Нотариус возвращает документы принятые на хранение

Принятие нотариусом документов на хранение

Нотариус возвращает документы принятые на хранение

Статья 97 Основ законодательства РФ о нотариате предусматривает принятие на хранение документов:

Нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство.

Должностные лица органов исполнительной власти РФ нотариальное действие по принятию на хранение документов совершать не могут.

Документы принимаются как по требованию физических, так и юридических лиц.

Нотариальное действие по принятию документов на хранение следует отличать от иных нотариальных действий, совершаемых в отношении каких-либо документов, в частности от удостоверения нотариусом времени предъявления документа и от осмотра документа, совершаемого нотариусом в рамках нотариального действия по обеспечению доказательств.

При совершении нотариального действия по принятию документов на хранение лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство, в котором, наряду с другими реквизитами, указывается дата выдачи этого свидетельства.

Таким образом, косвенно удостоверяется, что в данный момент времени конкретный документ находился в конкретном месте – в нотариальной конторе (или в ином точно указанном месте при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы).

При удостоверении времени предъявления документ после совершения нотариального действия возвращается предъявлявшему его лицу, при принятии же документа на хранение документ изымается нотариусом у этого лица и остается на хранении в помещении нотариальной конторы. Целью принятия документа на хранение является обеспечение именно сохранности документа.

Статья 97 и 98 Основ законодательства РФ о нотариате, регулирующие принятие нотариусом документов на хранение, указывают, что нотариус принимает на хранение документы, не раскрывая содержание понятия «документы».

Однако, исходя из логического и систематического толкования данной законодателем формулировки указанных статей, следует отметить, что нотариус обязан принять на хранение не любые документы, а только имеющие юридическое значение.

Передавать принятые на хранение документы организациям, оказывающим услуги по профессиональному хранению, нотариус не вправе, поскольку в этом случае ответственность за сохранность документов будет нести данная организация, что противоречит принципу личной ответственности нотариуса. Кроме того, при передаче нотариусом документов посторонним лицам может быть нарушен принцип соблюдения нотариальной тайны.

Перевозка грузов морскими видами транспорта является неотъемлемой частью гражданского оборота, в том числе и международного.

Специфика мореплавания, состоящая в сильной зависимости от природно-климатических факторов и повышенной опасности техногенных катастроф, предопределяет большую вероятность различного рода происшествий и непредвиденных обстоятельств, которые могут повлечь причинение ущерба самому судну, перевозимому грузу, багажу, пассажирам, экипажу, иным объектам (другим судам).

В целях возмещения ущерба, причиненного в результате действия самых различных факторов, к владельцу судна могут быть предъявлены иски со стороны лиц, понесших этот ущерб.

В процессе рассмотрения компетентными органами предъявленных требований большое значение будут иметь объективные сведения относительно обстоятельств, которые имели место в действительности, об их причинах и последствиях, о действиях капитана судна и экипажа, размере и характере причиненного ущерба. Закрепленные и оформленные должным образом, эти сведения станут доказательствами по делу, связанному с предъявлением к судовладельцу имущественных требований.

Нотариат, выступая в роли органа превентивного правосудия, оказывает значительное содействие в формировании и закреплении доказательств, которые могут иметь значение при рассмотрении дела, связанного с предъявлением имущественных требований.

Целью подачи капитаном судна морского протеста является обеспечение и должное закрепление наиболее полной информации об имевших место событиях и происшествиях, вызвавших их причинах, об ущербе и о принятых по предотвращению или уменьшению ущерба мерах. На практике чаще всего морские протесты совершаются в целях подтверждения событий, имевших место при столкновении двух и более судов, гибели судна, посадке судна на мель, запрещении отхода и задержании судов, шторме и других негативных явлений.

Морской протест – письменное заявление капитана морского судна или капитана речного судна во время его следования по морским (речным) путям о происшествии, которое может оказаться основанием для предъявления грузовладельцем имущественных претензий к судовладельцу, удостоверенное в соответствии с требованиями законодательства специальным актом уполномоченного на это лица.

В заявлении указываются:

  • – дата, время подачи заявления;
  • – фамилия, имя, отчество, гражданство капитана;
  • – название судна, его флаг;
  • – наименование судовладельца;
  • – порты отправления и назначения;
  • – наименование груза;
  • – время, место, участники и обстоятельства происшествия;
  • – перечень прилагаемых документов (выписка из судового журнала и т.д.).

Заявление должно быть сделано до выгрузки. Однако, если имеются основания полагать, что груз поврежден, то заявление о морском протесте должно быть сделано до момента вскрытия груза. Эта мера призвана обеспечить объективность изложения обстоятельств в заявлении о совершении морского протеста.

Page 3

В соответствии со статьей 102 Основ законодательства РФ о нотариате по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.

Обеспечение доказательств нотариусом не заменяет собой функцию судебных или других уполномоченных органов, поэтому нотариус вправе совершать обеспечение доказательств, только если в производстве суда или иного административного органа отсутствует производство по соответствующему делу, так как в этом случае меры по обеспечению доказательств принимаются судом (иными органами).

Исключение составляет случай, когда обеспечение доказательств требуется для представления в иностранном государстве. В этом случае обеспечение доказательств осуществляется независимо от того, станет ли возможным в будущем получение доказательств и имеется ли в производстве какого-либо иностранного органа соответствующее дело.

Заинтересованное лицо (будущий истец или ответчик) обращается к нотариусу с письменным заявлением об обеспечении доказательства, которое должно содержать:

  • – основания, по которым требуется обеспечение доказательств;
  • – доказательства, подлежащие обеспечению;
  • – обстоятельства, подтверждающиеся этими доказательствами.

Нотариус проверяет:

  • 1. относимость и допустимость доказательств4
  • 2. степень затруднения получения доказательств в будущем;
  • 3. отсутствие производства в суде или ином органе (кроме случаев обеспечения доказательств, требуемых для ведения дела в иностранных государствах.

Если нотариус придет к выводу о необоснованности заявления, он не принимает его и отказывает обратившемуся лицу в совершении нотариального действия. Такой отказ может быть обжалован в судебном порядке.

Источник: https://vuzlit.ru/1440373/prinyatie_notariusom_dokumentov_hranenie

specpreprava.ru

Нотариус возвращает документы принятые на хранение

Пакет (конверт) переданный клиентом, упаковывается нотариусом в отдельный конверт в присутствии клиента, подписывается сторонами сделки, на нем проставляется дата и печать нотариуса.

Сформированная таким образом единица хранения помещается в отдельный конверт, маркируется, заверяется печатью и подписью нотариуса, убирается в сейф для хранения.

Собственнику переданного на хранение пакета передается нотариальное свидетельство, которое содержит следующие данные:

  • дата и место составления;
  • указывается нотариус и (или) нотариальная контора;
  • полное имя и фамилия клиента, передавшего на хранение документы (или наименование юридического лица, собственника бумаг).
  • указание на прилагаемую опись;
  • срок, на который документы (или пакет) передаются на хранение.

На протяжении срока хранения за бумаги отвечает нотариус.

В свою очередь, такие упакованные документы нотариус помещает в другой пакет, который также скрепляется нотариальной печатью с личной подписью нотариуса и лица, сдавшего на хранение документы. Срок хранения оговаривается в заявлении лица и нотариальном свидетельстве.

Нотариус ответственен за сохранность документов в течение этого периода времени. Гражданин, сдавший на хранение документы лицо другое лицо (требуется доверенность) имеет право получить их раньше заявленного срока.

Внимание

В этом случае документы выдаются лицу, которое указано в постановлении суда. www.notbe.ru Принятие на хранение документов ст. 97 Основ отнесено к числу нотариальных действий. Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц.

Принятие нотариусом документов на хранение

Важно

Основы законодательства РФ о нотариате). Обязательным условием для этого должно быть наличие специально оборудованного хранилища.

  • Какие документы могут храниться нотариусом
  • Как принимаются документы
  • Как возвращаются документы

Какие документы могут храниться нотариусом На хранение могут приниматься любые документы:

  • выданные государственными органами или юридическими лицами дипломы и свидетельства, справки, акты, документы на недвижимость, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
  • частные документы граждан – письма и прочие личные документы, рукописи, чертежи и рисунки и прочее.

Не передаются на хранение и не принимаются нотариусом документы, которые содержат государственную или коммерческую тайну.

53. принятие на хранение документов

Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц.

При этом составляется опись принимаемых на хранение документов, которая представ­ляет собой подробное описание документов, включая не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нота­риус несет ответственность за сохранность документов и дол­жен их вернуть в том же виде, в каком принял.
Опись составля­ется нотариусом в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение нотариусу. Оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдав­шим их на хранение.
Принятые на хранение документы нотариус складывает в от­дельный пакет, который опечатывается и подписывается нота­риусом, после этого пакет помещается на хранение в сейф.

Принятие документов на хранение

Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение по предъявлении свидетельства о принятии документов на хранение и описи документов.

Если документы выдаются представителю лица, сдавшего их на хранение нотариусу, то этот представитель также должен предъявить нотариусу надлежащим образом оформленную доверенность.

Документы могут быть также выданы нотариусом по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении. notarykozlov.

ru Принятие документов на сохранение Нотариусы имеют право принимать от граждан и юридических лиц документы на хранение с целью обеспечения их целости и сохранности. Согласно Закону “О нотариате” и Консульскому уставу Украины принимать документы на сохранение имеют право государственные нотариальные конторы, частные нотариусы, а также консульские учреждения.

Нотариат в россии

В описи указываются:

  • – фамилия, имя, отчество нотариуса, которому передаются на хранение документы, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;
  • – сведения о лице, передающем документы на храпение;
  • – наименование и вид (подлинник или копия) передаваемого документа, дата его составления и (или) выдачи, номер и краткое содержание, наименование органа, выдавшего документ и иная информация, позволяющая идентифицировать документ;
  • – физическое состояние документа (ветхий, сырой, оборванный, с наличием оговоренных или неоговоренных исправлений, с кляксами, с отсутствием части текста и т.п.).

Описание физического состояния документа является весьма важной и значимой частью составляемой описи, так как нотариус по истечении срока хранения должен вернуть документ в том же виде, в каком он принял его на хранение.

Принятие на хранение документов

В ст. 97-98 Основ о нотариате предусмотрено совершение нотариального действия по принятию на хранение документов. Правом на совершение такого нотариального действия в настоящее время наделены только нотариусы, хотя ранее, до принятия и введения в действие Консульского устава РФ, его могли совершать и консульские должностные липа.

Несмотря на то, что это действие непосредственно связано с документами, Основы о нотариате, как ранее отмечалось, не раскрывают понятие документа. Поэтому нотариусы при определении статуса документированной информации, передаваемой им на хранение, руководствуются положениями ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

Нотариус принимает на хранение документы по описи

По просьбе обратившегося лица нотариус в соответствии с нормой, содержащейся в ч. 2 ст. 97 Основ, может принять документы на хранение и без описи, если они упакованы надлежащим образом. Принимая упаковку, нотариус предлагает лицу, сдающему документы, подписать ее, а затем сам подписывается на упаковке и скрепляет ее своей печатью.

В случаях принятия документов в упаковке и без описи нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Согласно ч. 3 ст. 97 Основ лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство по установленной Министерством юстиции РФ форме: Форма № 22 Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью.

Принимать документы на хранение нотариус

Документы могут быть приняты нотариусом без составления описи, если они упакованы надлежащим образом. Упаковка, в которую помещаются документы, подписывается лицом, их сдав­шим, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

В таком случае нотариус несет ответственность за сохранность упаков­ки, поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который также опечатывается, скрепляется печа­тью и подписью нотариуса. Опечатанные документы хранятся в Сейфах до востребования их сдавшим лицом.

По просьбе лиц, сдавших документы на хранение нотариусу, нотариус выдает им свидетельство о принятии документов на хра­нение вместе с экземпляром описи документов.

Нотариус возвращает документы принятые на хранение

Нотариус возвращает документы принятые на хранение

РФ за границей в соответствии со ст. 97 Основ обязаны в случаях обращения к ним с соответствующей просьбой принимать на хранение документы.

При этом они обязаны принимать любые документы: и выданные различными организациями (например, об образовании, о работе, о регистрации актов гражданского состояния, о награждении и т.п.

), и исходящие от граждан (например, письма, рукописи, чертежи, рисунки и т.п.). Однако секретные документы на хранение не принимаются.

Принимая документы на хранение, нотариусы обязаны обеспечить их сохранность в том состоянии, в каком они поступили в нотариальную контору, а также возвратить их по первому требованию в установленном законом порядке.

Для совершения рассматриваемого нотариального действия к нотариусам и уполномоченным должностным лицам консульских учреждений могут обращаться не только граждане, но и юридические лица.

Основ «нотариус принимает на хранение документы по описи», таким образом, нотариус проверяет и описывает документы, переданные ему на хранение; в случае необходимости в описи делаются отметки об особенностях документа, его внешнем виде, сохранности и т.д.

Нотариус в период хранения отвечает не только за сохранность носителя, но и за сохранность информации на этом носителе. Банк проверяет только срок и порядок доступа к сейфу, не контролирует, что именно находится в ячейке и находится ли что-то в принципе; 2) гл. 18 Основ допускает принятие на хранение только документов, пусть и в широком смысле этого слова.

Принятие на хранение денег и иных ценностей не допускается.
Однако, как говорилось выше, ст.

Принятые на хранение документы нотариус возвращает

С такого рода просьбой к нотариусу могут обратиться не только физические, но и юридические лица, если они не имеют необходимых условий для хранения документов.

Принятие документов на хранение — это гарантия их сохранности.

Порядок обращения к нотариусу. Нотариусы принимают любые документы, имеющие юридическое значение, это, как правило, документы, выданные различными организациями, учреждениями, государственными органами и должными лицами. Секретные документы и денежные средства на хранение не принимаются.

Должные лица консульских учреждений принимают на хранение не только документы, но и ценности, а также и другое имущество.

Порядок совершения нот/действия.

Предусмотрены два способа принятия документов на хранение:

— по описи;

— без описи.

По описи.
Документы принимаются по описи, составленной в двух экземплярах.

на нем проставляется дата и печать нотариуса. Сформированная таким образом единица хранения помещается в отдельный конверт, маркируется, заверяется печатью и подписью нотариуса, убирается в сейф для хранения.

Собственнику переданного на хранение пакета передается нотариальное свидетельство, которое содержит следующие данные:

  • дата и место составления;
  • указывается нотариус и (или) нотариальная контора;
  • полное имя и фамилия клиента, передавшего на хранение документы (или наименование юридического лица, собственника бумаг).
  • указание на прилагаемую опись;
  • срок, на который документы (или пакет) передаются на хранение.

На протяжении срока хранения за бумаги отвечает нотариус.

Закона гражданам предоставлялось право зафиксировать наличие у них имущества (в том числе наличных денежных средств), с указанием размеров этого имущества в специальной декларации об имуществе, которую они обязаны были передать в запечатанном виде на хранение нотариусу для возможности дальнейшего предъявления ее в качестве подтверждения своего имущественного положения до вступления этого Закона в силу. Однако эта попытка не увенчалась успехом: принятый 20 июля 1998 г. Закон через год уже был признан утратившим силу. Совершение указанного нотариального действия по своему смыслу напоминает аренду сейфа в банке или кредитной организации, однако есть и различия, которые заключаются в следующем: 1) согласно ст.

Принятые на хранение документы нотариус возвращает лицу

  • частные документы граждан – письма и прочие личные документы, рукописи, чертежи и рисунки и прочее.

Не передаются на хранение и не принимаются нотариусом документы, которые содержат государственную или коммерческую тайну.

Как принимаются документы

Все передаваемые на хранение нотариусу документы вносятся в опись, в которой указывается:

  • наименование принимаемого документа;
  • количество страниц в нем;
  • состояние единицы хранения (физическое, это определяется тем, что документы должны быть возвращены таким же, какими принимались).

Перечень составляется в двух экземплярах, один из которых будет передан клиенту, сдавшему на хранение бумаги, второй – храниться в архивах нотариальной конторы.

Принятые на хранение документы нотариус возвращает кому

По действующему законодательству документы принимаются на хранение либо с обозрением их, либо в закрытой упаковке.

Принимая документы в открытом виде, нотариус в соответствии с требованием, закрепленным в ч. 1 ст. 97 Основ законодательства о нотариате, должен составить их опись. В описи указываются:

  • — фамилия, имя, отчество лица, сдавшего документы на хранение и его место жительства;
  • — названия (наименования) документов, которые сдаются на хранение, а также их реквизиты, либо краткое содержание (если документы составлены гражданами);
  • — состояние документа (степень сохранности);
  • — срок, на который документы сдаются на хранение.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, обратившимся для совершения этого нотариального действия, а также нотариусом.

2 нотариус возвращает документы принятые на хранение

Российской Федерации за границей в соответст­вии со ст. 97 Основ обязаны в случаях обращения к ним с соответству­ющей просьбой принимать на хранение документы.

При этом они обя­заны принимать любые документы: и выданные различными организа­циями (например, об образовании, о работе, о регистрации актов гражданского состояния, о награждении и т.п.

), и исходящие от граж­дан (например, письма, рукописи, чертежи, рисунки и т.п.). Однако секретные документы на хранение не принимаются.

Принимая документы на хранение, нотариусы обязаны обеспечить их сохранность в том состоянии, в каком они поступили в нотариаль­ную контору, а также возвратить их по первому требованию в установ­ленном законом порядке.

Для совершения рассматриваемого нотариального действия к но­тариусам и уполномоченным должностным лицам консульских уч­реждений могут обращаться не только граждане, но и юридические лица.

Принятые на хранение документы нотариус возвращает декан

Для получения документов необходимо предъявить нотариусу свидетельство и опись либо только свидетельство, если документы были приняты на хранение в закрытой упаковке.

В случае, когда лицо, сдавшее документы на хранение, или его законно уполномоченный представитель не может предъявить свидетельство и опись (например, ввиду их утраты), нотариус обязан разъяснить требование ст. 98 Основ, согласно которой при отсутствии свидетельства и описи принятые на хранение документы могут быть возвращены лишь по решению суда.

В современной нотариальной практике нотариальное действие по принятию документов на хранение совершается исключительно редко: во всей стране наберется несколько десятков нотариусов, совершавших это действие. Однако совершать это действие должны были еще и первые русские нотариусы, и советские государственные нотариусы, и нотариусы — наши современники. В 1998 г.

Важно Свою подпись нотариус скрепляет печатью.

По просьбе обратившегося лица нотариус в соответствии с нормой, содержащейся в ч. 2 ст. 97 Основ, может принять документы на хранение и без описи, если они упакованы надлежащим образом.

Принимая упаковку, нотариус предлагает лицу, сдающему документы, подписать ее, а затем сам подписывается на упаковке и скрепляет ее своей печатью.

В случаях принятия документов в упаковке и без описи нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

Принятые нотариусом на хранение документы возвращаются только самому гражданину или юридическому лицу, сдавшему их на хранение, либо законно уполномоченному лицу.

Источник: http://juristdoka.ru/notarius-vozvrashhaet-dokumenty-prinyatye-na-hranenie/

Порядок принятия на хранение документов

Нотариус возвращает документы принятые на хранение

Нотариальное действие по принятию на хранение документов предусмотрено ст. 97-98 Основ о нотариате. На сегодняшний день правом принимать документы на хранение обладают исключительно нотариусы. Ранее совершать это действие также имели право консульские должностные лица, но затем был принят и введен в действие Консульский устав РФ, не предполагающий такого права.

Особенности принятия документов на хранение

В Основах о нотариате не раскрывается определение документов, хотя действие имеет к ним непосредственное отношение. Ввиду этого для присвоения статуса информации в задокументированном виде нотариусы используют положения ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

Замечание 1

Руководствуясь данными положениями, документом можно называть информацию с реквизитами, которая содержится на материальном носителе таким образом, чтобы ее было можно идентифицировать.

На хранение может быть принят документ на любом физическом носителе. Электронная документация не имеет материального носителя, она не может быть принятой на хранение. В данный момент в нотариальном деле никак не регулируется порядок принятия и хранения документов в электронном виде.

Опись принимаемых документов

В соответствие с принятыми нормами, принятие документов на хранение нотариусом сопровождается описью, она составляется в двух экземплярах – для лица, сдавшего документы, и второй экземпляр, который остается у нотариуса. Нормативно-правовой порядок регулирует оформление описи, по принятым нормам и правилам она должна включать в себя:

  • Данные нотариуса – ФИО, полное название нотариальной конторы или нотариального округа, к которому данный специалист относится;
  • Данные о стороне, передающей документы на хранение;
  • Название документа с обязательным упоминанием вида – оригинал или копия, присвоенный номер, даты составления и выдачи;
  • Название организация, которая выдала документ, или иной источник, который будет полезен для идентификации;
  • Краткое содержание документа;
  • Обязательно упоминается физическое состояние документа с перечислением всех имеющихся повреждений – ветхости, оборванных фрагментов, клякс и прочих помарок, отсутствующих частях текста.

Должностное лицо обязуется вернуть документ в том же виде, в каком он был принят, описание физического состояния документа имеет огромное значение для обеспечения сохранности в нотариальной практике.

Нотариус подписывает оба экземпляра, то же самое делает и человек, который передает документы на хранение.

На практике подпись нотариуса часто дополнительно заверяют его печатью без изображения Государственного герба РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Также предусмотрено хранение без описи, нотариус может принять документ, не составляя опись, если это соответствует желанию человека, передающего документ.

При этом в Основах о нотариате нет четкой формулировки о том, в каком виде должна быть выражена просьба принять документ без описи.

Для того, чтобы избежать проблем и обезопасить свою деятельность, на практике данную просьбу всегда оформляют в письменной форме.

Замечание 2

Еще одним обязательным условием приема на хранение без описи является упаковка, она осуществляется определенным образом. После надлежащей упаковки целостность пакета подтверждается печатью нотариуса, ставятся подписи нотариуса и лица, сдавшего упаковку.

Для того, чтобы принять на хранение документы с описью, нотариус помещает их в персональный пакет.

Целостность и сохранность пакета в данном случае подтверждается только печатью и подписью нотариуса, подпись сдавшего на хранение лица по правилам не требуется.

Если же нотариус принимает на хранение без описи, то использование отдельного пакета, заверение печатью и подписью выполняется по усмотрению нотариуса.

После получения документов с описью нотариус отвечает за их сохранность, при хранении без описи работают другие условия. Если документы сдаются без описи, то нотариус будет ответственным исключительно за сохранность и целостность упаковки с документами.

Подтверждением сдачи документов и обязательным условием для того, чтобы получить их, является свидетельство о принятии документов, оно оформляется по форме, утвержденной Минюстом РФ. По правилам делопроизводства один экземпляр данного свидетельства прилагается в нотариальное дело.

Рисунок 1. Свидетельство, подтверждающее принятие документов на хранение

Документы будут храниться до окончания обозначенного срока либо выдаются по запросу ранее истечения этого срока. Для того, чтобы получить документы, требуется заявление от лица, которое оставило их на хранение, или вступившее в силу судебное решение.

Нотариус вправе выдать документы:

  • Лицу, сдавшему на хранение;
  • Уполномоченному представителю вышеупомянутого лица;
  • Лицу, указанному во вступившем в силу судебном решении.

Замечание 4

Если документы были приняты на хранение без упаковки, то нотариус имеет право выдать их сдавшему на хранение лицу или его уполномоченному представителю при условии наличия свидетельства о принятии на хранение и описи.

Если документы изымаются из хранения в соответствии с решением суда, то предоставления свидетельства и описи не требуется, единственное обязательное условие получения – копия судебного решения, которое уже вступило в законную силу.

Нотариальные процедуры перед принятием документов

Перед тем, как выдать хранившиеся документы, нотариус должен соблюсти ряд процедур. Необходимой мерой является сверка предъявленного свидетельства и описи со вторыми экземплярами, хранящимися в нотариальном деле. Если же выдача производится в соответствии с решением суда, то происходит сверка материалов нотариального дела с информацией, содержащейся в копии судебного решения.

Замечание 5

Документы могут быть выданы только при отсутствии расхождений в представленной информации, при отсутствии сомнений у нотариуса в отношении полномочий заявителя.

Подтверждением получения документов является расписка, данная мера предусмотрена с. 94 Правил нотариального делопроизводства, предусмотрена форма расписки о получении документов от нотариуса. Расписка о получении должна быть предоставлена нотариусу и сохранена в нотариальном деле.

Рисунок 2. Расписка о принятии документов на хранение

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/pravo/notariat/porjadok-prinjatija-na-hranenie-dokumentov/

Нотариус принимает на хранение документы

Нотариус возвращает документы принятые на хранение

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус принимает на хранение документы по описи. Такое нотариальное действие совершается нотариусом по просьбе физических и юридических лиц.

При совершении данного нотариального действия составляется опись. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и лицом, сдавшим документы на хранение. Второй экземпляр свидетельства хранится в делах нотариуса.

Опись документов включает в себя подробное описание документов (наименование, физическое состояние). Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом, затем пакет помещается на хранение в сейф.

Нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в котором они были сданы ему на хранение.

Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов, так как принятие документов на хранение направлено на обеспечение их сохранности.

Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство. По просьбе лица, сдавшего документы на хранение, нотариус выдает ему свидетельство о совершении такого нотариального действия с экземпляром описи документов, если они были сданы не в упакованном виде.

В свидетельстве указывается место и дата его выдачи, наименование нотариальной конторы или фамилия, имя и отчество нотариуса, выдавшего такое свидетельство; фамилия, имя и отчество лица, обратившегося с просьбой о совершении данного нотариального действия (перечень документов в свидетельство не включается, так как его содержит опись документов, которая прилагается к свидетельству).

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы).

В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

Поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который тоже скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы на хранение.

Срок хранения документов оговаривается в заявлении лица, сдающего их на хранение, и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом. Нотариус отвечает за хранение документов в течение этого срока. Получить документы можно и раньше оговоренного срока.

Может их получить лицо, сдавшее документы на хранение, или другое лицо (по доверенности) по предъявлении свидетельства и описи. Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение лицу или законно уполномоченному представителю этого лица по предъявлении свидетельства и описи документов.

Принятые на хранение документы могут быть возвращены по решению суда (нотариус выдает принятые на хранение документы по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении).

Хранение документов и выдача свидетельств оплачиваются заинтересованным лицом.

54. Заявление о морском протесте принимается нотариусом или должностным лицом консульского учреждения, на которое возложены обязанности по совершению нотариальных действий.

Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия (подробная информация о происшествии, случившемся во время плавания или стоянки судна в порту) и мер, принятых капитаном и экипажем для обеспечения сохранности вверенного им имущества, а также для предотвращения неблагоприятных последствий данного происшествия.

В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее 7 дней с момента захода в порт (или с момента происшествия, если оно имело место в порту) обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Изложенные в морском протесте сведения в случае возникновения спора могут быть опровергнуты заинтересованной стороной при рассмотрении дела в суде, но до этого они предполагаются соответствующими действительности.

Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.

Хранение документов

В соответствии со ст. 97 Основ законодательства о нотариате нотариус вправе принимать на хранение документы. Один экземпляр описи документов, передаваемых на хранение, остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

При приеме документов на хранение нотариус определяет состояние каждого документа и отражает это в описи.

Заинтересованному лицу нужно подать в нотариальную контору заявление с просьбой о принятии на хранение документов.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы).

В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство, которое составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр свидетельства хранится у нотариуса.

В свидетельстве указываются место выдачи, число, месяц, год выдачи (прописью), фамилия и инициалы нотариуса, адрес помещения его конторы, фамилия, имя, отчество гражданина, сдавшего документы на хранение, место его проживания, на какой срок хранения сдан документ.

По предъявлении свидетельства и описи принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу. Заинтересованное лицо представляет опись, если она составлялась, нотариус сверяет представленную опись с экземпляром описи, хранящейся у него. Если расхождений нет, то нотариус выдает хранившиеся у него документы, делая отметку в описи и в реестре.

Документы сдаются на хранение на срок, указанный в заявлении.

Согласно законодательству, нотариус имеет право принимать на хранение документы от частных и юридических лиц, это является нотариальной услугой согласно нормам закона № 4462-1(Основы законодательства РФ о нотариате). Обязательным условием для этого должно быть наличие специально оборудованного хранилища.

Адвокат Фомин