцы

Унифицированных форм не существует. Таблица дополняется и расширяется в зависимости от конкретной ситуации. Например:

Образец заполнения АППД

Скачать бланк акта бесплатно можно здесь.

Акт приема-передачи документов при смене директора (образец)

АППД при смене главного бухгалтера

Акт приема-передачи документов конкурсному управляющему

После подписания ответственность за использование и сохранность переходит к лицу, которое приняло пакет.

Если на предприятии электронный документооборот, все (опись, акт) оформляется в программе (если в ней имеется соответствующий бланк). Бланк можно распечатать, чтобы участники процесса его подписали.

Потом он сканируется и сохраняется в системе. Передающей и принимающей стороне можно предоставить документацию на бумаге.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/dokumentov.html

Адвокат Фомин